Vi s-a solicitat să susțineți o nouă prezentare și Microsoft 365 Copilot vă poate ajuta! Pentru acest exemplu, ne vom imagina că sunteți un peisagist profesionist și vi s-a solicitat să prezentați unei organizații din comunitatea locală despre lalele.
Începeți de la o schiță
Adesea, cea mai bună modalitate de a pregăti o prezentare nouă este să creați o schiță cu ceea ce intenționați să acoperiți. Pentru exemplul nostru, vom începe cu Copilot în OneNote.
-
Porniți OneNote.
-
Navigați la secțiunea în care doriți să se afișează schița prezentării.
-
Creați o pagină nouă pentru prezentare.
-
Porniți Copilot din panglică.
Panoul de Copilot se va deschide în partea dreaptă, așteptând solicitarea. Puteți folosi un limbaj natural, și mai multe detalii puteți da Copilot rezultatele vor fi mai bune.
Puteți introduce pur și simplu:
Creați o schiță pentru o prezentare de 45 de minute pe lalele.
Dar veți obține rezultate mai bune dacă mai faceți câteva lucruri.
Oferiți-i context
Începeți prin a-i spune ce rol doriți Copilot jucați în crearea acestui conținut.
Acționați ca un peisagist profesionist. Creați o schiță pentru o prezentare de 45 de minute pe lalele.
Setând mai întâi acel context, anunțați inteligența artificială cum doriți să fie încadrat conținutul.
Oferiți-i mai multe detalii
Încercați să adăugați la detaliile de solicitare despre ceea ce doriți să acopere și cine este publicul.
Acționați ca un peisagist profesionist vorbind cu un grup de membri interesați ai comunității. Creați o schiță pentru o prezentare de 45 de minute pe lalele. Includeți secțiuni din istoria florii, tipuri diferite, cel mai bun moment pentru a planta, a îngriji și a alimenta.
Acum, când rulați solicitarea, veți primi un răspuns mai detaliat.
Sfat: Nu vă fie teamă să vă jucați cu detaliile : adăugați sau eliminați detalii, modificați ordinea, încercați diferite contexte.
Dacă sunteți mulțumit (sau în mare parte fericit) de schița creată de Copilot schiță, selectați butonul copiere din panoul Copilot și lipiți schița pe pagina de OneNote.
Revizuirea și editarea
Acum veți dori să adăugați propriile atingeri. Parcurgeți conturul și adăugați sau eliminați lucruri după cum doriți.
Sfat: OneNote excelează ca instrument de cercetare. Nu vă fie teamă să adăugați propriile note, să copiați conținut de pe site-uri web sau să adăugați alte materiale de suport la pagină, care vor fi utile atunci când vă pregătiți prezentarea.
Creați-vă diapozitivul imprimat
Când sunteți mulțumit de schiță, este timpul să creați diapozitive imprimate pentru public. Selectați schița în OneNote și copiați-o în clipboard. Apoi deschideți Microsoft Word într-un document nou, necompletat.
Atunci când Word deschide caseta de dialog Copilot ar trebui să apară. Să-i oferim o solicitare:
Acționați ca un peisagist profesionist, creând un articol pentru un public de membri ai comunității interesați. Clarifică lucrurile, simple și captivante. Bazați-vă pe această schiță: <lipiți schița din OneNote>.
Copilot va schița un articol pentru dvs. pe baza schiței prezentării.
Salvare în OneDrive
Înainte de a petrece mult timp editând diapozitivul imprimat, salvați-l în OneDrive. Acest lucru vă va asigura că munca dvs. este salvată pe măsură ce vă deplasați și este cheia ultimului nostru pas în pregătirea prezentării.
Revizuirea și editarea
Parcurgeți articolul și asigurați-vă că ceea ce Copilot adăugat este ceea ce doriți. Editați pentru voce și ton și asigurați-vă că toate faptele adăugate sunt corecte. Eliminați tot ce nu doriți și adăugați tot ce ați pierdut.
Sfat: Puteți solicita Copilot să adauge mai mult conținut, dacă doriți. Plasați cursorul acolo unde doriți să fie acel conținut, apoi faceți clic pe butonul Copilot. Spune-i ce vrei.Adăugați două paragrafe despre alte plante care arată bine cu lalele.
Adăugați imagini
Solicitați Copilot să Adauge o imagine cu o Lalea și aceasta va găsi și va sugera câteva imagini potrivite de adăugat la document.
Sfat: Pentru mai multe informații despre Copilot adăuga imagini la document, consultați Adăugarea unei imagini cu Copilot în Word.
Crearea prezentării
Acum e timpul să Copilot în PowerPoint lăsăm să lucreze.
-
Deschideți PowerPoint la o nouă prezentare necompletată.
-
Selectați Copilot din panglică.
-
În caseta de solicitare, tastați Creare prezentare din fișier.
-
Selectați un fișier din lista de sugestii sau începeți să tastați numele fișierului dacă cel dorit nu apare automat.
Copilot în PowerPoint va construi o prezentare schiță pe baza documentului Word, completată cu imagini și note de vorbitor.
Revizuirea și editarea
Ca întotdeauna, este important să revizuiți schița creată de Copilot. Adăugați orice diapozitive sau informații suplimentare doriți, eliminați orice alte informații. Adăugați-vă experiența acolo unde este cazul.
Dacă doriți să modificați oricare dintre imaginile pe care Copilot le-a adăugat, faceți clic dreapta pe imagine și selectați Modificare imagine.
Sfat: Exersați cu Îndrumătorul pentru vorbitor Dacă sunteți mulțumit de prezentare, se recomandă să o exersați o dată sau de două ori cu Îndrumătorul pentru vorbitori înainte de ziua cea mare. Pentru mai multe informații, consultați Repetarea expunerii de diapozitive cu Îndrumătorul pentru vorbitor.
Încercați!
Data viitoare când aveți o prezentare de creat, permitețiCopilot vă ajute la fiecare pas al drumului.
Aflați mai multe
Bun-venit la Copilot în PowerPoint
Descoperiți-vă productivitatea cu inteligența artificială și Microsoft Copilot