Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Применяется к
Access для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

Используйте Access с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать запрос. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Запросы упрощают просмотр, добавление, удаление или изменение данных в классической базе данных Access. Они также полезны, если вы хотите быстро найти данные, вычислить или обобщить их, а также автоматизировать такие задачи управления данными, как просмотр актуальных данных.

Примечание

В этом разделе

Типы запросов

В хорошо спроектированной базе данных данные, которые нужно добавить в форму или отчет, обычно находятся в нескольких таблицах. Запрос извлекает данные из различных таблиц и собирает их для отображения в форме или отчете. Существует два основных типа запросов: запрос на выборку и запрос на изменение. Тип создаваемого запроса зависит от того, какую задачу вы хотите выполнить.

Выбор запросов

Запрос на выборку является запросом результатов. Запрос на выборку помогает получить только необходимые данные в представлении таблицы . Используйте запрос на выборку, чтобы выполнить следующие действия:

  • просмотр данных из определенных полей в таблице;
  • одновременный просмотр данных из нескольких связанных таблиц;
  • просмотр данных на основе определенных условий;
  • вычисления;
  • Объединение данных из разных таблиц

Например, если таблица Product содержит несколько полей (столбцов), можно создать запрос на выборку, чтобы получить незагромождаемое представление, которое будет сосредоточено только на нужных полях (столбцах). Вы также можете добавить условия для фильтрации возвращенных строк, чтобы, например, просмотреть только строки для товаров стоимостью более 100 ₽.

Запросы действий

Запрос на изменение — это запрос на выполнение действия с данными. Используйте его для добавления, изменения или удаления данных в базе данных. Для каждой задачи, например добавления или удаление данных, существует специальный тип запроса.

Создание запроса на выборку

Чтобы выполнить простой запрос, используйте мастер запросов. Чтобы добавить критерии в запрос, используйте Designer запроса.

Использование мастера запросов

  1. Нажмите клавиши ALT+C, Q, Z. Откроется окно Новый запрос с выбранным мастером простых запросов .

    Совет

    • Если вы еще не сохранили таблицу, для которой создается запрос, вам будет предложено сделать это перед открытием мастера запросов.
    • Мастер запросов также можно использовать для создания запросов других типов: перекрестный запрос, запрос поиска дубликатов для поиска записей с повторяющимися значениями полей в одной таблице и поиск несопочитаемых запросов для поиска записей (строк) в одной таблице без связанных записей в другой таблице.
  2. Нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Создание простого запроса с фокусом на списке Доступные поля.

  3. Чтобы перейти к полю со списком Таблицы и запросы, нажмите клавиши ALT +Т или SHIFT+TAB.

  4. Чтобы открыть раскрывающийся список, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. В раскрывающемся списке, чтобы выбрать таблицу, в которой вы хотите выполнить запрос, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.

  5. Чтобы перейти к полю со списком Доступные поля, нажмите клавишу TAB. Чтобы выбрать поле для выполнения запроса, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  6. Чтобы добавить поле в запрос, нажмите ALT+Ы. Фокус переместится в поле со списком Выбранные поля.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Больше, чем кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  8. Если вы хотите добавить все поля, нажимайте клавиши ALT+S, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Больше, чем кнопка". Нажмите клавишу TAB. Экранный диктор и NVDA услышите фразу "Кнопка". При использовании JAWS вы услышите фразу "Кнопка двойной стрелки вправо". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

  9. Чтобы добавить другие таблицы в запрос, нажмите ALT+Т. Фокус переместится к полю Таблицы и запросы. При необходимости повторите шаги 4–9.

  10. Когда вы закончите вводить все таблицы и поля, нажмите клавиши ALT+Д, чтобы перейти к следующей странице мастера.

    Совет

    В зависимости от введенных сведений следующие страницы мастера могут отличаться. Например, вам может быть предложено выбрать подробную или сводную версию запроса. Выберите нужный вариант и нажмите клавиши ALT+Д, чтобы перейти к следующей странице мастера.

  11. На новой странице мастера вы услышите сообщение "Какое название требуется для запроса?" Нажмите клавиши SHIFT+TAB. Фокус переместится в поле Редактирование заголовка . Введите имя запроса.

  12. Проверьте, измените и сохраните запрос.

