Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с OneDrive для работы или учебы

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

Используйте OneDrive для работы или учебы с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы быстро выполнять все основные задачи, такие как хранение, открытие и совместное использование файлов. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. 

Примечание

В этом разделе

Откройте OneDrive для работы или учебы

Приложение OneDrive встроено в Windows и отображается как диск в Windows проводник на вашем компьютере. После входа и настройки OneDrive для работы или учебы в папке OneDrive для работы или учебного заведения будет указано название организации Microsoft 365, например "OneDrive - Contoso" или "OneDrive@Contoso.com".

Дополнительные сведения см. в статье Использование средства чтения с экрана для синхронизации OneDrive для работы или учебы.

  1. Нажмите клавишу WindowsLogo с логотипом Windows. Вы услышите сообщение "Поле поиска".
  2. Введите OneDrive. Вы услышите сообщение "OneDrive, классическое приложение". Нажмите клавишу ВВОД.

Откройте OneDrive для работы или учебы из проводник

  1. Чтобы открыть проводник, нажмите клавишу WindowsLogo +E. проводник откроется с фокусом в представлении Элементы.
  2. Нажимайте клавиши SHIFT+F6, пока не услышите сообщение "Представление в виде дерева". Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "OneDrive". Затем нажмите клавишу ВВОД.

Вход в OneDrive для работы или учебы

При первом открытии OneDrive вам будет предложено войти в систему, выбрать расположение папки OneDrive на компьютере и выбрать файлы и папки, которые нужно синхронизировать.

  1. Откройте OneDrive с помощью поиска или проводник, как описано в статье Открытие OneDrive для работы или учебы с помощью поиска и Открытие OneDrive для работы или учебы из проводник.

  2. Вы услышите сообщение "Microsoft OneDrive, введите свой адрес электронной почты". Фокус находится в поле адрес электронной почты. Введите адрес организации и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Если у вас есть личные и рабочие учетные записи Для OneDrive, вы можете услышать следующее: "Этот адрес электронной почты используется как для OneDrive для дома, так и для OneDrive для работы или учебы. В какой из первых вы хотите войти?" Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Работа или учебное заведение, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Откроется диалоговое окно входа в вашу организацию. Фокус находится в поле пароля. Введите пароль. По завершении нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Вход", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Откроется диалоговое окно Это папка OneDrive. По умолчанию папка OneDrive находится в папке C:\Users.... Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы принять текущее расположение и продолжить, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите "Далее", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
    • Чтобы изменить расположение папки, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Изменить расположение". Нажмите клавишу ВВОД.

  6. Откроется диалоговое окно Синхронизация файлов OneDrive с этим компьютером . По умолчанию все файлы и папки в OneDrive для работы или учебного заведения выбираются для синхронизации. Если вы не хотите синхронизировать их все, вы можете выбрать файлы и папки в этом диалоговом окне. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы синхронизировать все рабочие или учебные файлы и папки OneDrive с компьютером, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Далее". Нажмите клавишу ВВОД.
    • Чтобы выбрать определенный OneDrive для синхронизации рабочих или учебных файлов и папок, определите файлы и папки в этом диалоговом окне. Для перехода между областями в диалоговом окне нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. Когда вы услышите первый элемент в OneDrive для работы или учебы, например "Files не в папке", вы достигли списка папок и файлов в OneDrive для работы или учебного заведения. Чтобы перейти по списку, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ . Чтобы выбрать или отменить выбор элемента или флажка, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. По завершении выбора нажимайте клавишу TAB, пока не услышите кнопку Далее , а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Теперь вы подключены к OneDrive для работы или учебы, и откроется диалоговое окно Добро пожаловать в OneDrive .

  7. Чтобы синхронизировать и открыть OneDrive для работы или учебы, сначала откройте диалоговое окно приветствия. Нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите фразу "Далее". Нажмите клавишу ВВОД три раза, чтобы перейти по страницам. Затем один раз нажмите клавиши SHIFT+TAB . Вы услышите сообщение "Открыть папку OneDrive".

  8. Нажмите клавишу ВВОД. (выбрано) OneDrive для рабочих или учебных папок и файлов синхронизируются, и папка OneDrive откроется в проводник.

Открытие элемента в OneDrive для работы или учебы

В проводник перейдите к элементу, который нужно открыть, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть.

Примечание

В проводник вы можете найти изображения профилей и сведения о людях, которые сотрудничали с вами или предоставили вам доступ к документам. Если это возможно, вы можете взаимодействовать с карточками профиля, чтобы получить доступ к дополнительным сведениям, таким как контактные данные и роли организации, для этих пользователей. Доступность этой функции может зависеть от вашей подписки на Microsoft 365.

Совет

Чтобы выбрать приложение, с помощью которого вы хотите открыть элемент, нажмите клавиши ALT+H, P , а затем — E. Чтобы перейти по списку параметров, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ . Когда вы перейдете к нужному приложению, нажмите клавишу ВВОД.

Отправка элемента в OneDrive для работы или учебы

Вы можете отправить файл или папку в OneDrive для работы или учебы, скопировав или переместив их в папку OneDrive для работы или учебного заведения в проводник или сохранив файл непосредственно в OneDrive для работы или учебного заведения с помощью применимого приложения Microsoft 365.

Отправка элемента с помощью проводник

  1. Чтобы открыть проводник, нажмите клавишу WindowsLogo +E.
  2. Перейдите в папку или файл, которые вы хотите скопировать или переместить в OneDrive для работы или учебы.
  3. Чтобы скопировать файл или папку, нажмите клавиши CTRL+C. Чтобы вырезать файл или папку, нажмите клавиши CTRL+X.
  4. Используйте клавишу TAB и клавиши со стрелками, чтобы перейти к нужному расположению и нажмите клавишу ВВОД.
  5. Нажмите клавиши CTRL+V , чтобы вставить скопированный или вырезанный элемент. Элемент отправляется в OneDrive для работы или учебы.

