Descoperiți și învățați cu Flux Microsoft

Flux Microsoft vă ajută să descoperiți și să aflați despre persoanele și interesele relevante de la locul de muncă. Fluxul vă arată o combinație de conținut și activitate din Microsoft 365, pentru a vă ajuta să rămâneți conectat la colegi și să fiți informat despre ceea ce se întâmplă în jurul dvs.

De exemplu, puteți vedea actualizările documentelor la care lucrați cu alte persoane, linkuri partajate cu dvs. în chaturile Teams, activități sugerate pentru urmărire, aspecte importante despre colegi și multe altele.

Flux Microsoft este disponibil din diferite locuri, inclusiv:

Aplicația Microsoft 365 (office.com). Selectați Flux din bara de instrumente din stânga.
Microsoft Edge, pe fila Flux de lucru .
Outlook Mobile

Fluxul poate arăta diferit, în funcție de aplicația în care vă aflați. Iată un exemplu de flux din aplicația Microsoft 365:

Ilustrație cu aspectul Flux Microsoft din Microsoft 365

Flux Microsoft este personalizat

Flux Microsoft este personalizat pentru dvs. Ceea ce vedeți în fluxul dvs. este diferit de ceea ce văd colegii dvs. în fluxul lor.

Veți vedea doar documente sau alt conținut partajat direct cu dvs. sau la care aveți acces. De exemplu, pot fi documente stocate într-un folder partajat din OneDrive, pe un site SharePoint la care aveți acces sau un link la care v-a trimis cineva într-un e-mail sau într-un chat Teams.

Documentele nu sunt stocate în flux. Dacă doriți să modificați permisiunile pentru oricare dintre documentele dvs., puteți face acest lucru din locul unde sunt stocate documentele, cum ar fi OneDrive sau SharePoint. Fluxul urmărește întotdeauna permisiunile documentului și nu va afișa documentele pentru persoanele care nu au acces la ele.

Atunci când dvs. sau alte persoane partajați un document ca atașare într-un e-mail sau într-un chat Teams, doar persoanele din conversația prin e-mail sau din chatul Teams vor vedea acel document în fluxul lor.

Cum Flux Microsoft știe ce este relevant?

Ceea ce vedeți în flux se bazează pe semnalele pe care dvs. și colegii dvs. le trimiteți atunci când lucrați în Microsoft 365. De exemplu, atunci când dvs. și un coleg participați la aceleași întâlniri sau actualizați același document, este un semnal că este posibil să lucrați împreună. Alte semnale sunt persoanele cu care urmăriți, cu cine comunicați prin e-mail sau în Teams, cine este managerul dvs. și cine are același manager ca dvs.

Pe măsură ce dvs. și colegii dvs. lucrați împreună în Microsoft 365, fluxul va afișa informații noi și actualizate legate de lucrul dvs. și de interesele dvs.

Câteva exemple de utilizare a Flux Microsoft

Descoperiți actualizările și progresul relevante legate de colaborările
importante Vedeți actualizările documentelor la care lucrați cu alte persoane sau orice fișiere la care aveți acces, inclusiv linkurile partajate cu dvs. într-un e-mail sau într-un chat Teams.
Descoperiți și aflați detalii noi despre colegii și persoanele din rețeaua
dvs. Fiți la curent cu zilele de naștere și aniversările colegilor dvs. sau cine are un rol nou, care merită sărbătorit. Aflați despre colegii noi din echipa dvs. sau despre persoanele cu care vă întâlniți pentru prima dată. Vedeți rapid cine este plecat sau care și-a actualizat starea Teams.

Pregătiți-vă pentru întâlniri sau aflați ce s-a întâmplat în întâlniri la care nu ați putut participa
Pregătiți-vă pentru întâlniri importante sau aflați ce s-a întâmplat într-o întâlnire la care nu ați putut participa. Vedeți întâlnirile importante care urmează în scurt timp, citiți conținutul relevant înaintea întâlnirii și asociați-vă la întâlnire direct din flux.

Descoperiți conținut util legat de firma dvs. sau subiecte care vă interesează
Rămâneți la curent cu ceea ce se întâmplă în firma dvs. cu știrile firmei și găsiți conținut relevant legat de interesele dvs.

Cum să vă orientați

Descoperiți noutățile din fluxul principal

Fluxul principal (pentru dvs.) afișează o combinație de conținut relevant pentru dvs.

Selectați un element sau un titlu pentru a-l deschide.
Pentru elementele partajate în Outlook sau Teams, treceți cu mouse-ul peste numele aplicației pentru a vedea titlul mesajului de e-mail sau al chatului. Selectați numele aplicației pentru a deschide e-mailul sau chatul.
Pentru a salva un element pentru mai târziu, selectați steaua unui element pentru a-l adăuga la Preferințe.
Unele tipuri de elemente vă permit să reacționați, să comentați sau să partajați din flux. Selectați pictograma relevantă de pe element.
Pentru a elimina un element din flux, selectați Mai multe opțiuni pentru element, apoi selectați Eliminare din flux.

Selectați butoanele din partea de sus a fluxului pentru a afișa conținut legat de anumite zone: Rămâneți la curent, Detalii despre întâlnire,Rețeauamea și Știri.

Vizualizarea informațiilor despre un coleg și activitatea sa

Puteți trece cu mouse-ul peste numele sau fotografia unei persoane pe un element pentru a vedea fișa de profil și informațiile de contact ale acesteia.

