Использование Copilot в Outlook со средством чтения с экрана

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Microsoft Copilot упрощает управление электронной почтой. Он помогает подвести итоги длинных цепочек электронных писем, увидеть различные точки зрения и выявить вопросы без ответов. С помощью Copilot вы можете быстро отвечать на электронные письма или превращать короткие заметки в более длинные. Вы также можете легко изменить тон и длину сообщения. В этой статье рассказывается, как составлять черновики и цепочки писем с помощью Copilot. Вы также узнаете об использовании функции Copilot в Outlook.

Примечание

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Создание черновика сообщения с помощью Copilot

Copilot в классической версии Outlook упрощает составление сообщений электронной почты. Чтобы приступить к составлению черновика сообщения электронной почты с помощью Copilot, выполните следующие действия.

  1. Нажмите клавишу CTRL+N, чтобы открыть новое письмо.

  2. Нажмите клавишу CTRL+,F10, чтобы увидеть сочетания клавиш на ленте.

  3. Нажмите клавиши C, P, чтобы выбрать пункт меню Copilot на ленте, а затем нажмите клавиши D , чтобы открыть диалоговое окно "Черновик с Copilot ".

    • Или нажмите клавишу ALT+i , чтобы открыть диалоговое окно "Черновик с Copilot ". 
  4. Введите нужные сведения в поле редактирования.

  5. С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке "Создать " и нажмите клавишу ВВОД.

  6. Copilot начнет создавать черновик в соответствии с вашими вводимыми данными.

    • Чтобы отменить процесс создания, нажмите клавишу SHIFT+TAB и нажмите кнопку «Стоп » в диалоговом окне.
    • Если вы хотите внести изменения в черновик, введите сведения о том, что вы хотите изменить, в поле редактирования "Все, что вы хотите изменить ", например "Сократить". Затем нажмите клавишу TAB , чтобы перейти к кнопке со стрелкой вправо, а затем нажмите клавишу ВВОД.
    • Чтобы повторно создать содержимое, перейдите к кнопке "Повторно сгенерировать " и нажмите клавишу ВВОД.
    • Чтобы настроить тон и длину черновика, нажмите клавишу ВВОД , чтобы развернуть раскрывающийся список Copilot . Используйте клавиши со стрелкамивверх и вниз для навигации по списку и поиска нужного тона и длины. Затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы задать нужные параметры.
    • Copilot сгенерирует несколько предложений по содержимому. Перемещайтесь по предложениям с помощью кнопок "Следующий элемент " и "Предыдущий элемент ".
  7. Если вам нравятся сгенерированные предложения, добавьте их в сообщение электронной почты, нажав кнопку "Сохранить ".

    • Чтобы удалить черновик, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Отменить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.

Email коучинг от Copilot

Функция "Обучение Copilot" в классической версии Outlook помогает улучшить тон и ясность письма. Узнайте, как использовать эту функцию, выполнив следующие действия.

  1. Нажмите клавишу CTRL+N, чтобы открыть новое письмо.

  2. Нажмите клавишу CTRL+,F10, чтобы увидеть сочетания клавиш на ленте.

  3. Нажмите клавиши C, P, чтобы выбрать пункт меню Copilot на ленте, а затем нажмите клавиши C , чтобы открыть диалоговое окно "Обучение Copilot ".
    Copilot создаст предложения по улучшению тона, чувств читателей и ясности вашего письма.

  4. Нажимайте клавиши TAB и клавиши со стрелками, чтобы просмотреть предложения, и используйте их для улучшения электронной почты путем включения отзыва в черновик.

    • Если вы хотите изучить другие предложения, перейдите с помощью клавиши TAB к кнопке «Повторно сгенерировать » и нажмите клавишу ВВОД , чтобы создать повторно.

Сводка от Copilot

Функция "Резюмировать" позволяет быстро понять ключевые моменты, не читая каждое слово. Выполните следующие действия, чтобы резюмировать свои электронные письма с помощью Copilot в Outlook:

  1. Выберите и откройте сообщение, которое вы хотите резюмировать.

  2. Нажмите клавишу SHIFT+TAB, чтобы перейти к кнопке "Сводка", расположенной под лентой сообщения, и нажмите клавишу ВВОД
    Copilot начнет создавать сводку для электронного письма в диалоговом окне "Сводка Copilot ".

    • Чтобы остановить создание сводки, перейдите к кнопке остановки создания с помощью клавиши TAB и нажмите клавишу ВВОД.
  3. После создания сводки ее можно просмотреть с помощью клавиши TAB и клавиш со стрелками .

Примечание

Чтобы получить доступ к действиям с сообщением для созданного ответа, перейдите к ответу и нажмите клавишу ВВОД. Затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО для перемещения между вариантами, такими как "Копировать ответ", "Мне что-то нравится", " Мне кое-что не нравится", "Поделиться, запросить" и "Копировать с ответом", "Запланировать этот запрос" и "Другие действия".

См. также

Добро пожаловать в Copilot в Outlook

Email обучения с помощью Copilot с Outlook

Использование Microsoft Copilot в календаре Outlook Outlook со средством чтения с экрана

Использование Copilot в Outlook для Android и iOS со средством чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.