Использование Copilot в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

Microsoft Copilot упрощает управление электронной почтой. Он помогает суммировать длинные потоки электронной почты, просматривать различные точки зрения и определять вопросы, не отвеченные. С помощью Copilot вы можете быстро отвечать на сообщения электронной почты или превращать короткие заметки в более длинные. Вы также можете легко настроить тон и длину сообщения. В этой статье описывается, как создавать и суммировать потоки электронной почты с помощью Copilot. Вы также узнаете, как использовать функцию коучинга от Copilot в Outlook.

Примечание

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Черновик электронной почты с помощью Copilot

Copilot в классической версии Outlook упрощает составление электронной почты. Чтобы приступить к созданию сообщения электронной почты с помощью Copilot, выполните следующие действия:

  1. Нажмите клавишу CTRL+N , чтобы открыть новое сообщение электронной почты.

  2. Нажмите клавишу CTRL+F10 , чтобы увидеть сочетания клавиш на ленте.

  3. Нажмите клавиши C, P, чтобы выбрать пункт меню Copilot на ленте, а затем нажмите клавишу D , чтобы открыть диалоговое окно Черновик с copilot .

    • Кроме того, нажмите клавишу ALT+i , чтобы открыть диалоговое окно Черновик с copilot
  4. Введите в поле редактирования сведения, которые вы хотите сообщить в сообщении электронной почты.

  5. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Создать и нажмите клавишу ВВОД.

  6. Copilot начнет создавать черновик в соответствии с вашими входами.

    • Чтобы отменить процесс создания, нажмите клавишу SHIFT+TAB и нажмите кнопку Остановить в диалоговом окне.
    • Если вы хотите внести изменения в черновик, введите сведения о том, что вы хотите изменить, в поле Все, что вы хотите изменить , например "сделать коротким". Затем нажмите клавишу TAB , чтобы стрелка вправо, а затем нажмите клавишу ВВОД.
    • Чтобы повторно создать содержимое, перейдите к кнопке Повторно создать и нажмите клавишу ВВОД.
    • Чтобы изменить тон и длину черновика, нажмите клавишу ВВОД , чтобы развернуть раскрывающийся список Copilot . Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, чтобы найти предпочтительный тон и длину. Затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы задать нужные параметры.
    • Copilot создаст несколько предложений для содержимого. Перейдите по предложениям с помощью кнопок Следующий элемент и Предыдущий элемент .
  7. Если вам нравятся созданные предложения, добавьте их в сообщение электронной почты, нажав кнопку Сохранить .

    • Чтобы отменить черновик, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Отменить, кнопка" и нажмите клавишу ВВОД.

Email коучинг от Copilot

Функция наставничества от Copilot в классическом Outlook помогает улучшить тон и ясность электронной почты. Узнайте, как использовать эту функцию, выполнив следующие действия.

  1. Нажмите клавишу CTRL+N , чтобы открыть новое сообщение электронной почты.

  2. Нажмите клавишу CTRL+F10 , чтобы увидеть сочетания клавиш на ленте.

  3. Нажмите клавиши C, P, чтобы выбрать пункт меню Copilot на ленте, а затем нажмите клавишу C , чтобы открыть диалоговое окно Наставничество от Copilot .
    Copilot будет создавать предложения по улучшению тона, тональности читателя и ясности вашей электронной почты.

  4. Нажмите клавиши TAB и стрелки, чтобы просмотреть предложения и использовать их для улучшения электронной почты, включив отзыв в черновик.

    • Если вы хотите просмотреть другие предложения, нажмите клавишу TAB для кнопки Повторно создать и нажмите клавишу ВВОД для повторного создания.

Сводка по Copilot

Функция Суммирования позволяет быстро понять ключевые моменты, не читая каждое слово. Выполните следующие действия, чтобы суммировать сообщения электронной почты с помощью Copilot в Outlook:

  1. Выберите и откройте сообщение электронной почты, которое вы хотите свести.

  2. Нажмите клавишу SHIFT+TAB , чтобы перейти к кнопке Суммировать , расположенной непосредственно под лентой сообщения, и нажмите клавишу ВВОД
    Copilot начнет создавать сводку по электронной почте в диалоговом окне Сводка по Copilot .

    • Чтобы остановить создание сводки, перейдите к кнопке Остановить создание с помощью клавиши TAB и нажмите клавишу ВВОД.
  3. После создания сводки ее можно просмотреть с помощью клавиш TAB и стрелки .

Примечание

Чтобы получить доступ к действиям сообщения для созданного ответа, перейдите к ответу и нажмите клавишу ВВОД. Затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО для перемещения между такими параметрами, как Копировать ответ, что-то мне нравится, что-томне не нравится, Поделиться запросом и копировать с ответом, Запланировать этот запрос и Дополнительные действия.

См. также

Добро пожаловать в Copilot в Outlook

Email коучинг с Copilot в Outlook

Использование Microsoft 365 Copilot в Календарь Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование Copilot в Outlook для Android и iOS с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.