Utilizați Copilot în întâlnirile Microsoft Teams

Cum se utilizează Copilot într-o întâlnire

Copilot rezumă punctele cheie de discuție, inclusiv cine a vorbit și ce au spus. De asemenea, sugerează elemente de acțiune și răspunsuri la orice întrebări pe care le aveți, în timp real, în timpul sau după o întâlnire.

Note:

Transcrierea nu este necesară pentru a porni Copilot într-o întâlnire. Cu toate acestea, pentru a solicita Copilot despre întâlnire sau a vedea istoricul conversațiilor Copilot după ce se termină întâlnirea, asigurați-vă că activați transcrierea în direct în timpul întâlnirii.
Copilot nu va lucra la întâlniri care sunt găzduite în afara organizației participantului.

Copilot în întâlniri Teams

Stabiliți întâlniri cu Copilot

Ca organizator al întâlnirii, puteți decide cum și dacă participanții pot utiliza Copilot. Chiar dacă nu aveți o licență, dețineți controlul asupra Copilotului pentru întâlnirile pe care le organizați.

În funcție de politica organizației dvs., de eticheta de confidențialitate și de setările de șablon, puteți alege dintre următoarele valori pentru opțiunea Permiteți întâlniri copilot și facilitator .

Această setare este disponibilă în programatorul de întâlniri, sub opțiunile de întâlnire Online > Copilot și alte inteligență artificială.

Permiteți setareaCopilot și Facilitator	Acțiuni copilot disponibile
În timpul și după întâlnire	Transcrierea este necesară pentru a utiliza Copilot. Copilot începe imediat ce cineva începe să se transcrie. Oprirea transcrierii va opri, de asemenea, Copilot. Selectarea Copilot în controalele întâlnirii va trimite o solicitare pentru a începe transcrierea; confirmarea va începe Copilot și transcrierea pentru reuniune.
Numai în timpul întâlnirii	Copilot începe imediat ce este selectat în controalele întâlnirii. Copilot folosește datele de vorbire transformată în text pentru a oferi detalii despre ceea ce se spune în întâlnire. Dacă cineva începe să transcrie întâlnirea, Copilot va fi disponibil în timpul și după întâlnire pentru porțiunile care au fost transcrise. După încheierea întâlnirii, datele de vorbire transformată în text care nu au fost transcrise și interacțiunile cu Copilot nu vor mai fi disponibile. Selectarea Copilot în controalele întâlnirii va trimite o solicitare de a selecta limba vorbită corectă pentru datele de vorbire în text; confirmarea va începe Copilot pentru reuniune.
Dezactivat	Copilot este dezactivat pentru întâlnire. Înregistrarea și transcrierea sunt, de asemenea, dezactivate pentru întâlnire, pentru a împiedica Microsoft 365 Copilot să acceseze informații sensibile care au fost partajate.

Asigurați-vă o întâlnire mai eficientă

Copilot vă ajută să rămâneți pe drumul cel bun, motivând discuția și chatul de întâlnire pentru a răspunde la întrebările legate de întâlnire. Selectați Pictograma Copilot Copilot din controalele întâlnirii pentru a începe chatul privat cu Copilot.

Selectați Pictograma Vedeți solicitările Copilot Vedeți solicitările din panoul Pictograma Copilot Copilot pentru a vedea sugestii prompte sau a adresa întrebări copilot utilizând caseta de compunere mesaj. Iată câteva idei:

Unde nu suntem de acord pe acest subiect?
Cum a răspuns [un participant la întâlnire] la această propunere?

Ce întrebări pot pune pentru a face întâlnirea să avanseze?
Unde sunt câteva lacune în argumentul [unui participant la reuniune]?
Creați un tabel cu ideile discutate și avantajele și dezavantajele lor.
Afișați ideile, inclusiv feedbackul altor persoane, din transcriere și chat.

Vizitați Galerie de solicitări Copilot pentru a explora mai multe solicitări și a afla cum să profitați la maximum de Copilot.

Dacă vă alăturați unei întâlniri la mai mult de 5 minute după ce a început și Copilot este activ, Copilot va trimite o notificare prin care vă va pune la curent. Selectați Deschideți Copilot și așteptați ca rezumatul să fie generat în partea dreaptă a ferestrei întâlnirii.

