Создание поля выбора для переноса в Dataverse

Применяется к
Access для Microsoft 365
Примечание Эта функция находится в общей доступности (GA) на канале ежемесячного выпуска Microsoft 365 с мая 2022 г. Если вы используете Полугодовой канал Microsoft (корпоративный), он доступен в декабре 2022 г. Дополнительные сведения об участии см. в разделе aka.ms/AccessAndPowerPlatform.

Если вы хотите перенести многозначное поле Access в поле вариантов Dataverse, вот как создать его в Access, чтобы операция прошла успешно.

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы и выберите пункт "Конструктор".

  2. В разделе "Имя поля" в первом доступном пустом поле введите имя, например "ChoiceField".

  3. В разделе "Тип данных" справа от имени поля выберите "Числовой " в раскрывающемся списке.

  4. Выберите тот же раскрывающийся список и выберите пункт "Мастер подстановок".

    Создание поля выбора

  5. На первой странице мастера подстановок выберите "Я введу нужные значения" и нажмите кнопку "Далее".

  6. На второй странице мастера подстановок в поле Число столбцов введите 2.

  7. В полях под столбцами 1 и 2 введите следующие значения:

    Указание двух столбцов

  8. Между заголовками "Столбец1 " и "Столб2 " выберите разделитель Курсор перекрестия и перетащите его полностью влево, чтобы отображался только столбец "Столб2 ".

    Выбор трех вариантов

  9. Чтобызавершить работу мастера подстановок, нажмите кнопку "Далее>>".

  10. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок имени таблицы и выберите команду Сохранить.

  11. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок имени таблицы и выберите пункт "Режим таблицы".

  12. Создайте несколько записей, чтобы убедиться, что ChoiceField работает должным образом:

    Отображение списка вариантов для пользователя

  13. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок имени таблицы, выберите команду Закрыть, а затем подтвердите операцию.

  14. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы и выберите "Экспорт>Dataverse".

  15. Выполните действия по переносу таблицы в Dataverse. Убедитесь, что выбран параметр Открыть URL-адрес таблицы Dataverse после завершения.

    Дополнительные сведения см. в статье Перенос данных Access в Dataverse.

  16. После успешного завершения миграции Dataverse открывает таблицу. В правом верхнем углу щелкните <активную таблицу "Назвать>>все столбцы".

  17. Найдите поле выбора в списке столбцов.

    Отображение вариантов в пользовательском интерфейсе Dataverse

  18. В программе Access внесите изменения в данные, а затем выберите "Главная>"Обновить все.

  19. Вернитесь к представлению Dataverse на шаге 17 и выберите "Обновить данные ", чтобы просмотреть обновленные данные на странице.