Códigos de campo: campo = (Fórmula)

O código de campo = (Fórmula) calcula um número através de uma fórmula matemática.

Utilize o comando Fórmula no separador Esquema da Tabela que aparece quando clica dentro de uma tabela para adicionar um campo de fórmula ao seu documento. Também pode adicioná-lo através da caixa de diálogo Campo .

Para abrir a caixa de diálogo Campo , no Windows, selecione o separador Inserir e, em seguida, no grupo Texto , selecione Peças Rápidas e, em seguida, Campo. No Mac, selecione o separador Inserir e, em seguida, selecione Campo. (Se não vir a opção Campo, poderá ter de selecionar Texto primeiro.)

O código de campo informa o Word acerca do que inserir ou fornecer ao documento depois de determinar o valor do código de campo, como a data atual ou o número de páginas. Normalmente, o valor resultante é apresentado como parte do documento. Pode alternar entre ver o resultado ou ver o código de campo ao premir Alt+F9 no Windows ou Fn+Opção+F9 no Mac.

Sintaxe

Quando visualiza o código de campo = (Fórmula) no documento, a sintaxe tem o seguinte aspeto:

{ = Formula [Marcador ] [\#Imagem Numérica ] }

Instruções

Uma fórmula é uma expressão que pode conter qualquer combinação de números, marcadores que fazem referência a números, campos que resultam em números e os operadores e funções disponíveis. A expressão pode referenciar valores numa tabela e valores devolvidos por funções.

Obtenha mais informações sobre:

Operadores

Num campo = (Fórmula), pode utilizar qualquer combinação de valores e os operadores matemáticos e relacionais que se seguem.

+

Adição

–

Subtração

*

Multiplicação

/

Divisão

%

Percentagem

^

Potências e raízes

=

Igual a

<

Menor que

< =

Menor ou igual a

>

Maior que

> =

Maior ou igual a

< >

Diferente de

Funções

O campo = (Fórmula) pode utilizar valores devolvidos pelas funções que se seguem. As funções com parênteses vazios podem aceitar qualquer número de argumentos. Os argumentos têm de estar separados pelo separador de lista definido nas definições regionais no Painel de Controlo do Microsoft Windows, uma vírgula (,) ou um ponto e vírgula (;). Os argumentos podem ser números, fórmulas ou nomes de marcadores. As funções MÉDIA(), CONTAR(), MÁXIMO(), MÍNIMO(), PRODUTO() e SOMA() também podem aceitar referências a células de tabela como argumentos.

ABS(x)

Devolve o valor positivo de um número ou fórmula, independentemente do valor positivo ou negativo real correspondente.

E(x;y)

Devolve o valor 1 se as expressões lógicas x e y forem ambas verdadeiras ou o valor 0 (zero) se uma das expressões for falsa.

MÉDIA( )

Devolve a média de uma lista de valores.

CONTAR( )

Devolve o número de itens numa lista.

DEFINIDO(x)

Devolve o valor 1 (verdadeiro) se a expressão x for válida ou o valor 0 (falso) se não for possível calcular a expressão.

FALSO

Devolve o valor 0 (zero).

INT(x)

Devolve os números à esquerda da casa decimal no valor ou fórmula x.

MÍN( )

Devolve o valor mais baixo numa lista.

MÁX( )

Devolve o valor mais alto numa lista.

MOD(x;y)

Devolve o resto que resulta da divisão do valor x pelo valor y um número inteiro de vezes.

NÃO(x)

Devolve o valor 0 (zero) (falso) se a expressão lógica x for verdadeira ou o valor 1 (verdadeiro) se a expressão for falsa.

OU(x;y)

Devolve o valor 1 (verdadeiro) se uma ou ambas as expressões lógicas x e y forem verdadeiras ou o valor 0 (zero) (falso) se ambas as expressões forem falsas.

