Caixa de diálogo Filtro das Opções de Consulta

Aplica-se A
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Filtrar a lista de destinatários

  1. Selecione a seta para baixo da caixa Campo e, em seguida, selecione o nome da coluna na sua lista de correio do Excel que pretende utilizar como filtro de primeiro nível.

  2. Selecione a seta para baixo da caixa Comparação e, em seguida, selecione uma opção de comparação.

    • Igual ouDiferente de
    • Menor ouMaior que
    • Menor ou igual ou Maior que ou igual
    • Está em branco ou Não está em branco
    • Contém ou não contém
  3. Na caixa Comparar com, escreva o tipo de dados a que pretende que a seleção na caixa Campo corresponda.
    As comparações não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas, por isso o MEGAN corresponde a megan, Megan ou mEGAN.

  4. (Opcional) Para adicionar um filtro de segundo nível, na coluna mais à esquerda, escolha uma das seguintes opções:

    • Para se certificar de que ambas as condições de filtragem são cumpridas.
    • Ou para garantir que qualquer uma das condições do filtro é atendida.

    Como parte da impressão em série do Word, selecione Editar a Lista de Destinatários e, em Otimizar lista de destinatários, selecione Filtrar.

  5. Repita os passos 1 a 3, conforme necessário.

  6. Selecione OK quando tiver terminado. Em seguida, veja os resultados dos registos filtrados.
    Como parte da impressão em série do Word, os resultados de uma filtragem de uma lista de destinatários.