    • Чтобы сохранить запрос и открыть его для просмотра сведений, нажмите клавиши ALT+O, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы закрыть запрос, нажмите клавишу F6.
    • Чтобы сохранить запрос и выйти из мастера без отображения результатов запроса, нажмите клавиши ALT+F, S. Когда мастер закрывается, запрос появляется на новой вкладке с фокусом в первой ячейке.
    • Чтобы изменить структуру запроса, нажмите клавиши ALT+M, а затем нажмите клавишу ВВОД. Запрос откроется в режиме конструктора .

Использование конструктора запросов

  1. Нажмите клавиши ALT+C, Q, D. Откроется диалоговое окно Показать таблицу с выбранной вкладкой Таблицы , и вы услышите сообщение "Показать диалоговое окно таблицы".

  2. В диалоговом окне Показать таблицу , чтобы выбрать таблицу и добавить ее в запрос, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавиши ALT+A, когда услышите имя нужной таблицы. Таблица будет вставлена в рабочую область над бланком.

  3. Чтобы закрыть диалоговое окно Добавление таблицы, нажмите клавиши ALT+З.

  4. Фокус переместится в строку поля на бланке. Экранный диктор и NVDA услышите фразу "Доступ, строка одна, столбец один". При использовании JAWS вы услышите фразу "Конструктор, автонумер, тип и текст". Чтобы добавить поле в конструктор, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется раскрывающийся список доступных полей.

  5. Чтобы перейти в раскрывающийся список с помощью JAWS, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ. При использовании экранного диктора фокус автоматически перемещается в раскрывающийся список.

  6. Чтобы выбрать поле из раскрывающегося списка, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя нужного поля, а затем нажмите клавишу ВВОД для выбора. Выбранное поле появится в столбце. Переход к следующему столбцу выполняется автоматически.

  7. Чтобы добавить еще одно поле в запрос, повторите шаги 4–6.

  8. Чтобы добавить условие в поле:

    1. Экранный диктор и NVDA в столбце поля, к которому нужно добавить условие, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Строка 11, столбец 1". При использовании JAWS нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Условия".
    2. Введите условие. Например, для поля Цена в таблице Products введите прямоугольную угловую скобку, равно символу и число 10 (>=10), чтобы отобразить список продуктов с ценой больше или равной 10,00 долл. США.
  9. Чтобы отобразить результаты запроса, нажмите клавиши ALT+J, Q, G.

  10. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос. В диалоговом окне Сохранить как введите имя запроса и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание

С помощью конструктора запросов можно одновременно просмотреть данные из нескольких связанных таблиц. Например, если у вас есть база данных с таблицей "Клиенты" и таблицей "Заказы", в каждой из которых есть поле "Код клиента", формирующее связь "один ко многим" между двумя таблицами, вы можете создать запрос, возвращающий заказы клиентов в определенном городе. Чтобы создать запрос, который одновременно получает данные из нескольких таблиц, выполните указанные выше действия, повторив шаги 2–8 для добавления дополнительных таблиц, полей и условий в запрос.

Создание запроса с параметрами

Если часто требуется выполнять варианты определенного запроса, можно использовать запрос с параметрами. При выполнении запроса с параметрами у пользователя запрашиваются значения полей, которые затем используются для создания условий для запроса.

  1. В области навигации выберите запрос, на основе которого вы хотите создать запрос с параметрами.
  2. Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню.
  3. Нажмите клавишу К. Запрос откроется в представлении Конструктор, а фокус будет установлен на первой строке первого поля в бланке.
  4. Чтобы перейти к нужному полю, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя нужного поля.
  5. Чтобы перейти к строке Условия , экранный диктор и NVDA, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Строка 11, столбец 1". При использовании JAWS нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Условия".
  6. В ячейке удалите все данные и введите строку параметра. Например, если вы хотите создать запрос параметров для запроса на поиск клиентов в Нью-йорке, удалите "New York" и введите For what city?. Нельзя использовать точку (.) или восклицательный знак (!) в качестве текста в запросе параметров. Строка For what city? — это запрос параметра. Квадратные скобки указывают, что запрос запрашивает входные данные, а текст (в данном случае For what city?) — это вопрос, отображаемый в командной строке параметров.
  7. Чтобы выполнить запрос, нажмите клавиши ALT+J, Q, G. Откроется окно Ввод значения параметра с фокусом в поле редактирования. Введите значение, например New York.
  8. Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД. В этом примере будут показаны заказов клиентов из Москвы.

