Управление хранилищем записных книжек в OneNote

В этой статье приводятся рекомендации по сокращению пространства, занимаемого OneNote и записными книжками на вашем компьютере с Windows, Mac или мобильном устройстве.

Прежде чем приступить к выполнению описанных ниже действий, обратите внимание на следующее:

• Если записные книжки находятся в облаке (сохранены в OneDrive или SharePoint Online), вы можете освободить место на компьютере или устройстве без окончательного удаления содержимого записной книжки.
• Если у вас не было места в OneDrive или SharePoint, появится сообщение об ошибке "Превышена квота". Чтобы устранить эту проблему, см. статью Устранение ошибки 0xE0000796 (превышена квота) в OneNote.
• Если записные книжки сохраняются только локально на жестком диске компьютера, вам потребуется окончательно удалить ненужные записные книжки, чтобы освободить место в хранилище. Сведения о том, как это сделать в OneNote 2016, см. в статье Удаление записной книжки в OneNote для Windows.

Закрытие неиспользуемых записных книжек и перезапуск OneNote

Если вам нужно немедленно освободить место в локальном хранилище, закройте любую облачную записную книжку, а затем перезапустите приложение, удалит локально кэшированную версию этого содержимого записной книжки. Однако сначала убедитесь, что такие записные книжки полностью синхронизируются с учетной записью OneDrive или SharePoint, прежде чем пытаться закрыть их.

Затем проверка, чтобы убедиться, что последние изменения сохранены в OneDrive или SharePoint Online, просмотрев записную книжку в веб-браузере. Для этого выберите Общий доступ во время просмотра записной книжки, которую вы хотите проверить. Это позволяет создать ссылку, которую можно вставить в поле Адрес браузера, чтобы открыть записную книжку в OneNote для Интернета. Если вы видите последние изменения, вы знаете, что ваши заметки сохраняются в OneDrive или SharePoint, и записную книжку безопасно закрыть.

Если последние заметки еще не отображаются, можно вручную принудительно выполнить синхронизацию, щелкнув правой кнопкой мыши имя записной книжки в списке Записные книжки и выбрав Синхронизировать эту записную книжку. Сведения о принудительной синхронизации в Android см. в статье Устранение проблем с синхронизацией в OneNote для iOS или Android.

1. В зависимости от версии OneNote выполните одно из следующих действий.

   • Если вы используете OneNote для Windows 10, нажмите кнопку Показать записные книжки, щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую нужно закрыть, и выберите команду Закрыть эту записную книжку.
   • Если вы используете OneNote 2016, щелкните имя записной книжки, в которую вы сейчас работаете. В списке Записные книжки щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую нужно закрыть, и выберите команду Закрыть эту записную книжку.
   • Если вы используете OneNote для Mac, нажмите кнопку Показать записные книжки, , удерживая клавишу Control, имя записной книжки, которую нужно закрыть, и нажмите кнопку Закрыть эту записную книжку.
   • Если вы используете OneNote для iOS, нажимайте кнопку Показать записные книжки Назад , пока не увидите список Записные книжки. Коснитесь и удерживайте имя записной книжки, которую нужно закрыть, а затем коснитесь значка Закрыть записную книжку , который отображается в левом углу в нижней части экрана.
   • Если вы используете OneNote для Android, перейдите в список записных книжек, коснитесь и удерживайте имя записной книжки, которую нужно закрыть, а затем выберите Закрыть эту записную книжку.

2. Закройте и перезапустите OneNote, чтобы изменения вступили в силу.

Синхронизация файлов и изображений только при доступе к ним

Закрытие облачных записных книжек помогает освободить место при необходимости, но вы также можете указать OneNote не синхронизировать файлы, изображения и другое большое содержимое по умолчанию, чтобы открытие новых облачных записных книжек занимает меньше места на устройстве. Как только вы откроете любую страницу, ее содержимое будет автоматически скачано, если у вас есть подключение к Интернету.

Чтобы управлять автоматической синхронизацией файлов и изображений в OneNote, выполните следующие действия.

• В OneNote для Windows 10 нажмите кнопку Параметры и дополнительно, нажмите , выберите Параметры, выберите Параметры, а затем отключите параметр Синхронизировать все файлы и изображения.
• В OneNote на iPhone или iPad следуйте инструкциям в статье Быстрая синхронизация больших записных книжек в Microsoft OneNote.
• В OneNote 2016 нажмите кнопкуПараметры>файлов>Синхронизировать, а затем снимите флажок Скачать все файлы и изображения.

После установки этих настроек OneNote больше не будет автоматически загружать все файлы и изображения для каждой страницы записной книжки. Переход на определенную страницу позволит OneNote скачать ее содержимое; Таким образом, вы по-прежнему можете получить доступ к своим заметкам, пока у вас есть подключение к Интернету.