PRODUTO( )

Devolve o resultado da multiplicação de uma lista de valores. Por exemplo, a função { = PRODUTO (1;3;7;9) } devolve o valor 189.

ARRED(x;y)

Devolve o valor de x arredondado para o número de casas decimais y especificado; x pode ser um número ou o resultado de uma fórmula.

SINAL(x)

Devolve o valor 1 se x for um valor positivo ou o valor –1 se x for um valor negativo.

SOMA( )

Devolve a soma de uma lista de valores ou fórmulas.

VERDADEIRO

Devolve o valor 1.

Referências de tabela

Quando efetua cálculos numa tabela, referencia as células da tabela como A1, A2, B1, B2, etc., em que a letra representa uma coluna e o número representa uma linha. As referências de célula no Microsoft Word, ao contrário do que acontece no Microsoft Excel, são sempre referências absolutas e não são mostradas com cifrões. Por exemplo, a referência a uma célula como A1 no Word é idêntica à referência a uma célula como $A$1 no Excel.

Referenciar células individuais

Para referenciar células em fórmulas, utilize um ponto e vírgula para separar referências a células individuais e dois pontos para separar a primeira e a última células num intervalo designado, conforme mostrado nos exemplos que se seguem.

Para obter a média destas células:

=média(b:b) ou =média(b1:b3)

=média(a1:b2)

=média(a1:c2) ou =média(1:1;2:2)

=média(a1;a3;c2)

Referenciar uma linha ou coluna completa

Pode referenciar uma linha ou coluna completa num cálculo das seguintes formas:

• Utilize um intervalo que inclua apenas a letra ou número que o representa (por exemplo, 1:1 para referenciar a primeira linha da tabela). Esta designação permite que o cálculo inclua automaticamente todas as células na linha, se decidir adicionar outras células posteriormente.
• Utilize um intervalo que inclua células específicas (por exemplo, a1:a3 para referenciar uma coluna com três linhas). Esta designação permite que o cálculo inclua apenas essas células em particular. Se adicionar outras células posteriormente e pretender que o cálculo as inclua, será necessário editar o cálculo.

Referenciar células noutra tabela

Para referenciar células noutra tabela ou para referenciar uma célula fora de uma tabela, identifique a tabela com um marcador. Por exemplo, o campo { =média(Tabela2 b:b) } obtém a média da coluna B na tabela marcada pelo marcador Tabela2.

Marcador

O nome de um marcador que referencia um ou mais valores.

\# Formato Numérico

Especifica a apresentação de um resultado numérico. Este parâmetro denomina-se parâmetro de "formato", uma vez que o utilizador recorre a símbolos para representar o formato do resultado do campo.

Por exemplo, o parâmetro \# 0,00$ em { = SOMA(ACIMA) \# 0,00 $ } apresenta um resultado como "4.455,70$". Se o resultado de um campo não for um número, este parâmetro não tem qualquer efeito.

Combine os seguintes itens de formato para construir um parâmetro de formato numérico.

Itens de formato

0 (zero)

Especifica as casas numéricas necessárias a apresentar no resultado. Se o resultado não incluir um dígito nessa casa, o Word apresenta um 0 (zero). Por exemplo, { = 4 + 5 \# 00,00 } exibe "09,00".

Especifica as casas numéricas necessárias a apresentar no resultado. Se o resultado não incluir um dígito nessa casa, o Word apresenta um espaço. Por exemplo, { = 9 + 6 \# $### } apresenta "$ 15".

x

Ignora os dígitos à esquerda do marcador de posição "x". Se o marcador de posição estiver à direita da vírgula decimal, o Word arredonda o resultado para essa casa. Por exemplo:
{ = 111053 + 111439 \# x## } apresenta "492".
{ = 1/8 \# 0,00x } exibe "0,125".
{ = 3/4 \# .x } apresenta ".8".

. (vírgula decimal)

Determina a posição da vírgula decimal. Por exemplo, { = SOMA(ACIMA) \# ###,00$ } apresenta "495,47$".

. (símbolo de agrupamento de dígitos)

Separa uma série de três dígitos. Por exemplo, { = LucroLíquido \# #.###.### } apresenta "2.456.800$".

- (sinal de subtração)

Adiciona um sinal de subtração a um resultado negativo ou adiciona um espaço se o resultado for positivo ou 0 (zero). Por exemplo, { = 10 - 90 \# -## } apresenta "-80".

+ (sinal de adição)

Adiciona um sinal de adição a um resultado positivo, um sinal de subtração a um resultado negativo ou um espaço se o resultado for 0 (zero). Por exemplo, { = 100 - 90 \# +## } apresenta "+10" e { = 90 - 100 \# +## } apresenta "-10".

%, $, *, etc.

Inclui o caráter especificado no resultado. Por exemplo, { = lucrolíquido \# "##%" } exibe "33%".

"positivo; negativo"

Especifica formatos de número diferentes para resultados positivos e negativos. Por exemplo, se o marcador Vendas95 for um valor positivo, o campo { Vendas95 \# "#.##0,00$;-#.##0,00$" } apresenta o valor com formatação normal — por exemplo, "1.245,65$". Será apresentado um valor negativo com formatação a negrito e um sinal de subtração, por exemplo, "- 345,56€".

"positivo; negativo; zero"

Especifica formatos de número diferentes para um resultado positivo, para um resultado negativo e para um resultado 0 (zero). Por exemplo, dependendo do valor do marcador Sales95, { Sales95 \# "$#,##0,00;( $#,##0,00); $0" } apresenta valores positivos, negativos e 0 (zero) da seguinte forma: $1,245.65, ($345,56), $0

'texto'

Adiciona texto ao resultado. Coloque o texto entre plicas. Por exemplo, { = { Preço } *8,1% \# "##0,00$ 'de imposto sobre vendas' " } apresenta "347,44$ de imposto sobre vendas".

`itemnumerado`

Apresenta o número do item anterior que numerou utilizando o comando Inserir Legenda ou inserindo um campo SEQ.

Coloque o identificador do item, tal como "tabela" ou "figura", entre acentos graves (`). O número sequencial é apresentado em numerais árabes. Por exemplo, { = SOMA(A1:D4) \# "##0,00 'é o total da Tabela' 'tabela'" } apresenta "456,34 é o total da Tabela 2".

Para adicionar um legenda a um objeto, no Windows, clique com o botão direito do rato no objeto ou, no Mac, prima Controlo+Clique no objeto e, em seguida, selecione Inserir Legenda.

Exemplos

Exemplo 1

O campo que se segue é subtraído a um valor representado pelo marcadorVendasBrutas. O comutador de imagem numérico apresenta os resultados com um sinal monetário. Por exemplo, 14.786,17$:

{ = VendasBrutas-29.897,62 \# "#.##0,00€" }

Exemplo 2

O campo = (Fórmula) que se segue calcula o número total de páginas num documento cuja numeração de páginas começa em 47; apresenta um resultado como "Página 51 de 92":

Página { PAGE } de { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }

Exemplo 3

Os exemplos que se seguem referenciam valores numa tabela. As referências de célula nos exemplos referenciam células na tabela que contêm o campo = (Fórmula). Se o campo não constar da tabela referenciada, marque a tabela com um marcador e especifique o marcador, seguido das referências de célula.

{ = SOMA(ACIMA) } (inserido numa célula de tabela)

A soma das células, desde a célula acima do campo até à parte superior da coluna ou até à primeira célula em branco ou valor ilegal.

{ = SOMA(Tabela3 C3) }

O conteúdo da célula na terceira coluna da terceira linha da tabela marcada pelo marcador "Table3".

{ = MIN(Table3 A3:D3) }

O valor mais baixo nas primeiras quatro células na terceira linha da tabela marcada pelo marcador "Table3".