Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы упорядочить данные в таблицу для ускорения анализа. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как создать таблицу, добавить строки и столбцы в таблицу, а также удалить строки и столбцы из таблицы.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
- Создание таблицы
- Сочетания клавиш для таблиц
- Добавление в таблицу строки или столбца
- Удаление строки или столбца из таблицы
Создание таблиц в базе данных
Выделите на листе ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.
Нажмите клавиши CTRL+T или CTRL+L. Откроется диалоговое окно Создание таблицы , и вы услышите сообщение "Создать таблицу".
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Моя таблица содержит заголовки", а затем выполните одно из следующих действий:
Примечание
Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Если выбранный диапазон ячеек содержит данные, которые нужно отобразить в виде заголовков таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.
Если вы хотите использовать имена по умолчанию, которые предоставляет Excel (например, столбец 1, столбец 2 и т. д.), не установите этот флажок.
Совет
Вы всегда можете изменить имена столбцов по умолчанию позже, выбрав текст в заголовке столбца и введя нужное имя.
Чтобы закрыть диалоговое окно Создание таблицы и вернуться к листу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для таблиц
Ниже приведен удобный справочник по сочетаниям клавиш, которые применяются к таблицам в Excel.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Создание таблицы со стилем, используемым по умолчанию | CTRL+T или CTRL+L |
| Создайте таблицу, выбрав стиль в меню Формат как таблица . | ALT+H, T |
| Вставка строки выше | Alt+H, I, A |
| Вставка столбца слева | Alt+H, I, L |
| Удаление одной или нескольких строк | Alt+H, D, L |
| Удаление одного или нескольких столбцов | Alt+H, D, M |
| Открытие вкладки "Конструктор таблиц " | ALT+J, T |
| Создание или удаление заголовков таблиц | Alt+J, T, O |
| Открыть контекстное меню | SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
Добавление в таблицу строки или столбца
Перейдите в расположение, в которое нужно добавить новую строку или столбец.
Нажмите клавиши ALT+H, I. Откроется меню Вставка , и вы услышите сообщение "Вставка ячеек".
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить строку выше, нажмите клавишу A.
- Чтобы вставить строку ниже, нажмите клавишу B. Этот параметр доступен только в том случае, если вы находитесь в последней строке таблицы.
- Чтобы вставить столбец слева, нажмите клавишу L.
- Чтобы вставить столбец справа, нажмите клавишу T. Этот параметр доступен, только если вы находитесь в последнем столбце таблицы.
Удаление строки или столбца из таблицы
Перейдите к строке или столбцу, которые требуется удалить.
Нажмите клавиши ALT+H, D. Откроется меню Удалить , и вы услышите сообщение "Удалить ячейки".
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы удалить текущую строку, нажмите клавишу L.
- Чтобы удалить текущий столбец, нажмите клавишу M.
См. также
Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.