Вы можете использовать службы Excel для совместного использования книг с другими пользователями в безопасном централизованном расположении, например в библиотеке документов в SharePoint Server 2013 или SharePoint Online в Office 365 корпоративный. Для этого нужно выполнить несколько простых действий.
Шаг 1. Создайте книгу, содержащую нужные диаграммы, таблицы и отчеты. См. статью Создание диаграмм от начала до конца.
Шаг 2. Определите именованные элементы для отдельных диаграмм, таблиц и других элементов в книге. См. статью Определение и использование имен в формулах.
Шаг 3. Выберите способ представления книги в окне браузера. См. статью Используйте параметры просмотра в браузере, чтобы настроить отображение книги в его окне.
Шаг 4. Отправка книги в библиотеку SharePoint. В зависимости от того, использует ли ваша организация SharePoint Server 2013 или SharePoint Online Enterprise (Microsoft 365), используйте одну из следующих процедур для публикации книги в библиотеке SharePoint.
Отправка книги в библиотеку в SharePoint Server 2013 (локально)
- На сайте, таком как сайт группы, выберите библиотеку, например "Документы".
- Нажмите кнопку + Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Добавление документа.
- Выберите Обзор, а затем в диалоговом окне Выбор файла для отправки . Выберите книгу, которую требуется опубликовать, и нажмите кнопку Открыть.
- В диалоговом окне Добавление документа нажмите кнопку ОК. Книга будет добавлена в библиотеку.
Отправка книги в библиотеку в SharePoint в Microsoft 365
- Войдите в среду Microsoft 365 и перейдите на сайт, например сайт группы.
- Выберите библиотеку, например библиотеку "Документы" на сайте.
- Выберите команду + Добавить файл, а затем — Отправить файл, чтобы открыть диалоговое окно Добавление документа.
- Выберите Обзор, а затем в диалоговом окне Выбор файла для отправки . Выберите книгу, которую требуется опубликовать, и нажмите кнопку Открыть.
- В диалоговом окне Добавление документа нажмите кнопку ОК. Книга будет добавлена в библиотеку.
Шаг 5. (Это необязательно) Отображение книги в веб-части SharePoint. После отправки книги в библиотеку SharePoint содержимое книги можно отобразить в веб-части SharePoint. См. статью Подключение веб-части Excel Web Access к книге Excel.