Сохранение файла непосредственно в OneDrive для работы или учебы

При работе с файлом в приложении Microsoft 365 вы можете сохранить его непосредственно в OneDrive для работы или учебы, поэтому вам не придется отправлять его отдельно.

  1. Открыв файл в применимом приложении Microsoft 365, нажмите клавиши ALT+F, A. Прозвучит фраза "Сохранить как".

  2. Чтобы выбрать OneDrive для работы или учебы, нажмите клавишу S. В NVDA и JAWS нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО , чтобы выбрать расположение. Вы услышите фразу "Выбрано, OneDrive", за которой следует название вашей организации.

  3. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз. При использовании NVDA и JAWS нажмите клавишу TAB один раз. Прозвучит сообщение "Выберите папку". Чтобы перейти к полю имени файла, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ . При необходимости введите или измените имя файла. Чтобы сохранить, выберите один из следующих параметров:

    • Чтобы сохранить файл в основной папке OneDrive для работы или учебного заведения, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Сохранить". Нажмите клавишу ВВОД.
    • Чтобы сохранить файл в определенной вложенной папке в OneDrive для работы или учебного заведения, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Сортировка по имени", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы перейти в папку, в которой вы хотите сохранить файл, а затем нажмите клавишу ВВОД. Когда вы услышите имя первого файла в папке (или, если файлов в папке нет, вы услышите сообщение "Мы не нашли ничего, чтобы отобразить здесь"), нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Скачивание элемента из OneDrive для работы или учебы

По умолчанию все папки и файлы в папке OneDrive для работы или учебного заведения доступны на компьютере в Интернете и в автономном режиме, но вы также можете скачать элемент отдельно.

  1. В проводник перейдите к элементу, который вы хотите скачать из OneDrive для работы или учебы. В элементе нажмите клавиши CTRL+C.
  2. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить элемент на компьютере, и нажмите клавиши CTRL+V , чтобы вставить его.

Предоставление общего доступа к элементу из OneDrive для работы или учебного заведения

Вы можете поделиться элементом непосредственно из OneDrive на работе или в учебном заведении. Пользователи, которым вы предоставляете общий доступ к элементу, получают по электронной почте приглашение на просмотр и изменение общего содержимого в OneDrive для работы или учебы.

  1. В проводник перейдите в папку OneDrive для работы или учебного заведения. Выберите папку или файл, к которым вы хотите предоставить общий доступ, и нажмите клавиши SHIFT+F10 или клавиши меню Windows.
  2. Откроется контекстное меню. Нажмите клавишу S, а затем клавишу ВВОД. Экранный диктор произнесет фразу "Представление браузера". При использовании JAWS и NVDA вы услышите фразу "Общий доступ", за которой следует имя файла и "Представление браузера". Откроется диалоговое окно Отправить ссылку .
  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "People поделиться". Нажмите клавишу ВВОД. Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите поделиться, и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы пригласить другого пользователя, введите его адрес электронной почты и нажмите клавишу ВВОД.
  4. Если вы хотите ввести заметку для отправки с приглашением, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Введите необязательное сообщение". При использовании JAWS вы услышите фразу "Изменить". При использовании NVDA вы услышите сообщение "Введите необязательное сообщение". Затем введите сообщение.
  5. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Отправить". Нажмите клавишу ВВОД , чтобы отправить ссылку.

Прекращение доступа к папке

  1. В проводник перейдите в папку OneDrive для работы или учебного заведения, перейдите по адресу и выберите элемент, к которому вы хотите прекратить общий доступ.
  2. Нажмите клавиши ALT+S, S, S. Откроется диалоговое окно с фокусом на параметр Остановить общий доступ . Чтобы прекратить общий доступ для всех пользователей, нажмите клавишу ВВОД.

Приостановка синхронизации OneDrive для работы или учебы

Если вы хотите временно прекратить синхронизацию OneDrive для работы или учебы с компьютером, можно просто приостановить синхронизацию, и она возобновится по истечении выбранного периода времени.

  1. На рабочем столе компьютера нажмите клавишу WindowsLogo +B с логотипом Windows. Вы услышите фразу "Уведомления шеврон". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО , пока не услышите сообщение "OneDrive", за которым следует название вашей организации и текущее состояние синхронизации.

    Совет

    Если вы не услышите сообщение "OneDrive" на панели задач, приложение может быть скрыто в меню Уведомления. Чтобы найти приложение, нажимайте клавишу WindowsLogo +B с логотипом Windows, нажмите клавишу ПРОБЕЛ и используйте клавиши со стрелками, пока не услышите фразу "OneDrive", за которой следует название вашей компании или учебного заведения.

  2. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть меню приложения. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Дополнительно, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Экранный диктор нажимает клавишу TAB , пока не услышите фразу "Дополнительно, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Нажмите клавишу TAB , чтобы перейти вниз по списку параметров. В NVDA и JAWS нажмите клавишу TAB , чтобы перейти к кнопке "Справка и настройка". Нажмите клавишу ВВОД и используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ . Услышав фразу "Приостановить синхронизацию", нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , чтобы прослушать параметры. Услышав нужный параметр, нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Использование средства чтения с экрана для синхронизации OneDrive для работы или учебного заведения

Сочетания клавиш для OneDrive для работы или учебы

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.