Получать уведомления о проблемах со специальными возможностями в режиме реального времени при работе с приложениями Microsoft 365

Помощник по специальным возможностям помогает сделать ваши приложения доступными для всех пользователей. Вы узнаете, как использовать помощник по специальным возможностям и уведомления на холсте для проверка документа при любых проблемах со специальными возможностями.

В этом разделе

Получение уведомлений о проблемах со специальными возможностями в документе Word при написании

Получайте уведомления о проблемах со специальными возможностями в режиме реального времени при работе с документом Word, чтобы вы могли соответствующим образом их устранить.
Функция уведомлений на холсте позволяет узнать, когда возникают проблемы со специальными возможностями, такие как трудно читаемые цвета текста с низким коэффициентом контрастности или изображения без описания.

  1. Чтобы проверка специальных возможностей документа, нажмите клавиши ALT+R, чтобы развернуть вкладку Рецензирование.
  2. Нажмите клавиши A+1 , чтобы открыть раскрывающееся меню Проверить специальные возможности в группе Специальные возможности.
  3. Нажмите клавишу A, чтобы выбрать параметр Проверить специальные возможности, чтобы проверка уведомления о проблемах со специальными возможностями.

Дополнительные сведения о помощнике по специальным возможностям см. в статье Улучшение специальных возможностей в документах с помощью помощника по специальным возможностям.

Уведомление о контрастности трудночитаемого текста

Если цвет текста недостаточно контрастирует с цветом фона, вы будете оповещены значком специальных возможностей.

  • Щелкните значок специальных возможностей EaseOfAccess на холсте. Откроется всплывающее карта с дополнительными сведениями и способом ее устранения.

Экран уведомления о проблеме со специальными возможностями с возможными исправлениями.

  • Чтобы устранить проблему, перейдите к рекомендованным изменениям и выберите одно из них.

    Примечание

    Вы также можете выбрать поле Автофиксировать аналогичные проблемы проверка, чтобы автоматически устранить аналогичные проблемы.

  • Чтобы узнать больше о проблеме и сделать документ более доступным, выберите значок Показать подсказку для обучения .

Экран советов по обучению для проблемы со специальными возможностями.

  • Чтобы игнорировать проблему, нажмите кнопку Игнорировать .
  • Выберите параметр Дополнительный цвет шрифта , чтобы попробовать выбрать другие параметры цвета.
  • Чтобы отключить рекомендации по специальным возможностям, выберите параметр Дополнительно. Затем выберите отключить рекомендации по специальным возможностям.

Уведомление об отсутствии замещающего текста

Если на изображениях нет замещающего текста, значок уведомления о специальных возможностях отображается на левом поле Word документа.

  • Перейдите к значку специальных возможностей EaseOfAccess и выберите его, и появится карта с дополнительными сведениями о проблеме и способом ее устранения.

Экран уведомления об отсутствии замещающего текста для изображения.

  • Укажите замещающий текст для изображения или просто утвердите автоматически созданный замещающий текст, если он точно описывает содержимое и назначение изображения.
  • Для чисто декоративных изображений, которые не передают важную информацию, пометьте их как декоративные с помощью кнопки ", чтобы обеспечить надлежащее пропускание изображений средствами чтения с экрана, повышая специальные возможности.
  • Дополнительные сведения о написании эффективного замещающего текста см. в статье Все, что необходимо знать для написания эффективного замещающего текста.

Не удается найти функцию?

Эту функцию можно включить или отключить с помощью параметра Параметры специальных возможностей. Для этого,

  1. В меню ленты откройте файлChevronRightOptions
  2. В разделе Специальные возможности убедитесь, что проверка параметр "Показать параметры для создания документов со специальными возможностями". Экран настройки специальных возможностей помощник.
  3. Нажмите кнопку ОК , чтобы обновить параметры.

См. также

Улучшение специальных возможностей в документах с помощью помощника по специальным возможностям

Сделайте документы Word доступными для людей с ограниченными возможностями