Подсчет частоты возникновения значения в Excel

Предположим, вы хотите узнать, сколько раз конкретный текст или число встречается в диапазоне ячеек. Например:

• Если диапазон, например A2:D20, содержит числовые значения 5, 6, 7 и 6, то число 6 встречается два раза.
• Если столбец содержит "Бьюкенен", "Додсворт", "Додсворт" и "Додсворт", "Dodsworth" возникает три раза.

Подсчитать количество вхождений значения можно несколькими способами.

Подсчет количества вхождений отдельного значения с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько раз встречается определенное значение в диапазоне ячеек.

Дополнительные сведения см. в разделе Функция СЧЁТЕСЛИ.

Подсчет количества вхождений на основе нескольких критериев с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН

Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:

СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

См. пример ниже.

Дополнительные сведения об использовании этой функции для подсчета с несколькими диапазонами и критериями см. в разделе Функция СЧЁТЕСЛИ.

Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ

Предположим, что вам нужно определить, сколько продавцов продало определенный товар в определенном регионе, или вы хотите узнать, сколько продаж за определенное значение было выполнено определенным продавцом. Функции IF и COUNT можно использовать вместе; то есть сначала используется функция IF для проверки условия, а затем, только если результат функции IF имеет значение True, для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ .

Дополнительные сведения об этих функциях см. в разделах Функция COUNT и ФУНКЦИЯ ЕСЛИ .

Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.

Пример 1

Приведенная выше функция говорит, что если C2:C7 содержит значения Бьюкенен и Додсворт, функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для "Шашков" и одну для "Туманов" и отобразит 4.

Пример 2

Приведенная выше функция говорит, что если D2:D7 содержит значения меньше 9000 долл. США или больше 19 000 долл. США, сумма должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.

Пример 3

Приведенная выше функция говорит, что если D2:D7 имеет счета для Бьюкенен менее чем за 9000 долл. США, сумма должна отобразить сумму записей, в которой выполняется условие. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.

Подсчет частоты возникновения нескольких значений с помощью сводной таблицы

Сводную таблицу можно использовать для отображения итогов и подсчета вхождения уникальных значений. Сводная таблица — это интерактивный способ быстрого обобщения больших объемов данных. Вы можете использовать ее для развертывания и свертывания уровней представления данных, чтобы получить точные сведения о результатах и детализировать итоговые данные по интересующим вопросам. Кроме того, можно перемещать строки в столбцы или столбцы в строки ("сводить" их) для просмотра количества вхождений значения в сводной таблице. Рассмотрим пример электронной таблицы "Продажи", в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов "Гольф" и "Теннис" за конкретные кварталы.

1. Введите данные в электронную таблицу Excel.

   

2. Выделите диапазон A2:C8

3. Выберите Вставить>сводную таблицу.

4. В диалоговом окне Создание сводной таблицы выберите Выбрать таблицу или диапазон, затем выберите Создать лист и нажмите кнопку ОК.
   Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.

5. В области "Поля сводной таблицы" выполните одно из указанных ниже действий.

   1. Перетащите элемент Спорт в область Строки.

   2. Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.

   3. Перетащите элемент Продажи в область Значения.

   4. Повторите третье действие.
      Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области "Сводная таблица", и в области "Значения".
      На этом этапе область "Поля сводной таблицы" будет выглядеть так:

      

   5. В области Значения выберите раскрывающийся список рядом с элементом SumofSales2 и выберите Параметры поля значений.

   6. В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Операция выберите пункт Количество.

      2. В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.

         

      3. Нажмите кнопку ОК.

   Сводная таблица отобразит количество записей для разделов "Гольф" и "Теннис" за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.

   

Дополнительные сведения

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществах.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)