Указание типов данных для параметра

Можно также указать, данные какого типа разрешается вводить в качестве значения параметра. Тип данных можно настроить для любого параметра, но особенно важно сделать это для числовых и денежных данных, а также данных о дате и времени. При указании типа данных, который должен принимать параметр, пользователи получают более полезное сообщение об ошибке, если они вводят неправильный тип данных, например текст, когда ожидается валюта.

Примечание

Если параметр настроен таким образом, чтобы принимать текстовые данные, любое введенное значение интерпретируется как текст и сообщение об ошибке не отображается.

  1. Откройте запрос параметров. Чтобы переключиться в режим конструктора , нажмите клавиши ALT+H, W, D. Откроется сетка конструктора.
  2. Нажмите клавиши ALT+J, Q, S, P. Откроется диалоговое окно Параметры запроса с фокусом в столбце Параметр .
  3. Введите предложение ввести данные для каждого параметра, для которого вы хотите задать тип данных. Они должны совпадать с предложениями, которые были указаны в строке "Условие отбора" бланка запроса. Например, если вы ввели For what city?, введите тот же запрос в диалоговом окне Параметры запроса .
  4. Чтобы перейти в столбец Тип данных, нажмите клавишу TAB.
  5. Чтобы открыть раскрывающийся список, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
  6. Чтобы выбрать тип данных для параметра, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный.
  7. Чтобы сохранить и закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения об использовании параметров см. в разделе Использование параметров для запроса входных данных при выполнении запроса.

Создание перекрестного запроса

Если вы хотите изменить структуру сводных данных, чтобы сделать их более наглядными и информативными, то можете использовать перекрестный запрос. С помощью перекрестного запроса можно вычислить сумму, среднее значение или другую агрегатную функцию с последующей группировкой результатов в двух наборах значений: сбоку и сверху таблицы. Мастер запросов поможет вам быстро создать перекрестный запрос.

При использовании мастера необходимо выбрать только одну таблицу или один запрос в качестве источника записей для перекрестного запроса. Если данные, которые вы хотите включить, содержатся в нескольких таблицах, сначала создайте запрос на выборку, возвращающий их.

  1. Нажмите клавиши ALT+C, Q, Z. Откроется диалоговое окно Новый запрос с выбранным мастером простых запросов .

    Совет

    Если вы еще не сохранили таблицу, для которой создается запрос, вам будет предложено сделать это перед открытием мастера запросов.

  2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите сообщение "Мастер перекрестных запросов".

  3. Нажмите клавишу ВВОД или клавиши ALT+Д. Откроется мастер перекрестных запросов с выбранным переключателем Таблицы и фокусом в списке Таблицы.

  4. Выберите объекты, которые вы хотите использовать для создания перекрестного запроса.

    • Чтобы выбрать таблицу, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
    • Чтобы выбрать запрос, нажмите клавиши ALT+З. Нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы перейти к списку. Чтобы выбрать запрос, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя нужного запроса.
    • Чтобы выбрать и таблицы, и запросы, нажмите клавиши ALT+И. Нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы перейти к списку. Чтобы выбрать нужные таблицы и запросы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужные.
  5. Чтобы перейти к следующей странице, нажмите клавишу ВВОД или ALT+Д.

  6. Откроется страница с фокусом на списке Доступные поля. Чтобы выбрать поле, содержащее значения, которые нужно использовать в качестве заголовков строк, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  7. Чтобы добавить выбранное поле, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите это действие для каждого поля, которое вы хотите добавить.

    Совет

    • В качестве источников заголовков строк можно выбрать до трех полей, однако чем меньше используется заголовков строк, тем легче будет изучать перекрестную таблицу.
    • Если для формирования заголовков строк выбирается несколько полей, то порядок их выбора определяет, как будут по умолчанию сортироваться результаты.
  8. Чтобы перейти к следующей странице мастера, нажмите клавишу ВВОД или ALT+Д.

  9. Чтобы выбрать поле, содержащее значения, которые вы хотите использовать в качестве заголовков столбцов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное поле.

