Если настраиваемые панели инструментов и строки меню были созданы в более ранних версиях Microsoft Office Access, в этой статье описывается поведение этих параметров при открытии в текущих версиях Access.
В этой статье
- Как ведут себя базы данных более ранних версий в текущих версиях
- Открытие более ранней версии базы данных, содержащей настраиваемые панели инструментов
- Использование только настраиваемых строк меню в Access
Как ведут себя базы данных более ранних версий в текущих версиях
Если более ранняя версия базы данных Access (.mdb файл) содержит настраиваемые панели инструментов, настраиваемые строки меню или настраиваемое действие при запуске, эти параметры можно сохранить при открытии базы данных в более новых версиях или при преобразовании устаревшей базы данных в ACCDB- или ACCDE-файл. Например, если отключить встроенные панели инструментов и заменить строку меню по умолчанию в базе данных, созданной в Access 2003, такое поведение сохранится и при открытии базы данных в текущей версии Access, если только вы не измените ее с помощью более ранней версии Access.
Можно скрыть ленту при открытии устаревших файлов (.mdb, MDE и MDA) в текущих версиях или определить другие варианты поведения для файлов более ранних версий, используя параметры Access для настройки поведения ленты и панели инструментов. Дополнительные сведения см. в статье Настройка пользовательских параметров текущей базы данных.
Если открыть предыдущую версию базы данных Access и выбрать отображение ленты, настраиваемые панели инструментов будут отображаться на вкладке " Надстройки " в виде групп. Каждой группе на вкладке соответствует настраиваемая панель инструментов, и каждая группа использует имя, назначенное исходной панели инструментов. Однако панели инструментов должны быть видны в устаревшей базе данных, иначе они не будут отображаться на вкладке.
Примечание
Чтобы обойти любое пользовательское поведение при запуске, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT при открытии базы данных.
Открытие более ранней версии базы данных, содержащей настраиваемые панели инструментов
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.
Появится диалоговое окно Открытие файла.Выберите файл базы данных (файл .mdb или MDE) и нажмите кнопку "Открыть".
Откроется база данных более ранней версии, и объекты базы данных появятся в области навигации. Если вы настроили форму, кнопочный щит или другой объект для отображения при запуске, этот объект также отображается в области навигации. Кроме того, если вы создали настраиваемые панели инструментов или строки меню, они появятся на вкладке "Надстройки " в виде одной или нескольких групп. Каждая группа использует имя, изначально назначенное настраиваемой панели инструментов или строке меню.Примечание
Если вкладка "Надстройки " не отображается, откройте вкладку "Файл ", выберите пункт "Параметры" и нажмите кнопку "Настроить ленту". Убедитесь, что в области "Настройка ленты " выбран параметр "Надстройки ".
Перейдите на вкладку "Надстройки ".
Настраиваемые панели инструментов отображаются в виде одной или нескольких групп, и вы можете использовать панель инструментов, когда это необходимо. Например, если настраиваемая панель инструментов содержит команду "Печать связей ", она не будет включена, пока не будут отображены связи для базы данных.
Использование только настраиваемых строк меню в Access
- Откройте предыдущую версию базы данных Access в текущей версии.
- Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
- В диалоговом окне Параметры Access щелкните элемент Текущая база данных.
- В разделе "Параметры ленты и панели инструментов" снимите флажок "Разрешить полные меню" и нажмите кнопку "ОК".