Quando insere conteúdo como um objeto, cria uma ligação dinâmica entre o conteúdo que insere e o conteúdo que foi criado noutro programa do Microsoft Office. Ao contrário do que acontece quando cola conteúdo (por exemplo, premindo CTRL+V), quando o insere como um objeto ligado ou incorporado, pode trabalhar com o mesmo no programa original.
Por exemplo, se inserir células de folha de cálculo no documento como um objeto do Excel, o Microsoft Office Word executa o Excel quando faz duplo clique nas células e pode utilizar comandos do Excel para trabalhar com o conteúdo da folha de cálculo.
Compreender as diferenças entre objetos ligados e objetos incorporados
As principais diferenças entre objetos ligados e objetos incorporados são onde os dados são armazenados e como atualiza os dados depois de os colocar no ficheiro Word.
Tem de colocar uma ligação para o objeto ou uma cópia do objeto no documento. Pode inserir objetos desta forma a partir de qualquer programa que suporte a tecnologia de associação e incorporação de objetos (ligação e incorporação de objetos ou OLE).
Por exemplo, um relatório de estado mensal pode conter informações que são mantidas separadamente numa folha de cálculo do Excel. Se ligar o relatório à folha de cálculo, os dados no relatório podem ser atualizados sempre que o ficheiro de origem for atualizado. Se incorporar a folha de cálculo no relatório, o seu relatório contém uma cópia estática dos dados.
1. Objeto incorporado
2. Objeto ligado
3. Ficheiro de origem
Objetos ligados
Quando um objeto está ligado, as informações poderão ser atualizadas se o ficheiro de origem for modificado. Os dados ligados são armazenados no ficheiro de origem. O ficheiro do Word (ou ficheiro de destino) armazena apenas a localização do ficheiro de origem e apresenta uma representação dos dados ligados. Utilize objetos ligados se o tamanho do ficheiro for algo a ter em atenção.
A ligação também é útil para quando pretende incluir informações que são mantidas de forma independente, como os dados recolhidos por um departamento diferente, e quando necessita de manter essas informações atualizadas num documento do Word.
Objetos incorporados
Quando incorpora um objeto do Excel, as informações no ficheiro Word não são alteradas se modificar o ficheiro do Excel de origem. Os objetos incorporados tornam-se parte do ficheiro do Word e, após serem inseridos, já não fazem parte do ficheiro de origem.
Como as informações estão totalmente contidas num único documento do Word, a incorporação é útil quando não quer que as informações reflitam as alterações no ficheiro de origem ou quando não quer que os destinatários do documento se preocupem com a atualização das informações com ligação.