    Совет

    Обычно следует выбирать поле, содержащее меньше значений, чтобы результаты было удобно читать. Например, использовать поле с небольшим количеством возможных значениями (такое как пол) обычно предпочтительнее, чем поле, которое может содержать множество различных значений (такое как возраст).

  10. Если поле, выбранное для создания заголовков столбцов, содержит данные типа "Дата/время", мастер выполнит дополнительное действие, предложив сгруппировать даты по интервалам. Вы можете выбрать значение Год, Квартал, Месяц, Дата или Дата и время. Если для заголовков столбцов не выбрано поле "Дата/время", мастер пропускает эту страницу.

  11. Чтобы перейти к следующей странице, нажмите клавишу ВВОД или ALT+Д. При открытии страницы выбирается первое поле в списке Поля, а фокус устанавливается на списке Функции.

  12. Чтобы перейти в список Поля , чтобы выбрать другое поле, нажмите клавиши SHIFT+TAB. Экранный диктор и NVDA прозвучит фраза "Поля, выбранные". При использовании JAWS вы услышите фразу "Поля, двоеточие, поле списка" и имя первого поля.

  13. Чтобы выбрать поле, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  14. Чтобы перейти к полю Список функций, нажмите клавишу TAB. Экранный диктор и NVDA услышите фразу "Функции, выбранные". При использовании JAWS вы услышите фразу "Функции, двоеточие, поле списка" и имя первой функции.

  15. Чтобы выбрать функцию для вычисления суммарных значений, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Тип данных, выбранный в этом поле, определяет, какие функции будут доступны.

  16. Завершив выбор, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до флажка Да, включить суммы строк . Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать или очистить ее. Если итоги строк включены, в перекрестный запрос добавляется заголовок строки, в котором используются те же поле и функция, что и для значения поля. При включении итога по строке вставляется дополнительный столбец, содержащий сводные данные по остальным столбцам. Например, если перекрестный запрос вычисляет средний возраст по расположению и полу (с использованием заголовков столбцов, определяемых полом), в дополнительном столбце будет рассчитываться средний возраст по расположению независимо от пола.

    Совет

    Функцию, используемую для создания сумм строк, можно изменить, изменив перекрестный запрос в режиме конструктора .

  17. Чтобы перейти к следующей странице мастера, нажмите клавишу ВВОД или ALT+Д.

  18. Чтобы присвоить запросу имя, нажмите клавиши SHIFT+TAB, а затем введите имя. Имя по умолчанию содержит символ подчеркивания, за которым следует суффикс "crosstab".

  19. Просмотрите, измените и сохраните запрос.

    • Чтобы просмотреть перекрестный запрос, нажмите клавишу ВВОД.
    • Чтобы изменить структуру запроса, нажмите клавиши ALT+M, а затем нажмите клавишу ВВОД.
    • Чтобы сохранить запрос и завершить работу мастера, нажмите клавиши ALT+Г.

Создание запроса на удаление

Если вы хотите одновременно удалить записи (строки) из таблицы или двух связанных таблиц, используйте запрос на удаление. Запрос на удаление полезен, так как он позволяет задать условия для быстрого поиска и удаления данных. Он также сэкономит вам время, так как вы сможете повторно использовать сохраненный запрос.

Примечание

  • Перед удалением данных или выполнением запроса на удаление убедитесь в том, что у вас есть резервная копия классической базы данных Access. Запрос на удаление дает возможность просмотреть удаляемые строки перед удалением.
  • Если вы хотите удалить только несколько записей, запрос не требуется. Просто откройте таблицу в режиме таблицы , выберите поля (столбцы) или записи (строки), которые нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить. Вам будет предложено подтвердить окончательное удаление.

Создание запроса на удаление для удаления всех пустых строк в таблице или поле

  1. Нажмите клавиши ALT+C, Q, D. Откроется диалоговое окно Показать таблицу .

  2. Чтобы выбрать таблицу, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужной таблицы. Нажмите ALT+Д. Повторите эти действия для каждой таблицы, из которой вы хотите удалить записи.

  3. Чтобы закрыть диалоговое окно Добавление таблицы, нажмите клавиши ALT+З. Таблица отображается в виде окна в левом верхнем углу сетки конструктора запроса со всеми перечисленными полями.

