Иногда может потребоваться сохранить книгу в другом формате файла, например текст (txt) или формат значений с разделителями-запятыми (CSV). Имейте в виду, что при сохранении книги в другом формате может быть утрачена часть форматирования, данных и возможностей.
Внимание!
При сохранении книги в любом текстовом формате теряются все элементы форматирования.
Откройте книгу, которую вы хотите сохранить.
Выберите Файл>Сохранить как или Сохранить копию.
Выберите расположение, где нужно сохранить книгу.
В диалоговом окне Сохранение документа перейдите в нужное расположение.
Примите предложенное имя или введите новое имя книги.
Щелкните стрелку в поле тип файла и выберите нужный тип текстового или CSV-файла.
Примечание
Форматы файлов, которые вы увидите, различаются в зависимости от типа листа, активного в книге (лист, лист диаграммы или другой тип листа).
Доступные форматы текстовых файлов
| Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| Форматированный текст (разделители — пробелы) | PRN | Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист |
| Текст (разделители — знаки табуляции) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| Текст (Макинтош) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| Текст (MS-DOS) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| Текст в кодировке Unicode | TXT | Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium. |
| CSV (разделители — запятые) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| CSV (Макинтош) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| CSV (MS-DOS) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| DIF | DIF | Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
| SYLK | SLK | Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист. |