Caixa de diálogo Filtro de Opções de Consulta

Filtrar a lista de destinatários

1. Selecione a seta para baixo da caixa Campo e, em seguida, selecione o nome da coluna na sua lista de correio do Excel que pretende utilizar como filtro de primeiro nível.

2. Selecione a seta para baixo da caixa Comparação e, em seguida, selecione uma opção de comparação.

   • Igual ouNão igual a
   • Menor ouMaior que
   • Menor ou igual ouMaior que ou igual
   • Está em branco ou não está em branco
   • Contém ou Não contém

3. Na caixa Comparar com, escreva o tipo de dados a que pretende que a seleção na caixa Campo corresponda.
   As comparações não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas, por isso a MEGAN combina com a Megan, a Megan ou a mEGAN.

4. (Opcional) Para adicionar um filtro de segundo nível, na coluna de extrema-esquerda, escolha um dos seguintes:

   • E para garantir que ambas as condições de filtro são cumpridas.
   • Em alternativa , certifique-se de que ambas as condições de filtro são cumpridas.

   

5. Repita os passos 1 a 3, conforme necessário.

6. Selecione OK quando tiver terminado. Em seguida, veja os resultados dos registos filtrados.
   

Filtrar a lista para ver apenas as linhas que pretende incluir

1. Aceda aEditar Destinatários>do Mailings.
   
   Se a opção Editar Destinatários estiver desativada , selecione Selecionar Destinatários e ligue o documento à lista de correio que pretende utilizar.

2. SelecioneDestinatários>do Filtro de Correio.
   

3. Em Filtrar Registos, selecione a seta junto à caixa Campo e, em seguida, selecione a coluna pela qual pretende filtrar.
   

4. Selecione Comparação e, em seguida, escolha o tipo de comparação que pretende fazer.
   

5. Na caixa Comparar com, escreva o valor a filtrar.

6. (Opcional) Para adicionar um filtro de segundo nível, escolha um dos seguintes:

   • E ter ambas as condições de filtro cumpridas.
   • Ou para que qualquer condição de filtro seja cumprida.

7. Repita os passos 3 a 5, conforme necessário.

8. Selecione OK.

Agora está tudo pronto para inserir os campos no documento que está a utilizar para a impressão em série ou para a Impressão em série no Word para Mac. Para obter mais informações, consulte Inserir campos de impressão em série.