Предположим, что вы запланировали отпуск на Бали. Вы хотите сообщить группе, что некоторое время не будете работать, но не хотите загромождать почтовые ящики участников группы с приглашением, описывающим ваши планы вне офиса. В календаре группы можно запланировать отсутствие на работе и отказаться от отправки уведомления другим пользователям. Когда ваши коллеги откроют календарь, они увидят даты вашего отсутствия.
Конечно же, если вы хотите отправить уведомление о своих отпускных планах, вы можете сделать это.
- В классической версии Outlook для Windows; В нижней части экрана выберите
, чтобы открыть Calendar. - В области навигации выберите Все календари групп и выберите свою группу. Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них.
- Если у вас открыто несколько календарей, выберите календарь группы.
- Выберите Главная>Новая встреча.
- Заполните сведения о вашем отсутствии, такие как название, место, даты начала и окончания. Если хотите, введите личную заметку.
- Рядом с полем Показать как выберите Бесплатный.
- Рядом с полем Напоминание выберите Нет.
- Выберите проверка поле Проверка событие в течение всего дня, если вы будете находиться в офисе более нескольких часов.
- Выберите Сохранить и закрыть. Если выбраны участники группы, нужно будет вместо этого нажать Отправить.
См. также
Планирование и изменение событий с помощью календаря группы в Outlook
Отправка автоматических (не на месте) ответов в Outlook в Интернете