Использование Copilot в Excel со средством чтения с экрана

Применяется к
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Copilot в Excel помогает управлять данными, предлагая формулы для сложных вычислений, позволяя условно форматировать таблицы, а также предоставляя аналитические сведения и анализ данных в данных. Он предназначен для повышения производительности и упрощения сложных задач. Больше интересных идей по использованию Copilot в Excel можно найти вблоге  Excel.

Примечание

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
  • Как и в случае со всем контентом, созданным ИИ, важно просматривать, редактировать и проверять все, что Copilot создает для вас.

В этом разделе

Навигация по Copilot в Excel

Создание формул с помощью Copilot

Понимание и объяснение данных

Применение цвета и форматирования

Copilot для расширенного анализа

Спросить Copilot

Навигация по руководству по запросам

Создание запроса с помощью голосовых команд

Улучшение взаимодействия с помощью динамических запросов

Copilot в Excel упрощает управление данными и повышает производительность.

Следуйте этим инструкциям, чтобы автоматизировать задачи, анализировать данные и эффективнее получать аналитические сведения с помощью Copilot в Excel.

  1. Для навигации по Copilot в Excel откройте приложение Excel и создайте новую книгу или откройте существующую.

  2. Используйте клавишу TAB , чтобы перемещаться по ленте, пока не услышите "Copilot", а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть панель чата Copilot. Или нажмите клавиши ALT+H, а затем F, X, чтобы открыть панель чата Copilot.

    Примечание

    • Включите автосохранение, чтобы сохранить документ в OneDrive, чтобы активировать панель чата Copilot в Excel.
    • Дополнительные сведения см. в статье "Сохранение книги в OneDrive в Excel".
  3. Введите запрос в поле редактирования запроса, нажмите клавишу TAB для нажатия кнопки "Отправить " и нажмите клавишу ВВОД , чтобы сгенерировать ответ.

    Примечание

    Если вы хотите остановить процесс создания, перейдите с помощью клавиши TAB или SHIFT+и нажмите кнопку Остановить создание .

    Вот несколько примеров запросов, с которых можно начать:

    • "Предложи формулу для расчета среднего объема продаж по региону".
    • "Выдели полужирным шрифтом 3 главных значения в годовом отчете о продажах".
    • "Фильтровать данные для отображения только продуктов с оценкой выше 5 звезд".
  4. После создания ответа переместите фокус на созданный контент, нажав клавишу TAB или SHIFT+TAB, а затем перейдите к созданному ответу, нажав клавишу ВВОД.

  5. Нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из созданного ответа.

Создание формул с помощью Copilot

Copilot упрощает создание сложных формул с помощью пошаговых инструкций. Пользователи могут быстро создавать точные расчеты, уменьшая необходимость ручного ввода данных и сводя к минимуму ошибки.

  1. Откройте панель чата Copilot, нажав Alt+H, а затем F, X.

  2. Чтобы создать формулу на основе данных книги, в поле ввода запроса введите "Предложить столбец формулы", предоставьте описание столбцов или строк, к которым нужно обратиться, нажмите клавишу TAB , чтобы нажать кнопку "Отправить ", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание

     Если вы хотите остановить процесс создания, перейдите с помощью клавиши TAB или SHIFT+и нажмите кнопку Остановить создание.

  3. Перейдите с помощью клавиши TAB и выберите созданный ответ, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы взаимодействовать с ним. 

    Примечание

    : Чтобы отобразить объяснение формулы, перейдите и нажмите кнопку "Показать объяснение ".

  4. Нажмите кнопку "Вставить столбец" с помощью клавиши TAB и нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить формулу. Или выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы обновить существующие запросы в группе рекомендуемых запросов, нажмите кнопку Обновить .
  • Чтобы предложить новый столбец, нажмите кнопку "Предложить другой столбец ".

Понимание и объяснение данных

Copilot предоставляет подробные сводки по ключевым аналитическим выводам, объясняет тенденции и выявляет выбросы в данных, помогая пользователям анализировать закономерности и делать на их основе значимые выводы.

  1. Откройте панель чата Copilot, нажав Alt+H, а затем F, X.

  2. Чтобы изучить данные в таблице с помощью Copilot, введите "Show data insights" в поле ввода запроса и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Перейдите с помощью клавиши TAB и выберите созданный ответ.

    • Нажмите клавишу ВВОД, чтобы взаимодействовать с созданным ответом.

    • Нажмите клавишу TAB для перехода по сгенерированному ответу.

      Примечание

      Диаграмма будет создана. Нажмите клавишу TAB , чтобы перейти к кнопке "Вставить диаграмму ", а затем клавишу ВВОД , чтобы просмотреть диаграмму.

  4. Чтобы изучить дополнительные запросы на панели чата Copilot, нажмите клавишу TAB , чтобы выбрать подсказку, а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы сгенерировать ответ на основе выбранной подсказки.

Применение цвета и форматирования

Copilot может настроить представление данных, обставив цветовую маркировку ячеек и помогая эффективно выделять, фильтровать и сортировать информацию.

  1. Откройте панель чата Copilot, нажав Alt+H, а затем F, X.

  2. Чтобы отформатировать данные в таблице, в поле ввода запроса введите "Выделение всех ячеек", укажите необходимые сведения и нажмите клавишу TAB , чтобы нажать кнопку "Отправить ", а затем клавишу ВВОД , чтобы сгенерировать ответ на основе вашего запроса.

    Примечание

    Если вы хотите остановить процесс создания, перейдите и нажмите кнопку Остановить создание .

