Предоставление коммутов в приложении может помочь пользователям найти необходимые задачи. В этой статье описывается, как создавать и удалять коммутированные панели в Access, а также показано, как добавлять и изменять элементы в коммутируемой панели.
Примечание
Access также предоставляет функцию, известную как область навигации, которую можно использовать вместо коммутов, чтобы предоставить пользователям приложения способ навигации по приложению.
В этой статье
- Создание коммута
- Добавление элементов в переключатель
- Изменение элементов в коммутируемой панели
- Удаление элемента коммута или коммутатируемой панели
- Отображение главного переключателя при запуске
Создание коммута
Прежде чем создавать коммутатор, подумайте, как пользователи должны находить различные формы и отчеты в базе данных, и спланировать структуру навигации соответствующим образом. Если ваши потребности изменятся после создания коммутируемой панели, вы сможете изменить структуру коммутируемой панели в любое время.
При создании коммутирования с помощью средства диспетчера коммутирования Access создает таблицу Элементы коммута, которая описывает отображение кнопок в форме и выполняемые ими действия. Если изменить переключатель вручную, приложение может перестать работать.
Так как диспетчер переключения позволяет использовать не более восьми кнопок команд на коммута, могут потребоваться дополнительные коммутаторы, к которым пользователь может переходить из основной коммута.
Диспетчер переключения недоступен на ленте, поэтому сначала нужно добавить команду на панель быстрого доступа. В первых нескольких шагах показано, как добавить эту команду на панель быстрого доступа.
Щелкните стрелку вниз на панели быстрого доступа и щелкните Другие команды. В Access откроется диалоговое окно Параметры доступа с выбранным разделом Панель быстрого доступа .
В поле Выберите команды из списка выберите Все команды.
Выберите Диспетчер переключения и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры доступа .
На панели быстрого доступа щелкните Диспетчер переключения , чтобы открыть средство.
Microsoft Access спрашивает, хотите ли вы создать коммутиску, нажмите кнопку Да. При этом создается главный коммутатор. Вы можете либо добавить все команды коммута доски в главную коммутательную доску, либо создать дополнительные коммутаторы.Чтобы создать вторичные коммутаторы, нажмите кнопку Создать.
Примечание
При создании дополнительных коммутаторов убедитесь, что каждая из них имеет команду для возврата к главной коммута.
Откроется диалоговое окно Создать .
Введите имя новой панели коммутатора и нажмите кнопку ОК.
Microsoft Access добавляет переключатель в список в поле Страницы переключения .
На этом этапе можно добавить имена дополнительных коммуталов.Повторите шаги 5–6 для каждой дополнительной коммута, которую вы хотите создать, и нажмите кнопку Закрыть.
Добавление элементов в переключатель
После создания переключения необходимо добавить элементы или команды меню, которые выполняют различные задачи, такие как открытие форм и отчетов в базе данных. Элементы, добавляемые в переключение, отображаются в виде кнопок команд.
В диалоговом окне Диспетчер переключения выберите коммутируемую доску и нажмите кнопку Изменить.
Откроется диалоговое окно Изменение страницы переключения .Щелкните Создать.
Откроется диалоговое окно Изменение элемента коммутируемой доски .Введите имя командного элемента в поле Текст и выберите подходящую команду в списке Команда .
Например, если элемент — Данные клиента, выберите Открыть форму в режиме добавления.Примечание
Чтобы создать коммутивную доску, которая ветвляется в другие коммутировать, щелкните команду Перейти к коммутаборду в поле Команда , а затем выберите коммутировать из списка или введите имя другой коммута.
Нажмите кнопку ОК.
Повторяйте шаги 1–4, пока не добавите все необходимые команды в переключение.
| Команда | Выполненное действие |
|---|---|
| Перейдите в раздел Switchboard | Открывает вспомогательную коммутательную панель. |
| Открытие формы в режиме добавления | Открывает форму в режиме, позволяющем добавлять только новые записи. |
| Открытие формы в режиме редактирования | Открывает форму в режиме, позволяющем добавлять или редактировать любую запись. |
| Открыть отчет | Открывает отчет в режиме предварительного просмотра. |
| Разработка приложения | Открывает диспетчер переключения. |
| Выход из приложения | Закрывает текущую базу данных. |
| Запуск макроса | Запускает макрос. |
| Выполнение кода | Запускает функцию Visual Basic. |
Вы можете добавить кнопки и внедренные макросы, чтобы запустить компоненты базы данных, а затем задать форму для отображения при запуске. Сведения о создании внедренных макросов см. в статье Введение в макросы. Сведения о создании формы см. в статье Введение в формы.
Доступ к коммутатору
Вот как можно получить доступ к созданной коммутируемой панели для проверки точности команд и элементов конструктора.
- В области навигации дважды щелкните форму с именем Switchboard.
Если вам не нравится заголовок, предоставленный access вашей коммута, вы можете изменить заголовок.
Изменение элементов в коммутируемой панели
Вам может потребоваться изменить элементы в коммутируемой панели по нескольким причинам, например, чтобы изменить метку команды или способ выполнения команды.
Щелкните Диспетчер переключения на панели быстрого доступа.
В диалоговом окне Диспетчер переключения выберите коммутируемую доску, которую нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Щелкните элемент на коммутаторе, который вы хотите изменить, и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы изменить текст элемента, команду, выполняемую элементом, или объект, который открывается или запускается при щелчке элемента, нажмите кнопку Изменить.
- Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.
- Чтобы переместить порядок, в котором отображается элемент, нажмите кнопку Вверх или Вниз.
Завершив редактирование элементов панели переключения, нажмите кнопку Закрыть.
Удаление элемента коммута или коммутатируемой панели
Вы можете удалить нежелательную коммутатиру или элемент коммутажной панели с помощью диспетчера коммута. Однако при удалении коммутатирующей панели вы также будете удалять все элементы, назначенные ей.
- Щелкните Диспетчер переключения на панели быстрого доступа.
- В диалоговом окне Диспетчер переключения выберите коммутатирующую доску, которую требуется удалить, или содержащую элемент, который требуется удалить.
- Чтобы удалить переключатель, перейдите к шагу 6.
- Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Изменить.
Откроется диалоговое окно Изменение страницы переключения - Выберите элементы, которые нужно удалить.
- Нажмите кнопку Удалить.
- Нажмите кнопку Закрыть.
Отображение главного переключателя при запуске
Вы можете изменить параметры доступа, чтобы главная коммутироваться автоматически, когда кто-то открывает вашу базу данных.
- Щелкните Параметры файла>, чтобы открыть диалоговое окно Параметры доступа.
- Выберите пункт Текущая база данных.
- Выберите Switchboard (Переключение) в раскрывающемся списке Форма отображения .
- Нажмите кнопку ОК.
- Закройте базу данных и снова откройте ее.
Коммутаборд откроется автоматически.