Caixa de diálogo Ordenar das Opções de Consulta

Ordenar a lista para encontrar grupos

1. SelecioneDestinatários do Filtro de Mailings>.
2. Selecione Ordenar Registos>Ordenar Por e selecione o nome do campo pelo qual pretende ordenar.
   Para ordenar por vários campos, selecione Depois Por e, em seguida, selecione os campos adicionais pelos quais pretende ordenar.
3. Quando todos os campos estiverem ordenados como pretende, clique em OK.

Pode utilizar a impressão em série para criar e enviar correio em massa e para criar envelopes e etiquetas. A sua lista de correio é a origem de dados da impressão em série. Word obtém informações da sua lista de correio e insere-as no seu documento de impressão em série.

Ordenar a lista de destinatários

Existem várias formas de ordenar a sua lista de destinatários. Os passos abaixo fornecem-lhe um exemplo de o que pode fazer para ordenar registos.

1. No separador Correio , selecione Editar a Lista de Destinatários.

2. Na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série , selecione Ordenar.

3. Selecione a seta para baixo da caixa Ordenar Registos , selecione o nome da coluna na sua lista de correio do Excel pela qual pretende ordenar e, em seguida, selecione Ascendente ou Descendente como sequência de ordenação .
   

4. (Opcional) Selecione a seta Depois por , selecione o nome de uma segunda coluna pela qual pretende ordenar e, em seguida, selecione Ascendente ou Descendente como sequência de ordenação .

5. (Opcional) Repita o passo 2 se precisar de adicionar outro nome de coluna pela qual pretende ordenar.

6. Selecione OK e veja os resultados da ordenação.
   

   Nota

   A lista de destinatários está agora por ordem alfabética ascendente.

Consulte também

Veja Levar a impressão em série mais além – um vídeo de formação gratuito.

Em alguns casos, poderá não querer utilizar todas as informações na sua lista de destinatários de impressão em série. Tem a opção de selecionar apenas algumas das pessoas na lista e, também, de ordenar e filtrar os dados, para incluir apenas o que pretende na impressão em série.

Ordenar a lista para encontrar grupos

Pode ordenar a sua lista de destinatários para agrupar a informação de várias formas.

1. SelecioneDestinatários do Filtro de Mailings>.
2. Selecione Ordenar Registos>Ordenar Por e selecione o nome do campo pelo qual pretende ordenar.
   
   Para ordenar por vários campos, selecione Depois Por e, em seguida, selecione os campos adicionais pelos quais pretende ordenar.
   
3. Quando todos os campos estiverem ordenados como pretende, selecione OK.