  3. Перейдите с помощью клавиши TAB и выберите созданный ответ.

    • Нажмите клавишу ВВОД, чтобы взаимодействовать с созданным ответом.
    • Нажмите клавишу TAB для перехода по сгенерированному ответу.
  4. Чтобы применить изменения к книге, нажмите клавишу TAB , чтобы нажать кнопку "Применить ", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Copilot для расширенного анализа

Copilot может выполнять расширенные задачи анализа данных, такие как создание сводных таблиц, выполнение статистического анализа и генерирование прогнозов или прогнозов.

  1. Откройте панель чата Copilot, нажав Alt+H, а затем F, X.

  2. Чтобы начать расширенный анализ, введите "Анализировать эти данные с помощью Python" или "Выполнить расширенный анализ с помощью Python" в поле ввода запроса и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Chat список сообщений". Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы подключиться к чату.

  4. Нажмите клавишу TAB , чтобы нажать кнопку " Начать расширенный анализ ", и нажмите клавишу ВВОД , чтобы запустить режим расширенного анализа.

    Примечание

    • Если вы хотите остановить процесс создания, перейдите и нажмите кнопку Остановить создание .
    • После запуска расширенного анализа Copilot создает новый лист для анализа и вставляет необходимый код Python.
    • Чтобы задать какие-либо дополнительные вопросы, вы можете либо выбрать один из запросов из группы предлагаемых запросов, либо вручную ввести инструкции в поле редактирования запроса.
  5. Чтобы запросить объяснение об анализе, нажмите клавишу TAB , чтобы выбрать кнопку Показать объяснение , а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы выйти из режима расширенного анализа, нажмите клавишу TAB , чтобы выбрать кнопку Остановить расширенный анализ , и нажмите клавишу ВВОД.

Спросить Copilot

Функция "Спросить Copilot" позволяет пользователям без труда взаимодействовать со своими данными в Excel. Эта функция помогает пользователям работать с данными без необходимости владеть сложными формулами или знаниями Excel, поскольку Copilot обрабатывает сложные вопросы и предоставляет прямые указания.

  1. Откройте панель чата Copilot, нажав Alt+H, а затем F, X.

  2. Чтобы задать Copilot вопрос, введите его в поле запроса, например "Разделы справки суммируют значения в столбце?" и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Перемещайтесь по сгенерированным ответам с помощью клавиши TAB или SHIFT+TAB.

    1. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы взаимодействовать с созданным ответом.
    2. Используйте клавишу TAB для навигации по сгенерированному ответу и нажмите клавишу ESC , чтобы вернуться к списку.
  4. Чтобы узнать больше о том, с чем может помочь Copilot, введите дополнительные вопросы в поле редактирования, например "Как Copilot может помочь?".

Руководство по запросам в области чата Copilot предоставляет доступ к широкому спектру запросов для различных контекстов и целей. Чтобы перемещаться по руководству по запросу, выполните следующие действия.

  1. Нажмите клавиши ALT+H, а затем F, X, чтобы открыть панель чата Copilot.

    • Если панель чата Copilot уже открыта, нажимайте клавишу Fn+F6 , пока фокус не переместится на панель Copilot.
  2. Перемещайтесь с помощью клавиши TAB, пока не услышите фразу «Открыть представление запросов». Затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть контекстное меню.

  3. Используйте клавиши со стрелкамивверх и вниз для навигации по категориям подсказок; Сделав выбор, нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на список подсказок в этой категории.

  4. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы просмотреть доступные запросы, и нажмите клавишу ВВОД для выбора. С некоторыми запросами вы будете автоматически перенаправлены в редактирование запроса для внесения настроек, прежде чем Copilot сможет сгенерировать информацию.

    Примечание

    Если вы хотите остановить процесс создания, перейдите и нажмите кнопку Остановить генерацию

  5. После настройки нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Отправить кнопку", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет

Выберите "Просмотреть другие запросы", чтобы изучить более широкий спектр запросов в Галерее запросов Copilot. Подробнее о навигации по галерее запросов Copilot см. в статье «Использование Copilot Lab со средством чтения с экрана».

Создание запроса с помощью голосовых команд

Функция голосовых команд позволяет взаимодействовать с приложением без использования рук. Эта функция делает рабочие процессы более плавными, помогает легче перемещаться по данным и вводить их.

  1. В окне редактирования запроса нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Переключатель микрофона приостановлен", а затем нажмите клавишу ВВОД.
  2. Система объявит "прослушивание микрофона" после активации микрофона.
  3. Начните вводить команды с помощью голоса, нажмите клавишу TAB , чтобы выбрать кнопку "Отправить ", и нажмите клавишу ВВОД.
  4. Перейдите с помощью клавиши TAB и выберите созданный ответ. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы взаимодействовать с созданным ответом, и клавишу ESC, чтобы перейти из сообщения к списку.

Улучшение взаимодействия с помощью динамических запросов

Новые динамические пузырьки в интерфейсе "Начало работы" на панели чата Copilot предлагают интерактивный и увлекательный способ ведения пользователей на протяжении всего пути. Эти пузырьки динамически адаптируются на основе контекста, предоставляя полезные советы, предложения и быстрые действия для улучшения взаимодействия с пользователем. Эта функция упрощает пользователям изучение возможностей Copilot, обеспечивая более плавный процесс адаптации.

См. также

Выявление аналитических сведений с помощью Copilot в Excel

Выделение, сортировка и фильтрация данных с помощью Copilot в Excel

Microsoft Copilot помощь & обучение

Начало работы с Copilot в Excel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.