În timp ce utilizați aplicația desktop Teams, selectați Help Pop out button Deschideți Copilot privat în fereastră nouă pentru a afișa panoul Pictograma Copilot Copilot într-o fereastră nouă și multitasking în timpul întâlnirii.

Editarea răspunsurilor Copilot în Word sau Excel

Copilot în Teams pentru întâlniri vă poate ajuta echipa să înceapă lucrul la documente importante care pot fi exportate în Word sau Excel pentru colaborare ulterioară.

Dacă răspunsul copilotului este de peste 1300 de caractere, selectați Deschidere în Word pentru a deschide răspunsul Copilot în Teams în Word.
Dacă răspunsul copilot este formatat ca tabel, selectați Deschidere în Excel pentru a deschide tabelul Copilot în Teams în Excel.

Dacă ați adăugat la întâlnire o etichetă de confidențialitate care nu permite participanților să exporte conținut din întâlnire, nu puteți exporta răspunsurile Copilot în Word sau Excel.

Dacă ați activat opțiunea de întâlnireDezactivați copierea și redirecționarea chatului întâlnirii, a subtitrărilor în direct și a transcrierilor, nu puteți exporta răspunsurile Copilot în Word sau Excel.

Cum se utilizează Copilot după o întâlnire

Puteți accesa Copilot după întâlnire din chatul întâlnirii și din fila Recapitulare. Pentru a adresa întrebări despre ce s-a spus în întâlnire după ce se termină, trebuie să fie disponibilă o transcriere a întâlnirii.

Din chatul întâlnirii

Copilot oferă informații și detalii cuprinzătoare, utilizând ceea ce a fost scris în chat și conținutul vorbit capturat în transcrierea întâlnirii, dacă este disponibilă una.

Pentru a începe, selectați Pictograma Copilot DeschideȚi Copilot în colțul din dreapta sus al chatului. Apoi trimiteți o solicitare în caseta de compunere mesaj. De exemplu, întrebarea "Ce idei au fost discutate?" are ca rezultat un răspuns care încorporează idei partajate cu voce tare și în chat. Răspunsul Copilot va cita, de asemenea, care surse au fost utilizate pentru a oferi răspunsul. intrare copilot din chatul întâlnirii

Înainte de începerea întâlnirii, puteți utiliza Copilot în firul de chat al întâlnirii, la fel ca orice alt chat. Dacă cineva începe transcrierea în întâlnire, Copilot va include date de chat cu până la 24 de ore înainte de întâlnire, împreună cu transcrierea. Atât timp cât transcrierea este disponibilă, Copilot poate utiliza atât chatul, cât și transcrierea ca surse în chatul întâlnirii.

Note:

Dacă Allow Copilot este setată la Numai în timpul întâlnirii și nu a fost începută nicio transcriere, Copilot în chatul întâlnirii va include doar informații din chat.
Dacă Opțiunea Allow Copilot este setată la Dezactivat, Copilot în chatul întâlnirii va fi disponibil și va include doar informații din chat.

Din fila Recapitulare

Dacă transcrierea a fost activată în timpul întâlnirii, Copilot poate fi accesată și din fila Recapitulare din chatul întâlnirii. Deschideți Pictograma Copilot Copilot pentru a vedea același istoric al conversațiilor cu Copilot ca cel accesat din chatul întâlnirii.

Important: Orice istoric al conversațiilor anterioare cu Copilot într-o întâlnire recurentă nu va mai fi disponibil dacă este transcrisă o întâlnire ulterioară din serie. Dacă transcrierea unei întâlniri transcrise nu mai este disponibilă, Copilot nu va mai fi disponibil și întregul istoric al conversațiilor anterioare cu Copilot va fi eliminat.

Copilot în recapitularea întâlnirii verificată

Note:

Recapitularea inteligentă este disponibilă ca parte a Teams Premium, o licență de program de completare care oferă caracteristici suplimentare pentru a face întâlnirile Teams mai personalizate, mai inteligente și mai sigure. Pentru a obține acces la Teams Premium, contactați administratorul IT.
De asemenea, este disponibilă o recapitulare inteligentă ca parte a licenței Microsoft 365 Copilot.