Для файла данных Outlook (PST) можно задать пароль, чтобы предотвратить непреднамеренное вторжение других пользователей, которые совместно используют ваш компьютер. При использовании пароля запрос пароля появляется при запуске Outlook или при первом открытии файла в сеансе Outlook.
Примечание
Пароли файла данных Outlook (PST) не предназначены для обеспечения безопасности от преднамеренных вредоносных попыток доступа к вашей информации. Лучший способ ограничения доступа к своим данным — создание защищенной паролем учетной записи пользователя Windows для каждого пользователя компьютера. Дополнительные сведения см. в центре справки и поддержки Windows.
Задание и изменение пароля для PST-файла
После установки пароля в файле данных Outlook (PST) рекомендуется периодически менять пароль.
Откройте Outlook и на вкладке Файл выберите Параметры учетной записи Параметры учетной>записи Параметры учетной записи.
На вкладке Files данных выберите файл данных Outlook (PST- файл), для которого требуется создать или изменить пароль, а затем выберите Параметры.
Выберите команду Сменить пароль.
Примечание
При использовании учетной записи Exchange кнопка Сменить пароль не отображается. Для доступа к учетной записи и данным Exchange используется сетевой пароль.
В диалоговом окне Смена пароля введите новый пароль в поля Новый пароль и Подтверждение. Пароль может включать до 15 символов с учетом регистра.
Примечание
Используйте надежные пароли, представляющие собой комбинацию не менее восьми букв верхнего и нижнего регистра, цифр и символов, например Y6dh!et5. Чем длиннее и сложнее пароль, тем надежнее обеспечиваемая им защита.
Чтобы задать пароль, нажмите кнопку ОК.
Рекомендации и советы по использованию паролей
- Очень важно запомнить пароль. Если вы забудете его, корпорация Майкрософт не сможет получить его. Храните все пароли, которые вы записываете в безопасном месте, вдали от информации, которую он помогает защитить.
- Ваш компьютер может запомнить пароль, чтобы вам не нужно было вводить его при каждом открытии файла данных Outlook (PST). Если ваша учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и ни один другой пользователь не имеет доступа к вашей учетной записи пользователя Windows, после проверки нового пароля можно выбрать поле Сохранить этот пароль в списке паролей проверка.
- При установке пароля PST-файла данных Outlook он задается для всего файла. Вы не можете задать пароль для отдельных папок в файле данных Outlook (PST).