Pentru a găsi mai multe informații și activități legate de un coleg:

Selectați un nume sau o fotografie din fluxul principal sau
În panoul Conectare , selectați un nume sau utilizați caseta de căutare pentru a găsi alți colegi.

Fișa de profil mai mare din flux afișează informațiile de profil ale unei persoane în partea de sus și informațiile relevante, activitatea și conținutul care sunt partajate cu dvs. mai jos. Aflați mai multe despre fișele de profil.

Notă: veți vedea doar documente sau alt conținut partajat direct cu dvs. sau la care aveți acces. De exemplu, pot fi documente stocate într-un folder partajat din OneDrive, pe un site SharePoint la care aveți acces sau un link la care v-a trimis cineva într-un e-mail sau într-un chat Teams. Veți vedea întâlniri viitoare doar dacă sunteți invitat la aceeași întâlnire.

Pentru a reveni la fluxul principal, selectați Toate din meniul din stânga.

Notă: dacă utilizați fluxul din fila Flux Windows din Microsoft Edge, utilizați săgeata înapoi din partea de sus a fișei de profil mai mari sau selectați Flux Microsoft din meniul din stânga pentru a reveni la fluxul principal.

Reveniți la propriile documente și activități

Selectați Activitatea mea sub fotografia/numele dvs. din colțul din dreapta sus pentru a accesa propria pagină de flux. Utilizați această pagină pentru a reveni la propriile documente și activități, cum ar fi fișierele pe care le-ați actualizat recent, întâlnirile viitoare și înregistrările întâlnirilor la care ați fost invitat. De asemenea, vă puteți actualiza propriul profil de aici.

Notă: Dacă utilizați fluxul din fila Flux Windows din Microsoft Edge, puteți reveni la propriul conținut selectând Conținutul meu în meniul din stânga.

Influențați ce și cine vedeți urmărind persoane

Notă: Următoarele sunt disponibile doar pentru flux în aplicația Microsoft 365 (Office.com) și numai dacă aveți o licență Viva Engage. Urmărirea în flux se reflectă în Viva Engage și urmărire în Viva Engage se reflectă în flux.

Puteți alege să urmăriți persoane care vă interesează pentru a vedea mai multe de la ele. Veți vedea doar conținutul la care aveți acces. Puteți urmări colegii din panoul Conectare sau din fișa de profil a unei persoane din flux.

Pentru a vedea pe cine urmăriți și cine vă urmărește, selectați Rețeaua mea din meniul din stânga.

De unde provin informațiile din Flux Microsoft?

Ceea ce vedeți în flux se bazează pe semnalele pe care dvs. și colegii dvs. le trimiteți atunci când lucrați în Microsoft 365. Iată câteva exemple de conținut pe care este posibil să îl vedeți.

Documente și fișiere din OneDrive sau SharePoint
Atunci când o persoană cu care lucrați sau care este relevantă pentru dvs. actualizează documentele sau fișierele stocate în OneDrive sau SharePoint, aceste documente pot apărea în flux dacă aveți acces la ele sau dacă au fost partajate cu dvs. sau cu un grup din care faceți parte.
Răspunsuri automate din Outlook
Atunci când dvs. sau alte persoane setați un răspuns automat în Outlook, informațiile pot apărea în flux.
Detalii despre întâlnirile viitoare și trecute din Outlook/Teams
Informațiile despre întâlnirile sau evenimentele viitoare din calendar pot apărea în flux, adeseori cu sugestii pentru documente care pot fi relevante pentru întâlnirea respectivă. De asemenea, este posibil să vedeți o recapitulare a întâlnirilor anterioare la care ați fost invitat, cu detalii generate de inteligența artificială, cum ar fi activități, note, mențiuni de nume, vorbitori și altele, pe baza transcrierii întâlnirii. Conținutul generat de INTELIGENȚĂ poate fi incorect. Pe fișele de profil ale colegilor dvs., este posibil să vedeți întâlniri la care sunteți invitați amândoi.
Mesaje de stare de la Teams
Atunci când dvs. sau alte persoane setați un mesaj de stare în Teams, informațiile pot apărea în flux.
Linkuri partajate în chaturile teams sau prin e-mail
Atunci când cineva partajează un link într-un chat Teams sau într-o conversație prin e-mail din care faceți parte, linkul poate apărea în flux.
Activități
sugerate Atunci când primiți solicitări de la colegi prin e-mail sau Teams, luați angajamente sau adresați o solicitare colegilor dvs., acest lucru poate apărea în flux ca activitate sugerată.
Persoane evidențierile din LinkedIn
Dacă organizația dvs. a activat informațiile LinkedIn în aplicații și servicii și v-ați conectat contul de la locul de muncă sau de la școală cu contul LinkedIn, următoarele informații LinkedIn pot apărea în flux:
- Naştere
- Modificare poziție
- Aniversare lucru
Notă: informațiile LinkedIn din aplicațiile Microsoft 365 se supun setărilor de vizibilitate LinkedIn. Aflați mai multe despre LinkedIn în aplicațiile Microsoft.

Puteți împiedica afișarea informațiilor LinkedIn în aplicațiile Microsoft, cum ar fi fluxul:
Notă: dacă setările LinkedIn permit acest lucru, profilul dvs. public va fi în continuare vizibil în aplicațiile Microsoft după ce vă deconectați conturile. Puteți limita vizibilitatea informațiilor dvs. de profil public așa cum apar în vizualizările fișelor de profil ale altor persoane. Aflați mai multe despre vizibilitatea profilului dvs. off-LinkedIn și cum să ajustați aceste setări.