Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке Формулы на ленте:
Синтаксис функции Excel
Следующий пример функции ROUND , округляющей число в ячейке A10, иллюстрирует синтаксис функции.
Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы для функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.
Имя функции. Чтобы получить список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции .
Аргументы. Аргументами могут быть числа, текст, логические значения, такие как TRUE или FALSE, массивы, значения ошибок, такие как #N/A, или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.
Подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.Примечание
Вам не нужно вводить функции со всеми caps, например =ROUND, так как Excel автоматически будет вводить имя функции заглавную букву после нажатия клавиши ВВОД. Если вы неправильно введете имя функции, например =SUME(A1:A10) вместо =SUM(A1:A10), excel вернет #NAME? Ошибка.
Ввод функций Excel
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который отображает имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.
Чтобы упростить создание и изменение формул, а также свести к минимуму ошибки ввода и синтаксиса, используйте автозавершение формул. После ввода символа = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отображает динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из них в раскрывающемся списке, и Excel введет его за вас.
Вложение функций Excel
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, следующая формула использует вложенную функцию AVERAGE и сравнивает результат со значением 50.
Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
Допустимые возвраты Если вложенная функция используется в качестве аргумента, вложенная функция должна возвращать значение того же типа, что и аргумент. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция также должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
Ограничения уровня вложения Формула может содержать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функция AVERAGE и функция СУММ являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции IF. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.