Crearea unei întâlniri și a unei agende cu Copilot în Outlook
Applies To
Outlook pe web My Office pentru iPhone Outlook nou pentru Windows Office.comCopilot vă poate ajuta să creați rapid întâlniri și agende de întâlniri, economisind timp și păstrând întâlnirile în grafic.
Crearea unei întâlniri și a unei agende în Calendar Outlook
Puteți să programați o întâlnire în Outlook, apoi să solicitați Copilot să creeze o agendă pe baza informațiilor pe care le furnizați.
Planificarea unei întâlniri
-
Selectați Nou din panglica din stânga, apoi selectați Eveniment din meniul vertical.
-
Introduceți titlul întâlnirii, adăugați participanți, setați data și ora și locația.
Crearea unei agende de întâlnire
Pentru a genera o agendă, puteți fie să tastați în elementele din agendă, fie să tastați / la Schiță cu Copilot.
Dacă alegeți ca Copilot să genereze o agendă, urmați acești pași:
-
Tastați / la Schiță cu Copilot.
-
Setați scopul întâlnirii tastând-o sau selectând una dintre solicitările sugerate din lista verticală, apoi selectați
-
Copilot va genera o agendă schiță pe care o puteți păstra, renunța sau modifica.
-
După ce ați revizuit și ați finalizat detaliile întâlnirii și agenda, selectați Trimitere pentru a trimite invitația la întâlnire.
Sfat: Indiferent dacă creați agenda sau Copilot vă ajută, puteți utiliza Context IQ pentru a adăuga linkuri la fișiere Microsoft 365 tastând / în caseta text principală și selectând din meniul vertical. Pentru informații suplimentare, consultați Utilizarea IQ de context pentru a face referire la anumite fișiere, persoane și altele în Microsoft 365 Copilot.
Crearea unei invitații la întâlnire și a unei agende dintr-un fir de e-mail
Copilot vă ajută să planificați rapid și ușor o întâlnire dintr-un fir de e-mail în noul Outlook.
Atunci când utilizați opțiunea Planificați cu Copilot, Copilot analizează e-mailul și creează o invitație de întâlnire pentru dvs., completând un titlu și o agendă de întâlnire și adăugând firul de e-mail ca atașare. Persoanele din firul de e-mail sunt incluse ca participanți la întâlnire și puteți să revizuiți rapid invitația, să adăugați sau să modificați informații, apoi să o trimiteți.
Note:
-
Această caracteristică este disponibilă doar dacă aveți o licență Microsoft 365 Copilot (Locul de muncă) și utilizați noul Outlook.
-
Dacă nu vedeți Programare cu Copilot în partea de sus a firului de mesaje, puteți să îl adăugați utilizând acțiuni particularizate , apoi să selectați Planificare cu Copilot în noul Outlook.
-
Deschideți o conversație prin e-mail înnoul Outlook.
-
În bara de instrumente, selectați Planificați cu Copilot.Copilot va analiza firul de e-mail și sugerează un titlu întâlnire, ordinea de zi, și include firul de e-mail ca o atașare.
-
Selectați Inserați pentru a accepta conținutul sugerat de Copilot (îl puteți edita la pasul următor, dacă este necesar).
-
Revizuiți invitația la întâlnire, efectuați modificările pe care doriți să le efectuați și, când sunteți gata, selectați Trimiteți.
Sfat: Altă modalitate de a accesa caracteristica este să navigați în partea din dreapta sus, apoi să selectați Mai multe opțiuni 
Ce se întâmplă dacă nu văd conținut în agendă?
Dacă discuția prin e-mail nu include multe informații despre acțiunile viitoare, Copilot nu include o agendă în invitația la întâlnire. De asemenea, nu include conținut din discuții care sunt clasificate drept confidențiale sau care cuprind conținut potențial dăunător sau ofensator.
În aceste cazuri, schița are titlul original al mesajului de e-mail, dar nu include conținut generat.
Planificarea unei întâlniri utilizând chatul în Outlook
Programarea asistată pe chat în Outlook simplifică procesul de planificare a întâlnirilor și de blocare a timpului direct prin chatul Copilot. Începeți să tastați o solicitare în chat, iar Copilot va sugera orele disponibile și vă va ajuta să vă organizați întâlnirile și rezervările.
Încercați solicitări cum ar fi:
-
Programează o întâlnire cu Barbara în legătură cu raportul de vânzări din T1.
-
Găsește o oră săptămâna viitoare când pot programa o programare dentist.
Consultați Discutați pe chat cu Copilot în Outlook pentru detalii suplimentare.
Aflați mai multe
Întrebări frecvente despre Copilot în Outlook
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
