Формат книги .xlsx сохраняет все данные листа и диаграммы, форматирование и другие функции, доступные в более ранних версиях Excel, а формат книги Macro-Enabled (XLSM) сохраняет макросы и листы макросов в дополнение к этим функциям.
Если вы часто делитесь данными книги с пользователями, которые используют более раннюю версию Excel, можно работать в режиме совместимости, чтобы предотвратить потерю данных и точности при открытии книги в более ранней версии Excel, или использовать конвертеры для переноса данных. Дополнительные сведения см. в статье "Сохранение книги Excel для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel".
При сохранении книги в файле другого формата, например текстового, часть форматирования и данных может быть потеряна, а другие функции могут не поддерживаться.
Следующие форматы файлов имеют описанные различия в функциях и форматировании.
В этой статье
- Форматированный текст (разделители — пробелы)
- Текст (разделители — знаки табуляции)
- Текст (Юникод)
- CSV (разделитель — запятая)
- Формат DIF
- SYLK (символическая ссылка)
- Веб-страница и веб-страница в одном файле
Форматированный текст (разделители — пробелы)
Формат файла (PRN) сохраняет только текст и значения в том виде, в котором они отображаются в ячейках активного листа.
Если строка ячеек содержит больше 240 символов, любые знаки выше 240 переносятся на новую строку в конце преобразованного файла. Например, если каждая из строк с 1 по 10 содержит более 240 знаков, оставшийся текст в строке 1 помещается в строку 11, оставшийся текст в строке 2 — в строку 12 и т. д.
Столбцы данных разделены запятыми, и каждая строка данных заканчивается возвратом каретки. Если ячейки содержат формулы вместо значений, формулы преобразуются в текст. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа теряются. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.
Примечание
Перед сохранением листа в этом формате убедитесь в том, что видны все данные, которые нужно преобразовать, а между столбцами достаточный интервал. В противном случае данные в преобразованном файле могут быть потеряны или разделены неправильно. Перед преобразованием листа в форматированный текст может потребоваться изменить ширину столбцов.
Текст (разделители — знаки табуляции)
Этот формат файла (.txt) сохраняет только текст и значения при их отображении в ячейках активного листа.
Столбцы данных разделены знаками табуляции, и каждая строка данных заканчивается возвратом каретки. Если ячейка содержит точку с запятой, содержимое ячейки заключается в двойные кавычки. Если данные содержат кавычки, они заменяются двойными кавычками, и содержимое ячеек также заключается в двойные кавычки. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа теряются. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.
Если в ячейках отображаются формулы, а не их значения, формулы сохраняются как текст. Чтобы сохранить формулы при повторном открытии файла в Excel, в мастере импорта текста установите флажок " Разделители " и выберите знаки табуляции в качестве разделителей.
Примечание
Если книга содержит специальные знаки шрифта, например знак авторского права (©), и преобразованный текстовый файл будет использоваться на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в удобном для этой системы формате текстового файла. Например, если вы используете Microsoft Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните его в текстовом формате (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл в системе под управлением Windows или Windows NT, сохраните его в текстовом формате (Windows).
Текст (Юникод)
Этот формат файла (.txt) сохраняет весь текст и значения в том виде, в котором они отображаются в ячейках активного листа.
Однако если открыть файл в текстовом формате (Юникод) с помощью программы, которая не читает Юникод, ваши данные будут потеряны.
CSV (разделители — запятые)
Этот формат файла (.csv) сохраняет только текст и значения при их отображении в ячейках активного листа. Все строки и все символы в каждой ячейке сохраняются. Столбцы данных разделены запятыми, и каждая строка данных заканчивается возвратом каретки. Если ячейка содержит точку с запятой, содержимое ячейки заключается в двойные кавычки.
Если ячейки содержат формулы вместо значений, формулы преобразуются в текст. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа теряются. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.
Примечание
Если книга содержит специальные знаки шрифта, такие как символ авторского права (©), и преобразованный текстовый файл будет использоваться на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в удобном для этой системы формате текстового файла. Например, если вы используете Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните его в формате CSV (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл в системе под управлением Windows или Windows NT, сохраните его в формате CSV (Windows).
Формат DIF
Этот формат файла (DIF) сохраняет только текст, значения и формулы на активном листе.
Если в ячейках отображаются результаты формул, в преобразованном файле сохраняются только их результаты. Чтобы сохранить формулы, перед сохранением файла откройте их на листе.
Отображение формул в ячейках листа
- Перейдите кпараметрамфайла>.
- Затем перейдите в раздел "Дополнительные>параметры отображения" для этого листа и установите флажок проверка "Показывать формулы в ячейках вместо их вычисляемых результатов".
Ширина столбцов и большинство числовых форматов сохраняются, но все остальные форматы теряются.
Параметры страницы и ручные разрывы страниц теряются.
Пропадают комментарии к ячейкам, графические элементы, внедренные диаграммы, объекты, элементы управления формами, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие возможности листа.
Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются. все остальные данные сводной таблицы будут потеряны.
Код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) утерян.
Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.
SYLK (символическая ссылка)
Этот формат файла (.slk) сохраняет только значения и формулы на активном листе и форматирует ячейки ограниченно.
В каждой ячейке сохраняется до 255 символов.
Если функция Excel не поддерживается в формате SYLK, Excel вычисляет функцию перед сохранением файла и заменяет формулу полученным значением.
Большинство текстовых форматов сохраняются; Преобразованный текст принимает формат первого знака в ячейке. Повернутый текст, объединенные ячейки, параметры выравнивания текста по горизонтали и вертикали теряются. Цвет шрифта может измениться при повторном открытии преобразованного листа SYLK в Excel. Границы преобразуются в однострочные границы. Заливка ячеек будет преобразована в серую заливку с точками.
Параметры страницы и ручные разрывы страниц теряются.
Примечания к ячейкам сохраняются. Вы можете отобразить комментарии, если повторно откроете файл SYLK в Excel.
Пропадают графики, встроенные диаграммы, объекты, элементы управления формами, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие возможности листа.
Код VBA утерян.
Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются. все остальные данные сводной таблицы будут потеряны.
Примечание
Вы можете использовать этот формат для сохранения файлов книги для использования в Microsoft Multiplan. В Excel нет конвертеров форматов файлов для преобразования файлов книг непосредственно в формат Multiplan.
Веб-страница и веб-страница в одном файле
Для экспорта данных Excel можно использовать следующие форматы файлов Web Page (.htm, .html) и однофайловые файлы Web Page (MHT, MHTML). В Excel и более поздних версиях функции листа (такие как формулы, диаграммы, сводные таблицы и проекты Visual Basic для приложений (VBA)) больше не поддерживаются в этих форматах файлов и будут потеряны при повторном открытии файла в этом формате в Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
См. также
Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel