Nota
Os conteúdos e passos neste artigo aplicam-se ao Word para Microsoft 365 e a outras versões de ambiente de trabalho do Word para Windows e Mac.
Num documento intercalado, o campo MergeRec apresenta a posição ordinal do registo de dados atual. O número reflete qualquer ordenação ou filtragem que tenha aplicado à origem de dados antes da impressão em série. Pode utilizar o campo MergeRec para numerar cada documento intercalado numa impressão em série, pela ordem em que ordenou a origem de dados.
Por exemplo, se uma base de dados pessoal contiver 2 000 registos, os valores dos campos MergeRec variam entre 1 e 2 000. No entanto, para enviar uma carta de formulário aos funcionários que completaram cinco anos com a sua empresa, filtraria a origem de dados, produzindo um conjunto de registos muito mais pequeno, como 500.
Se tiver utilizado toda a base de dados na impressão em série, o valor MergeRec na carta de um funcionário em particular poderá ser 1000. No entanto, com o filtro em vigor, o valor MergeRec desse mesmo funcionário não excederia 500.
O valor do campo MergeRec de um registo de dados também é afetado pela sequência de ordenação da origem de dados. Por exemplo, se ordenar a sua lista de correio alfabeticamente por ordem ascendente, um nome que comece por A tem um número MergeRec baixo. No entanto, se ordenar a mesma lista alfabeticamente por ordem descendente, o mesmo nome tem um número MergeRec superior.
Sintaxe
Quando visualiza o campo MergeRec no documento, a sintaxe tem o seguinte aspeto:
{ MERGEREC }
Nota
Um código de campo indica o que o campo deve mostrar. Os resultados de campo são a informação a apresentar no documento depois da avaliação do código de campo. Para alternar entre a visualização do código de campo e os resultados do código de campo, prima Alt+F9.
Instruções
Pode utilizar o campo MergeRec num documento ou como parte de uma impressão em série.
Para usar o campo MergeRec em um documento, faça o seguinte:
- No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Campo.
- Na lista Nomes de campos , selecione MergeRec.
- Clique em OK.
Para utilizar o campo MERGEREC como parte de uma impressão em série, enquanto estiver a configurar a impressão em série, faça o seguinte:
- No separador Mailings , no grupo Escrever & Inserir Campos , clique em Regras e, em seguida, clique em Registo de Intercalação #.
Exemplo
O exemplo seguinte utiliza um campo MergeRec junto a um campo Printdate para criar números de fatura exclusivos. Quando o documento principal é mesclado com a fonte de dados, o número resultante do campo MergeRec é anexado aos números que representam a data e a hora em que as faturas são impressas.
Número da fatura: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Para a décima segunda fatura, impressa às 9:46 de 13 de fevereiro de 2007, o documento tem a seguinte aparência:
Número da fatura: 02132007094612