Cutiile poștale partajate și cutiile poștale delegate joacă un rol cheie în colaborarea în echipă. Cu integrarea Copilot, utilizatorii pot accesa acum detalii bazate pe inteligența artificială direct în aceste cutii poștale, facilitând organizarea, menținerea contextului și comunicarea consecventă. Această actualizare reduce la minimum efortul manual și permite atât proprietarilor de cutii poștale, cât și delegaților să se concentreze asupra lucrului strategic și de valoare mare.
Puteți utiliza aplicație Microsoft 365 Copilot pentru a citi și a acționa asupra mesajelor de e-mail din cutiile poștale partajate și cutiile poștale delegate. De exemplu, puteți să citiți mesaje de e-mail, să schițați răspunsuri și să rezumați mesajele de e-mail.
Important: Copilotul nu vă poate ajuta în prezent să citiți sau să acționați asupra unei cutii poștale dacă aveți permisiuni de folder partajate doar într-o cutie poștală delegată. Aveți nevoie de acces complet delegat pentru a putea să citiți sau să luați măsuri asupra unei cutii poștale delegate.
Înainte de a începe
Trebuie să aveți o licență Microsoft 365 Copilot pentru a citi sau a lua măsuri în cutia poștală partajată sau în elementele de cutie poștală delegată.
Utilizați Copilot pentru a citi sau a acționa asupra unei cutii poștale partajate
-
Accesați Microsoft 365 Copilot sau deschideți aplicație Microsoft 365 Copilot pe desktop, apoi conectați-vă cu contul de la locul de muncă sau de la școală.
-
În fereastra Chat, introduceți solicitarea și, după ce ați terminat, selectați Trimitere.
Iată câteva solicitări sugerate de utilizat pentru o cutie poștală partajată:
-
Rezumarea mesajelor de e-mail recente din cutia poștală <mailbox@domain.com>
-
Listarea tuturor mesajelor de e-mail din <subiect> din cutia poștală < mailbox@domain.com >
Notă: Asigurați-vă că includeți "cutie poștală" în solicitarea de a specifica acțiunea în cutia poștală.
Utilizați Copilot pentru a citi sau a acționa într-o cutie poștală delegată
-
Accesați Microsoft 365 Copilot sau deschideți aplicație Microsoft 365 Copilot pe desktop, apoi conectați-vă cu contul de la locul de muncă sau de la școală.
-
În fereastra Chat, introduceți solicitarea și, după ce ați terminat, selectați Trimitere.
Iată câteva solicitări sugerate de utilizat pentru o cutie poștală delegată:
-
Rezumați mesajele de e-mail recente din cutia poștală> numele persoanei <
-
Listă de mesaje de e-mail recente trimise în jurul <subiect> în cutia poștală de> a persoanei <.
Notă: Asigurați-vă că includeți cutia poștală în solicitarea dvs. de a specifica acțiunea în cutia poștală.
Puteți să tastați o bară oblică (/) (CIQ) și să începeți să tastați numele sau adresa de e-mail a persoanei pentru care doriți să utilizați solicitarea. Context IQ (CIQ) sugerează utilizatori în funcție de cât de bine se potrivesc numele sau adresele lor de e-mail cu ceea ce tastați.
