Utilizați brandingul organizației dvs. cu Copilot în PowerPoint
Copilot funcționează excelent cu prezentări create din șabloane Microsoft și necompletate. Dar acum puteți utiliza Copilot în PowerPoint și cu șabloanele dvs. de corporație. Utilizând Copilot cu șabloanele dvs. de corporație, puteți crea prezentări care să arate adaptate pentru organizația dvs.
Șabloanele organizației dvs. se vor află într-un anumit folder. Atunci când ajungeți acolo, navigați pur și simplu prin șabloanele de marcă disponibile pentru a-l selecta pe cel potrivit pentru prezentarea dvs. Pentru a afla unde să le găsiți, consultați Utilizarea șabloanelor organizației în PowerPoint.
Pentru a experimenta cele mai bune rezultate cu Copilot, urmați îndrumarea de mai jos. Este posibil să aveți nevoie de ajutor de la creatorii de șabloane și de la administratorul IT pentru a modifica șabloanele de corporație și a le publica în Biblioteca de active a organizației (OAL).
Începeți cu șablonul dvs. de marcă
Puteți utiliza orice prezentare PowerPoint sau fișier șablon cu marca dvs. de corporație ca șablon. Puteți să creați o prezentare nouă din șablonul de corporație sau să salvați o copie a prezentării cu marca firmei dvs., pentru a crea o nouă prezentare cu Copilot.
Ar trebui să vezi butonul Copilot disponibil în panglică. După ce deschideți chatul Copilot, puteți utiliza ghidul prompt pentru Crearea unei prezentări, Crearea unei prezentări dintr-un fișier sau Adăugarea unui diapozitiv despre. Copilot va valorifica tema mărcii corporative din prezentarea dvs. originală atunci când adăugați diapozitive noi.
Configurarea unei Biblioteci de active organizaționale
Va trebui să configurați o Bibliotecă de active organizaționale (OAL) pentru PowerPoint, care furnizează o locație centralizată pentru stocarea și întreținerea șabloanelor PowerPoint (fișiere .potx). Pentru mai multe detalii, consultați Crearea unei biblioteci de active ale organizației - SharePoint în Microsoft 365.
Cerințe minime pentru șabloane
Coordonatorul de diapozitive necesită cel puțin aceste aspecte:
-
Diapozitiv titlu: substituent titlu
-
Diapozitiv titlu: Titlu + substituent imagine
-
Diapozitiv de conținut: substituent titlu + substituent de conținut
-
Diapozitiv de conținut: substituent titlu + 2 substituenți de conținut
Vă recomandăm să utilizați un singur coordonator de diapozitive și să-l redenumiți. Dacă trebuie să utilizați un șablon care conține mai mulți coordonatori de diapozitive, trebuie să vă asigurați că fiecare coordonator de diapozitive respectă instrucțiunile din acest document.
Șablonul general nu ar trebui să aibă mai mult de 40 de aspecte (toți coordonatorii de diapozitive combinați) și ar trebui salvat ca fișier .potx (pentru Windows) sau ca .pptx (pentru web). Pentru mai multe informații, consultați Crearea și salvarea unui șablon PowerPoint.
Copilot va încerca să creeze prezentări frumoase chiar dacă documentul dvs. nu îndeplinește aceste cerințe.
Optimizări ale șabloanelor pentru a obține rezultate și mai bune
Un set divers de aspecte diapozitiv conținut din coordonatorul de diapozitive vă va oferi mai multă varietate în prezentările pe care Copilot vă ajută să le creați.
Vă recomandăm aceste tipuri de aspecte coordonator de diapozitive. Mai multe aspecte de diapozitiv cu aceleași tipuri de substituenți, dar proiectări diferite sunt chiar mai bune pentru varietate:
-
Diapozitiv titlu: substituent titlu
-
Diapozitiv titlu: substituent titlu + substituent text
-
Diapozitiv titlu: substituent titlu + substituent imagine
-
Diapozitiv titlu: substituent titlu + subtitlu + substituent imagine
-
Diapozitiv de conținut: substituent titlu + substituent de conținut
-
Diapozitiv de conținut: substituent titlu + substituent de conținut + substituent imagine
-
Diapozitiv de conținut: substituent titlu + 2 substituenți de conținut
-
Diapozitiv de conținut: substituent titlu + substituent de tabel
Diapozitivele titlu cu substituenți de imagine de fundal cu extindere completă funcționează foarte bine. Profitați de suprapuneri și transparență pentru a asigura lizibilitatea textului.
Explorați opțiunile de aspect în care conținutul textului ocupă o treime, o jumătate sau două treimi din diapozitiv. În plus față de adăugarea soiului, Copilot poate încerca să găsească un aspect care se potrivește mai bine conținutului generat.
Cu cât adăugați mai multe elemente decorative, cu atât este mai probabil ca acestea să se suprapună peste conținut sau să crească riscul de accesibilitate. Asigurați-vă că substituenții de conținut nu acoperă elementele de șablon cheie, cum ar fi sigla, antetul sau subsolul.
Opțiunile substituent text, cum ar fi Reducere text la depășire , pot evita un comportament neașteptat al aspectului. Dacă nu este setată restrângerea textului la depășire, asigurați-vă că utilizați proprietățile de aliniere sus/jos/stânga/dreapta ale substituenților casetei text. Astfel, atunci când textul depășește, nu se suprapune peste alte elemente din diapozitiv.
Asigurați-vă că toți substituenții de text sunt editabili după ce sunt adăugate aspecte noi la diapozitive, inclusiv anteturi și subsoluri.
Pentru mai multe instrucțiuni de proiectare despre cum să creați șabloane, consultați Crearea de șabloane particularizate care funcționează bine cu Designer în PowerPoint.
Lucruri pe care probabil că le faceți deja atunci când vă creați șabloanele
-
Coordonatorii de diapozitive din șablonul dvs. ar trebui creați utilizând regulile Microsoft de accesibilitate și regulile de accesibilitate. Pentru mai multe detalii, consultați Crearea și salvarea unui șablon PowerPoint și Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități.
-
Nu uitați să testați contrastul culorilor, comportamentul și culoarea tabelelor, pictogramelor și ilustrațiilor SmartArt.
-
Pentru substituenții de text, nu uitați să testați culorile, indentarea marcatorilor și comportamentul dimensiunii fontului în situații diferite.
Probleme cunoscute
Dacă întâmpinați probleme de accesibilitate (text suprapus, imagini afișate deasupra conținutului, problemă cu culorile): Deschideți Designer și alegeți o sugestie de proiectant care vă poate plăcea mai mult sau formatați elementele din diapozitiv.
Dacă unele diapozitive au un substituent, un subsol sau un antet care nu sunt completate: Nu ezitați să completați aceste spații cu informații pe care doriți să le adăugați la prezentare sau pur și simplu pentru a șterge substituentul gol. (De asemenea, le puteți lăsa, deoarece nu sunt afișate în timp ce prezentați.)
Dacă proiectul nu este întotdeauna optim (textul este prea mic, problemă cu culorile diapozitivului, aspectul nu arată bine): Puteți oricând să încercați Designer și să alegeți o sugestie de proiectant care se potrivește mai bine conținutului dvs. sau să formatați elementele din diapozitiv.
Aflați mai multe
Bun venit la Copilot în PowerPoint
Întrebări frecvente despre Copilot în PowerPoint
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
Găsiți soluții la problemele uzuale sau obțineți ajutor de la un agent de asistență.
