Întrebări frecvente despre modul agent în Excel

Ce este modul Agent în Excel? 

Modul agent din Excel este un asistent susținut de inteligența artificială, disponibil în general în Excel pentru web, Excel pentru Windows și Excel pentru Mac. Cu modul Agent, puteți utiliza un limbaj natural pentru a interacționa cu foile de calcul și a efectua o gamă largă de activități. De exemplu, puteți să efectuați editări directe în registrul de lucru, să generați date, să creați artefacte vizuale, să gestionați structura și să aplicați formatare, totul descriind pur și simplu ce doriți să faceți. Construit pe infrastructura Copilot, Modul Agent vă îmbunătățește experiența cu o raționare în mai mulți pași și o înțelegere profundă a conținutului registrului de lucru. 

Ce poate face Modul agent în Excel? 

Modul agent din Excel vă permite să efectuați activități complexe, în mai mulți pași, în registrul de lucru, utilizând un limbaj natural. Funcționează perfect cu caracteristicile de bază din Excel și acceptă un set tot mai mare de capacități care continuă să evolueze în timp: 

• Manipulare registru de lucru

  • Adăugați, redenumiți și ștergeți foi.

  • Inserați și modificați valori de celule, zone.

  • Aplicați formatarea condiționată, bordurile, stilurile de font și regulile de validare a datelor.

  • Creați tabele structurate și gestionați aspectul registrului de lucru.

  • Interacționați cu metadatele și structura registrului de lucru, inclusiv cu zonele denumite și vizibilitatea foii.

• Crearea de date & transformare

  • Generați date sintetice sau derivate pe baza solicitărilor utilizatorilor.

  • Efectuați calcule și aplicați formule pe mai multe foi.

  • Rezumați datele utilizând logica Excel încorporată.

  • Creați tabele noi și transformați-le pe cele existente utilizând logica dedusă.

• Generare artefact

  • Creați și editați diagrame, rapoarte PivotTable și forme.

  • Inserați automat vizualizări în registrul de lucru cu linkuri editabile și reîmprospătabile la datele sursă.

  • Generați de la zero instrumente de planificare, tablouri de bord și șabloane.

• Formatarea & prezentării

  • Aplicați un stil consistent pe foi.

  • Formatați celule, rânduri și coloane pe baza regulilor definite de utilizator sau a modelelor deduse.

  • Particularizați aspectul și aspectul diagramei.

  • Aplicați formatarea condiționată și indiciile vizuale pentru a evidenția tendințele sau anomaliile.

• Conștientizare contextuală

  • Înțelegeți structura registrului de lucru, selecția curentă și ceea ce este vizibil pe ecran.

  • Analizați atât datele structurate, cât și pe cele nestructurate din mai multe foi.

  • Lucrați cu logica de recalculare și reîmprospătare din Excel, astfel încât conținutul creat de Modul agent să se comporte ca formulele și obiectele Excel native.

  • Utilizați selecția curentă pentru a furniza răspunsuri personalizate și a reduce ambiguitatea.

• Căutare pe web

  • Preia informații de pe web pentru a oferi un răspuns mai bun și mai împământat.

  • Furnizează referințe legate la site-urile utilizate pentru a îmbunătăți răspunsul.

  • Poate fi activat și dezactivat prin intermediul comutatorului de conținut web din meniul Surse sau de către un control de administrator IT.

Pentru cine este modul Agent în Excel? 

Modul agent din Excel este creat pentru a accepta o gamă largă de utilizatori și scenarii. Indiferent dacă sunteți analist de afaceri, profesionist în finanțe, educator sau utilizator de foi de calcul zilnice, Modul agent vă poate stimula productivitatea. Acesta vă permite să interacționați cu registrul de lucru utilizând un limbaj natural, făcând activitățile complexe mai simple și mai accesibile atât pentru persoane, cât și pentru echipe.

Cum diferă modul agent de Copilot în Excel și agentul analist?

• Modul agent în Excel

  Utilizați modul Agent atunci când doriți ca Copilot să planifice, să ruleze și să verifice rezultatele direct în Excel. Este ideal pentru activitățile care depășesc formule simple, rapoarte PivotTable unice sau diagrame simple, mai ales atunci când trebuie să parcurgeți mai mulți pași sau să parcurgeți procese iterative.

• Copilot în Excel

  Copilot oferă asistență pentru conversații pentru un set mai larg de activități în aplicațiile Microsoft 365. Este ideal pentru răspunsuri rapide, schițe și acțiuni simple. Copilot este excelent pentru productivitate și sarcini generale care nu necesită automatizare profundă sau raționadă în mai multe etape.

• Agent analist în Microsoft 365 Copilot

  Dacă organizația dvs. are acces, utilizați agentul de analist pentru analiza avansată a datelor, susținută de Python, în mai multe fișiere și formate. Este proiectat pentru vizualizări și analize de date într-o experiență de chat pentru prima dată.

Cum îmi dau seama dacă am o licență Microsoft 365 eligibilă?

Modul agent din Excel necesită un abonament Microsoft 365 Personal sau de familie (cu un plan de credite AI), un abonament Microsoft 365 Premium sau un abonament Microsoft 365 Copilot comercial.

Modul agent (Frontier) din Excel este o versiune preliminară disponibilă pentru clienții cu un abonament Microsoft 365 Copilot comercial sau cu un abonament Microsoft 365 Premium.

