Если вы уже набросали структуру презентации в Word и теперь хотите быстро добавить ее на слайды, импортируйте ее в PowerPoint.
Создание структуры в Word
Откройте приложение Word.
Выберите Просмотреть>структуру. Структура будет создана автоматически, после чего откроется вкладка Структура с соответствующими инструментами.
Если в документе есть заголовки (любые уровни заголовков из H1–H9), вы увидите, что эти заголовки упорядочены по уровням.
Если в документе еще нет заголовков и подзаголовок, структура будет отображаться в виде маркированного списка с отдельным маркером для каждого абзаца или основного текста. Чтобы создать или изменить заголовки и их уровни, а также настроить структуру документа:
- Выберите элемент списка. Или нажмите клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько строк.
- В поле Уровень структуры выберите Уровень 1 для заголовков слайдов и Уровень 2 для пунктов маркированного списка.
- Завершив изменение документа, выберите Закрыть режим структуры.
Сохранение структуры в Word
Чтобы сохранить документ, выберите Сохранить файл>, присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить еще раз. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть документ.
Примечание
Документ Word должен быть закрыт, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.
Импорт структуры Word в PowerPoint
Откройте PowerPoint и выберите Создать слайды>в разделе Структура.
В диалоговом окне Вставка структуры найдите и выберите структуру Word и нажмите кнопку Вставка.
Примечание
Если Word документ не содержит стилей Заголовки 1 или Заголовок 2, PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца содержимого.
Рекомендации по импорту структуры
PowerPoint может импортировать структуру в формате .docx, .rtf или .txt.
- Если структура является документом Word применяется формат заголовка к любому тексту, который вы хотите включить в слайд. Например, если применить стиль "Обычный" к блоку текста, Word не будет отправлять этот текст в PowerPoint.
- Если структура является файлом .txt Используйте отступ для указания уровней заголовка. Все невыровненные строки текста будут использованы в качестве заголовков новых слайдов.