  4. Нажмите клавиши ALT+J, Q, X. Откроется сетка конструктора с фокусом в первом поле. В конструкторской сетке строки Сортировка и Показать больше не доступны, но теперь доступна строка Удалить .

  5. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть раскрывающийся список.

  6. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное поле, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится в следующий столбец.

  7. Чтобы перейти к предыдущему столбцу, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  8. Чтобы перейти к строке Удалить , нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Удалить двоеточие", а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть раскрывающийся список.

  9. Чтобы выбрать "Где", нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится в следующий столбец.

  10. Чтобы перейти к предыдущему столбцу, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  11. Чтобы перейти к строке Условия , нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  12. Когда вы услышите фразу "Условия" или "Строка 11, столбец 1", введите IsNull(true).

  13. Чтобы убедиться, что запрос возвращает записи, которые нужно удалить, нажмите клавиши ALT+H, W, H.

  14. Чтобы выполнить запрос:

    1. Чтобы переключиться в режим конструктора , нажмите клавиши ALT+H, W, D.
    2. В режиме конструктора нажмите клавиши ALT+J, Q, G. Откроется окно подтверждения с запросом на подтверждение удаления строк.
    3. Чтобы удалить строки, нажмите клавишу ВВОД.
  15. Чтобы сохранить запрос, нажмите клавиши CTRL+S. В диалоговом окне Сохранить как введите имя и нажмите клавишу ВВОД.

Создание запроса на удаление с определенными критериями

  1. Нажмите клавиши ALT+C, Q, D. Откроется диалоговое окно Показать таблицу .

  2. Чтобы выбрать таблицу, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужной таблицы. Нажмите ALT+Д. Повторите эти действия для каждой таблицы, из которой вы хотите удалить записи.

  3. Чтобы закрыть диалоговое окно Добавление таблицы, нажмите клавиши ALT+З. Таблица отображается в виде окна в левом верхнем углу сетки конструктора запроса со всеми перечисленными полями.

  4. Нажмите клавиши ALT+J, Q, X. Откроется сетка конструктора с фокусом в первом поле. В конструкторской сетке строки Сортировка и Показать больше не доступны, но теперь доступна строка Удалить .

  5. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть раскрывающийся список.

  6. Чтобы выбрать поле с критериями для удаления, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное поле, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы перейти к строке Удалить , нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем, чтобы выбрать "Где", нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится в следующий столбец.

  8. Чтобы перейти к предыдущему столбцу, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  9. Чтобы перейти к строке Условия , нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  10. Введите условия. Пример списка критериев в запросах см. в статье Создание и выполнение запроса на удаление.

  11. Чтобы перейти к строке Показать , нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ.

  12. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок Показать для каждого критерия.

  13. Чтобы убедиться, что запрос возвращает записи, которые нужно удалить, нажмите клавиши ALT+H, W, H.

  14. Чтобы выполнить запрос:

    1. Чтобы переключиться в режим конструктора , нажмите клавиши ALT+H, W, D.
    2. В режиме конструктора нажмите клавиши ALT+J, Q, G. Откроется окно подтверждения с запросом на подтверждение удаления X числа строк.
    3. Чтобы удалить строки, нажмите клавишу ВВОД.
  15. Чтобы сохранить запрос, нажмите клавиши CTRL+S. В диалоговом окне Сохранить как введите имя и нажмите клавишу ВВОД.

Создание резервной копии базы данных

  1. Нажмите клавиши ALT+F, A. Откроется панель Сохранить как с выбранным параметром Сохранить базу данных как .
  2. Чтобы создать резервную копию базы данных, нажмите клавишу B, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Сохранить как с выбранным текстовым полем Имя файла . При необходимости введите новое имя базы данных и нажмите клавишу ВВОД.

При использовании базы данных, доступной только для чтения или созданной в более ранней версии приложения Аccess, может появиться сообщение о том, что резервную копию создать невозможно.

Возврат к резервной копии

  1. Закройте и переименуйте исходный файл, чтобы резервная копия могла использовать имя исходной версии.
  2. Назначьте имя исходной версии резервной копии.
  3. Откройте переименованную резервную копию в Access.

См. также

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.