Întrebări frecvente despre editarea cu Copilot în Excel

Ce este editarea cu Copilot în Excel? 

Editarea cu Copilot în Excel permite Copilot să facă modificări directe în registrul dvs. de lucru. Puteți utiliza un limbaj natural pentru a interacționa cu foile de calcul și a efectua o gamă largă de activități. De exemplu, generați date, creați artefacte vizuale, gestionați structura și aplicați formatarea, totul descriind pur și simplu ce doriți să faceți. Copilot vă îmbunătățește experiența cu mai multe etape și o înțelegere profundă a conținutului registrului de lucru. 

Ce poate face Copilot în Excel? 

Editarea cu Copilot în Excel vă permite să efectuați activități complexe, în mai multe etape, în registrul de lucru, utilizând un limbaj natural. Funcționează perfect cu caracteristicile de bază din Excel și acceptă un set tot mai mare de capacități care continuă să evolueze în timp: 

• Manipulare registru de lucru

  • Adăugați, redenumiți și ștergeți foi.

  • Inserați și modificați valori de celule, zone.

  • Aplicați formatarea condiționată, bordurile, stilurile de font și regulile de validare a datelor.

  • Creați tabele structurate și gestionați aspectul registrului de lucru.

  • Interacționați cu metadatele și structura registrului de lucru, inclusiv cu zonele denumite și vizibilitatea foii.

• Crearea de date & transformare

  • Generați date sintetice sau derivate pe baza solicitărilor utilizatorilor.

  • Efectuați calcule și aplicați formule pe mai multe foi.

  • Rezumați datele utilizând logica Excel încorporată.

  • Creați tabele noi și transformați-le pe cele existente utilizând logica dedusă.

• Generare artefact

  • Creați și editați diagrame, rapoarte PivotTable și forme.

  • Inserați automat vizualizări în registrul de lucru cu linkuri editabile și reîmprospătabile la datele sursă.

  • Generați de la zero instrumente de planificare, tablouri de bord și șabloane.

• Formatarea & prezentării

  • Aplicați un stil consistent pe foi.

  • Formatați celule, rânduri și coloane pe baza regulilor definite de utilizator sau a modelelor deduse.

  • Particularizați aspectul și aspectul diagramei.

  • Aplicați formatarea condiționată și indiciile vizuale pentru a evidenția tendințele sau anomaliile.

• Conștientizare contextuală

  • Înțelegeți structura registrului de lucru, selecția curentă și ceea ce este vizibil pe ecran.

  • Analizați atât datele structurate, cât și pe cele nestructurate din mai multe foi.

  • Lucrați cu logica de recalculare și reîmprospătare din Excel, astfel încât conținutul creat de Modul agent să se comporte ca formulele și obiectele Excel native.

  • Utilizați selecția curentă pentru a furniza răspunsuri personalizate și a reduce ambiguitatea.

  • Puteți să adăugați conținut de lucru sau să încărcați fișiere pentru a crește gradul de conștientizare contextuală.

• Căutare pe web

  • Preia informații de pe web pentru a oferi un răspuns mai bun și mai împământat.

  • Furnizează referințe legate la site-urile utilizate pentru a îmbunătăți răspunsul.

  • Poate fi activat și dezactivat prin intermediul comutatorului de conținut web din meniul Surse sau de către un control de administrator IT.

De ce să editați cu Copilot în Excel? 

Copilot în Excel este construit pentru a susține o gamă largă de utilizatori și scenarii. Indiferent dacă sunteți analist de afaceri, profesionist în finanțe, educator sau utilizator de foi de calcul zilnice, editarea cu Copilot vă poate stimula productivitatea. Acesta vă permite să interacționați cu registrul de lucru utilizând un limbaj natural, făcând activitățile complexe mai simple și mai accesibile atât pentru persoane, cât și pentru echipe.

Prin ce diferă editarea cu Copilot de Copilot Chat în Excel și în agentul analist?

• Editarea cu Copilot în Excel

  Aceasta este experiența implicită atunci când deschideți Copilot în Excel. Acest lucru îi permite copilotului să facă modificări atunci când doriți ca Copilot să planifice, să ruleze și să verifice rezultatele direct în Excel. Este ideal pentru activitățile care depășesc formule simple, rapoarte PivotTable unice sau diagrame simple, mai ales atunci când trebuie să parcurgeți mai mulți pași sau să parcurgeți procese iterative.

• Copilot Chat în Excel

  Copilot Chat oferă asistență pentru conversații pentru un set mai larg de activități în aplicațiile Microsoft 365. Este ideal pentru răspunsuri rapide, schițe și acțiuni simple. Copilot este excelent pentru productivitate generală și activități care nu necesită automatizare profundă, raționare în mai multe etape sau efectuarea de modificări în registrul dvs. de lucru.

