Для преобразования в тип данных Excel ищет совпадение между значениями ячеек и поставщиком базы данных. Если совпадение найдено, в ячейке будет отображаться значок типа данных, указывающий на то, что преобразование выполнено успешно. Если вместо этого отображается 
и откроется селектор данных, excel потребуется ваша помощь, чтобы выбрать правильный тип данных или найти совпадение.
Совет
В Excel для Интернета для 
Вкладка Тип данных или 
Вкладка Справка справа для перехода между панелями.
Проверьте, как это работает!
Если вы пытаетесь преобразовать в тип данных и вместо значка типа данных в ячейке появится
, необходимо уточнить или сопоставить результат в селекторе данных. Если селектор данных не открывается автоматически, его можно открыть, щелкнув вопросительного знака в ячейке.В мастере выбора данных просмотрите результаты и выберите нужный вам. Мастер выбора данных перейдет к следующему результату, который требуется определить.
Примечание
Нужна помощь в указании или получении правильных результатов? См. раздел об уточнении результатов ниже.
Когда все значения ячеек будут связаны с типами данных, мастер выбора данных закроется и вы сможете просмотреть карточки и вставить данные.
Распространенные вопросы о мастере выбора данных
Как уточнить результаты, чтобы получить правильный тип данных?
Если вы выбрали параметр Автоматически для преобразования текста в тип данных, Excel преобразуется в тип данных, который является наиболее вероятным результатом, или отобразит результаты в селекторе данных , который кажется наиболее вероятным. Но если выбран неправильный вариант, вы можете легко изменить или указать нужный тип данных.
Примечание
Например, термин "Бразилия", скорее всего, будет преобразован в страну, но при выборе типа данных "Фильмы" или при поиске "Бразилия фильм" в мастере выбора данных отображаются результаты для фильма "Бразилия".
Попробуйте выполнить любое из этих действий, чтобы получить правильный тип данных:
Выберите ячейку, которую вы хотите изменить > , перейдите к разделу Данные> выберите соответствующий тип данных в коллекции Типы данных на ленте.
По возможности укажите термины либо в селекторе данных , либо путем ввода в ячейку. Например, введите "яблоки «Антоновка»" вместо "Антоновка".
Примечание
Если текст был преобразован в неправильный тип данных, можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку >Типы> данныхИзменить...> выбрать другой результат или уточнить термин в селекторе данных.
Что делать, если нет нужных мне результатов?
Если селектор данных открыт, но результатов нет, попробуйте выполнить следующие действия:
- Убедитесь, что ваш текст написан правильно и что каждый уникальный термин находится в своей ячейке.
- Попробуйте использовать похожие термины и альтернативы. Например, используйте слово «мост» вместо «эстакада».
- Укажите термины, если это возможно, либо в селекторе данных , либо путем ввода в ячейке. Например, введите "яблоки «Антоновка»" вместо "Антоновка".
Если вы по-прежнему не можете найти результаты, можно проверка, какие типы данных доступны, чтобы узнать, поддерживается ли эта тема. В случае термина, для которого нет совпадающих результатов, вы можете вручную добавить данные в строку или удалить ее.
Что делать, если есть несколько результатов с одинаковым именем?
Это может произойти с определенными типами данных, например с типом данных Еда. Вы можете:
- Уточните результаты — введите более конкретный термин в текстовое поле средства выбора данных.
- Выбрать изображение результата, чтобы открыть подробное представление, а затем использовать эти сведения для осуществления информированного выбора.
Хотите узнать больше?
Получение химических фактов с помощью типа данных "Химия"