Повторяющиеся данные часто возникают, когда несколько пользователей добавляют данные в базу данных Access одновременно или если база данных не предназначена для проверка для дубликатов. Повторяющиеся данные — это либо несколько таблиц с одними и теми же данными, либо две записи, содержащие поля (столбцы) с одинаковыми данными. Вот как найти дубликаты записей для классической базы данных.
Поиск повторяющихся записей
Чтобы найти повторяющиеся записи с помощью мастера запросов, выполните следующие действия.
- На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Мастер запросов.
- В диалоговом окне Новый запрос нажмите кнопку Найти мастер повторяющихся запросов>ОК.
- В списке таблиц выберите таблицу, которую хотите использовать, и нажмите кнопку Далее.
- Выберите поля, которые хотите сопоставить, и нажмите кнопку Далее.
- В списке доступных полей выберите поля с данными, которые хотите обновить, и нажмите кнопку Далее.
- Введите имя запроса (или примите предложенное имя). Чтобы запустить запрос, нажмите кнопку Готово.
После поиска повторяющихся записей можно изменить или удалить повторяющиеся записи с помощью запроса.
Чтобы найти повторяющиеся записи из нескольких таблиц, создайте запрос на объединение.