• Agent analist în Microsoft 365 Copilot

  Dacă organizația dvs. are acces, utilizați agentul de analist pentru analiza avansată a datelor, susținută de Python, în mai multe fișiere și formate. Este proiectat pentru vizualizări și analize de date într-o experiență de chat pentru prima dată.

Cum îmi dau seama dacă am o licență Microsoft 365 eligibilă?

Editarea cu Copilot în Excel necesită un abonament de Microsoft 365 Personal sau de familie (cu un plan de credite AI), un abonament Microsoft 365 Premium, un abonament Microsoft 365 Copilot comercial sau un abonament eligibil pentru Copilot Chat Abonament Microsoft 365 sau Office 365 pentru firme sau întreprinderi.

Pentru a verifica licența, accesați setările contului Microsoft 365.

Cum a fost evaluat Copilot în Excel? Ce măsurători sunt utilizate pentru a măsura performanța? 

Editarea cu Copilot în Excel a fost evaluată prin metode extinse de testare manuală și automată, utilizând datele interne și sursele publice Microsoft. De asemenea, echipa revizuiește seturile de date particularizate pentru a căuta solicitări și răspunsuri ofensatoare sau rău intenționate. Feedbackul de la utilizatori este colectat încontinuu pentru a ajuta la îmbunătățirea experienței. 

Performanța este măsurată prin:

• Rate de succes de răspuns.

• Punctaje de satisfacție utilizator.

• Evaluări de acuratețe bazate pe activități de referință.

• Feedback de la interacțiunile thumbs-up/thumbs-down.

Care sunt limitările editării cu Copilot în Excel și cum le pot minimiza impactul?

• Rezultate generate de inteligența artificială

  Copilot în Excel utilizează inteligența artificială pentru a genera sugestii și rezultate. Deși este puternică, uneori poate să facă greșeli, să interpreteze greșit informațiile sau să producă rezultate incorecte. Evitați utilizarea Copilot pentru decizii în domenii sensibile, cum ar fi finanțe, subiecte juridice sau medicale.

• Conexiuni externe limitate

  Editarea cu Copilot nu acceptă în prezent căutarea lucrului sau integrarea cu surse de date externe.

• Modificări directe ale registrului de lucru

  Editarea cu Copilot permite Copilot să facă modificări direct în registrul de lucru pe măsură ce rulează. Aceste modificări sunt salvate automat. Orice persoană care are acces la fișier , fie într-o sesiune de elaborare în comun, fie mai recentă - poate vedea și utiliza modificările efectuate de Copilot.

• Control versiune

  Deși puteți anula modificările, cel mai bine este să editați cu Copilot pe o copie a oricărui registru de lucru critic sau sensibil, pentru a vă proteja datele originale.

• Suport pentru limbi de conversație

  Editarea cu Copilot în Excel este evaluată în prezent pentru conversații în limbile engleză (SUA), spaniolă (Spania, Mexic), japoneză, franceză (Franța, Canada), germană, portugheză (Brazilia), italiană și chineză (simplificată).
  
  Pentru cele mai recente modele Open AI, acesta este evaluat în plus pentru coreeană, olandeză, suedeză, poloneză, portugheză (Portugalia), norvegiană (Bokmål), turcă, daneză, finlandeză, chineză tradițională, thailandeză, cehă, maghiară, ucraineană și rusă.
  
  Suportul de calitate pentru alte limbi și modele va fi disponibil în curând.

• Alte probleme cunoscute

  • Editarea cu Copilot este acceptată doar atunci când Opțiunile de calcul sunt setate la "Automat".

Cum pot edita eficient și responsabil cu Copilot în Excel? 

Copilot în Excel a fost revizuit de echipa noastră responsabilă pentru inteligența artificială (RAI). Respectăm principiile RAI pentru a vă menține experiența în siguranță și productivă.

Utilizăm un canal responsabil de manipulare a inteligenței artificiale pentru a reduce riscurile generate de conținutul dăunător sau nepotrivit. 

Puteți raporta conținut ofensator direct în Copilot, utilizând instrumente de feedback încorporate. Microsoft revizuiește acest feedback pentru a îmbunătăți produsul. 

Cum pot oferi feedback despre editarea cu Copilot în Excel? 

Partajați-vă feedbackul direct în Copilot, făcând clic pe pictogramele thumbs-up sau thumbs-down din panoul de chat. 

Dacă sunteți administrator de sistem, puteți să raportați probleme sau să trimiteți feedback prin canalele de asistență Microsoft sau prin echipa de cont. 

Echipa de produs revizuiește tot feedbackul pentru a contribui la îmbunătățirea Copilot și a stabili priorități pentru viitoarele actualizări. 

Cum gestionează administratorii IT accesul la editare cu Copilot în Excel?

Editarea cu Copilot este un instrument pentru Microsoft 365 Copilot Chat și nu poate fi dezactivată independent. Se aplică toate setările de administrator pentru controlul accesului la M365 Copilot Chat.