Использование кнопок голосования в сообщениях

В Microsoft Outlook легко создать сообщение, которое использует кнопки голосования, чтобы задавать получателям вопросы с определенным и ограниченным набором ответов. Когда получатели отвечают с помощью кнопок голосования, вы можете автоматически ввести результаты голосования в Outlook или экспортировать ответы на лист Excel.

Добавление кнопок голосования

1. Создайте сообщение электронной почты или откройте сообщение для ответа или пересылки.

2. На вкладке Параметры в группе Отслеживание выберите Использовать кнопки для голосования.

3. Выберите один из указанных ниже вариантов.

   • Одобрить;Отвергнуть
     Используйте, когда требуется авторизация для действия. Например, можно отправить запрос по электронной почте нескольким получателям, стремящимся утвердить предложение по проекту.
   • Да; Нет
     Используйте, когда требуется либо да, либо нет. Это хороший способ провести быстрый опрос.
   • Да;Нет;Возможно.
     Используйте, если вы не хотите ограничивать выбор "да" и "нет". Этот вариант голосования предлагает альтернативный ответ.
   • Настраиваемая
     Используйте для создания собственных пользовательских имен кнопок для голосования. Например, можно попросить коллег выбрать три дня недели для собраний персонала.

Кнопка пользовательского голосования

Если вы выбрали кнопку Пользовательское голосование, сделайте следующее:

1. В диалоговом окне Свойства в разделе Параметры голосования и отслеживания выберите поле Использовать кнопки для голосования проверка.
2. Используйте параметры кнопки по умолчанию или удалите параметры по умолчанию, а затем введите нужный текст и используйте точку с запятой, чтобы разделить имена кнопок.
3. Выберите Закрыть.

• Получатели могут голосовать в области чтения или в открытом сообщении. В области чтения выберите строку Щелкните здесь, чтобы проголосовать в заголовке сообщения, а затем выберите нужный параметр. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Ответить выберите Проголосовать, а затем выберите нужный параметр.
• Отправитель может видеть все ответы в таблице. В одном из ответных сообщений выберите строку Отправитель ответил в заголовке сообщения, а затем выберите Просмотреть ответы на голосование.

Просмотр результатов голосования

1. Откройте исходное сообщение с помощью отправленных кнопок голосования. Обычно это сообщение находится в папке Отправленные .

2. На вкладке Сообщение в группе Показать выберите Отслеживание.

   Примечание

   Отслеживание не отображается до тех пор, пока по крайней мере один получатель сообщения электронной почты не ответит своим голосом.

Отслеживание и печать результатов

При создании и отправке сообщения электронной почты с кнопками голосования другим пользователям может потребоваться отслеживать и печатать результаты. Для этого можно либо быстро скопировать результаты опроса в новый документ Word или новое сообщение электронной почты, либо скопировать их в Excel, чтобы продолжить работу с данными позже.

1. В приложении Outlook в папке Отправленные откройте отправленное сообщение, которое содержит нужный опрос.

2. Выберите Отслеживание сообщений>.

   Совет

   Кнопка "Отслеживание" не отображается до тех пор, пока не будет отдано хотя бы один голос.

3. Чтобы распечатать результаты, выполните одно из следующих действий:

   • Для быстрой печати нажмите клавиши ALT+Print Screen (PrtScrn) на клавиатуре, а затем выполните одно из следующих действий:

     • В Word выберите Пустой документ, а затем нажмите кнопку Вставить.
     • В Outlook выберите Главная>Новая Email, а затем нажмите кнопку Вставить.
       Выберите Печать файла>, укажите принтер, а затем нажмите кнопку Печать.

   • Чтобы упорядочить данные результатов и поработать с ним в приложении Excel, сначала выполните указанные ниже действия.

     1. Выберите Отслеживание сообщений>.
     2. На клавиатуре нажмите и удерживайте нажатой клавишу CTRL, а затем выберите и перетащите мышь, чтобы выбрать все имена и ответы в списке.
     3. На клавиатуре нажмите клавиши CTRL+C.
     4. Откройте приложение Excel и нажмите кнопку Чистая книга.
     5. Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку и выберите Вставить.
        

   • Чтобы отрегулировать столбцы в соответствии с текстом, расположите курсор между их заголовками и дважды щелкните мышью.
     
     Выберите Печать файла>, укажите принтер, а затем нажмите кнопку Печать.