Depois de enviar um documento para revisão, poderá receber muitas cópias de volta, com sugestões e revisões que não pretende perder. Quando isso acontecer, combine todas essas edições e ideias num único documento.
Intercalar duas versões de um documento
Clique em Rever>Comparar>Combinação.
Uma janela de pop-up permite-lhe escolher o documento Original e o documento Revisto.
Em Documento original, clique na seta para baixo e selecione o documento que enviou para revisão. Se precisar de navegar para a localização do ficheiro, clique no ícone de pasta. Lembre-se de que este é o documento original em que trabalhou sem quaisquer alterações ou modificações.
Em Documento revisto, selecione o documento que pretende intercalar.
Na caixa Etiqueta com alterações não marcadas , escreva um nome ou expressão para saber quem sugeriu as alterações.
Clique em Mais para obter mais opções para combinar os documentos.
No painel de opções disponíveis, em Mostrar alterações, clique em Novo documento.
Selecione OK.
Word abre um novo documento que combina o documento original e a cópia que identificou para intercalar com o mesmo. O ecrã está dividido em três secções. A secção esquerda mostra as Revisões efetuadas, a secção central mostra o documento combinado e a secção à direita , que é dividida em duas, mostra o Documento Original e o Documento Revisto.
Se forem demasiadas informações no ecrã, clique em Rever > Comparar>Mostrar Documentos de Origem Ocultar Documentos> deOrigem. Agora, verá simplesmente linhas verticais vermelhas a mostrar onde foram feitas as alterações.
Quando tiver resolvido as alterações combinadas como pretende, guarde o documento.
Sugestão
Pode ignorar tudo isto ao partilhar o documento no OneDrive e convidar pessoas para adicionarem as respetivas edições e comentários.
Intercalar cópias adicionais
Se quiser intercalar mais cópias, guarde o documento que contém as alterações combinadas das duas primeiras cópias. Em seguida, intercale as cópias adicionais com esse documento.
- Clique em Rever>Comparar>Combinação.
- Em Documento original, clique na seta e, em seguida, clique no documento que contém as alterações combinadas.
- Em Documento revisto, clique na próxima cópia que pretende intercalar.
- Na caixa Etiqueta com alterações não marcadas , escreva um nome ou expressão para saber quem sugeriu as alterações.
- Clique em Mais.
- Em Mostrar alterações, clique em Documento original.
- Clique em OK.
Consulte também
Ver e comparar documentos lado a lado
Comparar diferenças de documentos com a opção legal blackline