Pentru a verifica licența, accesați setările contului Microsoft 365.

Cum a fost evaluat modul agent în Excel? Ce măsurători sunt utilizate pentru a măsura performanța? 

Modul agent din Excel a fost evaluat prin metode extinse de testare manuală și automată, utilizând datele interne și sursele publice Microsoft. De asemenea, echipa revizuiește seturile de date particularizate pentru a căuta solicitări și răspunsuri ofensatoare sau rău intenționate. Feedbackul de la utilizatori este colectat încontinuu pentru a ajuta la îmbunătățirea experienței. 

Performanța este măsurată prin:

• Rate de succes de răspuns.

• Punctaje de satisfacție utilizator.

• Evaluări de acuratețe bazate pe activități de referință.

• Feedback de la interacțiunile thumbs-up/thumbs-down.

Care sunt limitările modului agent în Excel și cum le pot minimiza impactul?

• Rezultate generate de inteligența artificială

  Modul agent din Excel utilizează inteligența artificială pentru a genera sugestii și rezultate. Deși este puternică, uneori poate să facă greșeli, să interpreteze greșit informațiile sau să producă rezultate incorecte. Evitați utilizarea Modului agent pentru decizii în domenii sensibile, cum ar fi finanțe, subiecte legale sau medicale.

• Conexiuni externe limitate

  Modul agent nu acceptă în prezent căutarea la nivel de întreprindere, împământarea fișierelor sau integrarea cu sursele de date externe.

• Modificări directe ale registrului de lucru

  Modul agent efectuează modificări direct în registrul de lucru pe măsură ce rulează. Aceste modificări sunt salvate automat. Orice persoană care are acces la fișier, fie într-o sesiune de colaborare, fie mai recentă, poate vedea și utiliza modificările efectuate prin modul Agent.

• Control versiune

  Deși puteți anula modificările, se recomandă să utilizați Modul agent pe o copie a oricărui registru de lucru critic sau sensibil pentru a vă proteja datele originale.

• Suport pentru limbi de conversație

  Modul agent din Excel este evaluat în prezent pentru conversații în limbile engleză (SUA), spaniolă (Spania, Mexic), japoneză, franceză (Franța, Canada), germană, portugheză (Brazilia), italiană și chineză (simplificată).
  
  Pentru cele mai recente modele Open AI, acesta este evaluat în plus pentru coreeană, olandeză, suedeză, poloneză, portugheză (Portugalia), norvegiană (Bokmål), turcă, daneză, finlandeză, chineză tradițională, thailandeză, cehă, maghiară, ucraineană și rusă.
  
  Suportul de calitate pentru alte limbi și modele va fi disponibil în curând.

• Disponibilitatea bazată pe locație

  Modul agent din Excel nu este încă disponibil pentru clienții din UE.

• Alte probleme cunoscute

  • Pentru clienții din mediul enterprise (care nu utilizează Frontier), politicile enterprise Data Protection (EDP) și securitatea sunt aplicate și conforme, deși scutul EDP nu este vizibil în prezent din panoul de chat în timp ce se află în modul Agent.

  • Modul agent este acceptat doar atunci când Opțiunile de calcul sunt setate la "Automat".

Cum pot utiliza modul agent în Excel în mod eficient și responsabil? 

Modul agent din Excel a fost revizuit de echipa noastră responsabilă pentru inteligența artificială (RAI). Respectăm principiile RAI pentru a vă menține experiența în siguranță și productivă.

Utilizăm un canal responsabil de manipulare a inteligenței artificiale pentru a reduce riscurile generate de conținutul dăunător sau nepotrivit. 

Puteți raporta conținut ofensator direct în modul Agent, utilizând instrumentele de feedback predefinite. Microsoft revizuiește acest feedback pentru a îmbunătăți produsul. 

Cum furnizez feedback despre modul Agent în Excel? 

Partajați feedbackul direct în Modul agent, făcând clic pe pictogramele thumbs-up sau thumbs-down din panoul de chat. 

Dacă sunteți administrator de sistem, puteți să raportați probleme sau să trimiteți feedback prin canalele de asistență Microsoft sau prin echipa de cont. 

Echipa de produs revizuiește tot feedbackul pentru a ajuta la îmbunătățirea modului agent și a stabili priorități pentru actualizările viitoare. 

Cum gestionează administratorii IT accesul la modul agent în Excel?

Modul agent este accesat ca instrument în Microsoft 365 Copilot Chat. Toate setările de administrator pentru controlul accesului la M365 Copilot Chat se aplică pentru modul Agent în Excel. Administratorii nu trebuie să gestioneze setările pentru niciun tip de agent suplimentar pentru a utiliza modul Agent în Excel ca parte a Microsoft 365 Copilot Chat.

În plus, modul Agent (Frontier) din Excel este accesat prin programul Microsoft Frontier. Administratorii IT pot activa sau dezactiva caracteristicile Frontier pentru organizația lor în Centrul de Administrator Microsoft 365. Du-te la Setările Copilot și de a folosi Frontier Admin Control pentru a activa caracteristicile frontiera. 

Administratorii pot gestiona accesul la nivelul de grup Azure Active Directory (AAD) pentru a activa sau a dezactiva caracteristicile Frontier pentru anumite grupuri de utilizatori.

Pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați Ghidul introducere în frontieră .