Сохранение книги

Применяется к
Excel для Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016
Интерактивная поддержка в браузере может предоставлять цифровые решения для проблем с Office
Попробуйте интерактивную поддержку

Не имеет значения, куда вы собираетесь сохранить свою книгу (на компьютер или в Интернет): все операции с сохранением выполняются на вкладке Файл.

Для сохранения существующей книги в текущем расположении используйте команду Сохранить или нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить книгу в первый раз, в другом расположении или создать копию книги в том же или другом расположении.

Примечание

Если вы пытаетесь сохранить книгу с поддержкой макросов (XLSM) в качестве обычной книги (.xlsx), обратите внимание, что макросы не будут сохраняться в новом файле, что может привести к потере функциональности, так как макросы VBA являются эффективным способом автоматизации значительных объемов работы. Рассмотрите возможность сохранения макросов или сохранения файла с поддержкой макросов до тех пор, пока не будете уверены, что новый файл имеет ожидаемые функциональные возможности.

  1. Нажмите кнопку Сохранить>как.
    Пункт

  2. В разделе Сохранить как выберите место сохранения книги. Например, чтобы сохранить ее на рабочий стол или в папку на компьютере, выберите Компьютер.
    Выбор варианта расположения

    Совет

    Чтобы сохранить его в расположении OneDrive, щелкните OneDrive, а затем зарегистрируйтесь (или войдите). Чтобы добавить в облако собственные места, например Microsoft 365SharePoint или OneDrive , нажмите кнопку Добавить место.

  3. Нажмите Обзор, чтобы выбрать расположение в папке Документы.
    Для выбора другого расположения на компьютере щелкните Рабочий стол и укажите место, куда вы хотите сохранить вашу книгу.

  4. В поле Имя файла введите имя книги. Если вы создаете копию существующей книги, введите другое имя.
    Диалоговое окно

  5. Чтобы сохранить книгу в другом формате файла, например XLS (предыдущая версия Excel) или TXT, выберите нужный формат в списке Тип файла (под полем Имя файла).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения.

Завершив сохранение книги, вы можете "закрепить" сохраненное расположение. Это позволит сохранить расположение, чтобы сохранить другую книгу. Если вы, как правило, сохраняете вещи в той же папке или расположении много, это может быть отличной экономией времени! Вы можете закрепить любое количество расположений.

  1. Нажмите кнопку Сохранить>как.

  2. В разделе Сохранить как выберите расположение, в которое вы в прошлый раз сохраняли книгу. Например, если вы сохранили книгу в папке Документы на компьютере и хотите закрепить это расположение, нажмите кнопку Обзор.

  3. В открывшемся диалоговом окне Сохранить как в списке папок щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Пункт Закрепить для быстрого доступа.

  4. При каждом сохранении книги это расположение будет отображаться в левой области диалогового окна Сохранить как закрепленное.

    Совет

    Чтобы открепить расположение, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Команду Открепить от быстрого доступа.

Включение автовосстановли

Excel автоматически сохраняет книгу во время работы с ней на случай, если что-то произойдет, например выключение питания. Это называется Автовосстановити. Это не то же самое, что при сохранении книги, поэтому не испугайтесь полагаться на автовосстановителя. Часто сохраняйте книгу. Но Автовосстановка является хорошим способом иметь резервную копию, на всякий случай что-то произойдет.

Убедитесь, что автосохранение включено.

  1. Щелкните Параметры файла>.
  2. В диалоговом окне Параметры Excel нажмите кнопку Сохранить.
    Сохранение в параметрах Excel
  3. В разделе Сохранить книги установите флажок Сохранять сведения автовосстановлителя каждые n минут .
  4. Установите интервал в минутах для сохранения резервной копии своей работы, а затем нажмите кнопку ОК.