В Excel вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.
Применяйте формат PDF для файлов, которые должны выглядеть одинаково на большинстве компьютеров, использовать уменьшенный размер шрифта и соответствовать отраслевым стандартам, например для резюме, юридических документов, информационных бюллетеней или файлов, предназначенных только для чтения или профессиональной печати.
Сохранение или преобразование в формат PDF
Нажмите кнопку Сохранить>как.
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
- Чтобы открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
- Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
- Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание
- Чтобы просмотреть PDF-файл, на компьютере должно быть установлено средство чтения PDF, например Средство чтения Acrobat, доступное в Adobe Systems.
- Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществах.