Excel для Microsoft 365 изменил способ работы примечаний. Теперь примечания являются потоковыми и позволяют обсуждать данные с другими пользователями. Заметки предназначены для создания заметок или заметок к данным и работают так же, как комментарии, которые использовались для работы в более ранних версиях Excel.
Примечания
Примечания имеют поле Ответить. Когда пользователи ответят, вы увидите несколько связанных вместе комментариев, формирующих виртуальную беседу в книге. Если вам нужно обсудить данные с другими людьми, используйте комментарий.
Примечания
В более ранних версиях Excel для заметок (ранее называемых "примечаниями") нет поля "Ответ". Примечания служат для добавления в ячейки заметок и напоминаний. Если вам не нужно обсуждать данные, используйте примечание.
Вопросы и ответы
Как создавать примечания?
Вы можете щелкнуть Создать комментарий в контекстном меню или на вкладке Рецензирование . Затем вы и другие пользователи сможете обсудить данные.
Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.
Как создавать заметки?
В контекстном меню можно выбрать Новое примечание. Можно также щелкнуть Заметки>Новая заметка на вкладке Рецензирование . "Заметки" — это новое имя старых комментариев. У них нет поля ответа.
Я не хочу использовать цепочки комментариев. Я хочу старые комментарии. Как мне их вставить?
Воздержитесь от нажатия кнопки Создать комментарий и нажмите кнопку Создать заметку. Эта команда доступна в контекстном меню. Вы также можете щелкнуть Заметки>Новая заметка на вкладке Рецензирование .
Примечания работают иначе, чем заметки?
Различия заключаются в механизме работы цепочек комментариев и примечаний.
| Примечания | Примечания |
|---|---|
| Белый фон | Желтый фон |
| Возможность ответить | Нет возможности ответить |
| CTRL+ВВОД публикует комментарий. | При нажатии клавиши ESC вы выйдете из примечания. Сочетание клавиш CTRL+ВВОД создает новую строку, не публикуя примечание. |
| В области рядом с данными можно отобразить все комментарии. | Все примечания могут отображаться, но разбросаны по ячейкам, а не в области рядом с данными. |
| В настоящий момент невозможно отформатировать текст или добавить изображения внутри цепочки комментариев. | В примечаниях можно отформатировать текст и добавить изображения. |
| В настоящий момент невозможно изменить размер цепочки комментариев. | Вы можете изменить размер примечаний. |
| Невозможно удалить или изменить свое имя. | Вы можете удалить или изменить имя. |
| Чтобы изменить комментарий, щелкните (или наведите указатель мыши) на текст примечания и нажмите кнопку Изменить. Если вы не создали исходный комментарий, кнопка Изменить будет недоступна, но вы можете ответить. | Чтобы изменить заметку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите изменить заметку. Можно также щелкнуть Заметки>изменить заметки на вкладке Рецензирование . |
| Чтобы отобразить все примечания одновременно, нажмите кнопку Показать примечания на вкладке Рецензирование . Затем справа появится панель Примечания со всеми комментариями и их ответами. | Чтобы отобразить все заметки одновременно, нажмите кнопку Заметки>Показать все заметки на вкладке Рецензирование . |
| Чтобы удалить комментарий, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с комментарием, а затем выберите параметр Удалить комментарий или перейдите на вкладку >РецензированиеПримечания>Удалить. | Чтобы удалить заметку, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с заметкой и выберите параметр Удалить заметку или перейдите на вкладку >РецензированиеПримечания>Удалить. |
Примечание
- Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Комментарии в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу, может изменить его.
- Если вы сохранили книгу локально, вы сможете изменить комментарий только в том случае, если вы вошли в систему с тем же профилем, что и при создании комментария.
Каковы различия в заметках и комментариях между Excel для Microsoft 365 и Excel для Интернета?
Примечания и примечания в основном одинаковые между Excel для Microsoft 365 и Excel для Интернета
| Функция | Описание |
|---|---|
| Создание заметки |
Заметки и потоковые примечания можно создавать в Excel для Microsoft 365 и Excel для Интернета |
| Отображение заметки | Заметки отображаются в виде желтых заметок как в Excel для Microsoft 365, так и в Excel для Интернета |
| Изменение заметки | Заметки можно редактировать в Excel для Интернета без преобразования в поток примечания |
| Закрепление заметки в сетке | Заметки можно закрепить в сетке в Excel для Интернета, но только для текущего сеанса |
| Изменение размера заметки | Заметки отображаются отдельно от комментариев в Excel для Интернета и могут изменяться, но только для текущего сеанса. |
| Переход между заметками | Вы можете перейти к следующему ипредыдущему примечаниям с помощью ленты в Excel для Microsoft 365 и Excel для Интернета |
| Перемещение заметки | Заметки не могут быть перемещены в Excel для Интернета |
| Отображение форматированного текста, цвета и изображений | Заметки, созданные в классическом клиенте, не будут отображаться в виде форматированного текста в Excel для Интернета |
| Изменение форматированного текста, цвета и изображений | Редактирование заметок в Excel для Интернета удалит любой существующий форматированный текст, который может содержать заметка |