Copilot быстро подготовит вас к собраниям в течение нескольких минут, предоставляя аналитические сведения в режиме реального времени и суммируя релевантный контекст, задачи, документы и другие ресурсы в форме события собрания. Вы также можете общаться напрямую с Copilot, чтобы подготовиться к более глубокой подготовке, будь то подтверждение действий или изучение целей собрания. Это помогает убедиться, что вы хорошо подготовлены по прибытии.
Примечание
Эта функция доступна в Outlook в Интернете, новом Outlook для Windows, Teams, Mac и Outlook Mobile. Возможности могут отличаться в зависимости от приложения.
Какие типы собраний поддерживаются?
Вы можете подготовиться к любому собранию с помощью Copilot, хотя обобщенные аналитические сведения доступны только для собраний 1:1 и собраний, имеющих связанное содержимое, которое можно суммировать. Для других собраний Copilot может помочь ответить на конкретные вопросы и убедиться, что вы можете быть готовы.
Примечание
- Собрания, не имеющие общего содержимого, например отсутствие документов, к которым предоставлен общий доступ участникам, или отсутствие предыдущих сообщений электронной почты и журнала чатов между участниками, эта функция может не создавать исчерпывающее резюме и отвечать на них с помощью универсальных ответов. Всегда проверка предоставленные сведения.
- Copilot не создает сводку для собраний с контентом, включающим потенциально опасное или оскорбительное содержимое.
- Предлагаемые запросы на общение с Copilot могут отличаться для каждого собрания.
Как использовать Copilot для подготовки к собранию
- Откройте календарь в Outlook в Интернете или новом Outlook для Windows и откройте форму события собрания.
- Подготовка к собранию будет отображаться в верхней части страницы.
- Щелкните "Показать еще", чтобы просмотреть остальную часть аналитики, или выберите из предложенных подсказок, показанных для подготовки с помощью Copilot в чате.
Кроме того, вы можете начать подготовку с Copilot через чат, выбрав собрание в календаре и нажав кнопку Подготовиться к собранию .
Конфиденциальность и управление доступом
Copilot будет обобщать только связанное содержимое собрания, к которому у вас есть доступ. Предоставленная вам сводка уникальна, и другие участники могут увидеть другую сводку в зависимости от их доступа и разрешений.
Примечание
Эта функция доступна всем пользователям Copilot. Как администратор убедитесь, что параметр Аналитика собраний включен для вашего клиента. Перейдите в параметры >Центр администрирования Microsoft 365 Поиск & аналитики>> Управление аналитикой собраний.