Сортировка помогает упорядочить данные в определенном порядке на основе данных столбцов. При сортировке вы только изменяете порядок отображения данных, не добавляя и не удаляя содержимое, отображаемое в представлении.
Существует два способа сортировки представления:
- Быстрая сортировка из самого представления.
- и более гибкая и постоянная сортировка, созданная в представлении.
Быстрая сортировка данных из представления
В любом представлении выберите заголовок столбца списка или библиотеки и выберите сортировку.
Вы можете выбрать любой столбец для сортировки, но только один столбец за раз. При закрытии списка или библиотеки столбец вернется в порядок представления по умолчанию, если вы не сохраните представление.
Создание отсортированного представления
При создании или изменении представления можно указать сортировку по одному или двум столбцам. Вы можете выполнять сортировку по столбцам, даже если они не видны в представлении. Чтобы настроить сортировку, выполните следующие действия.
- В строке меню в правом верхнем углу выберите Переключить параметры > представления Сохранить представление как и введите имя:
(Выбранная сортировка сохраняется в представлении.) - На странице создания или изменения представления прокрутите вниз до пункта Сортировка. В разделе Сортировка выберите раскрывающийся список Первая сортировка по столбцу и выберите поле. Это поле является одним из многих доступных столбцов для списка или библиотеки и может быть в представлении или нет.
- Выберите Показать элементы в порядке возрастания или Показать элементы в порядке убывания.
- Прокрутите страницу до верхней или нижней части страницы и нажмите кнопку ОК.
Изменение отсортированного представления
Откройте список или библиотеку.
Выберите Переключить параметры представления, а затем — Изменить текущее представление.
Прокрутите вниз до раздела Сортировка .
Затем можно изменить параметры, как описано в шагах 2–4 в процедуре создания отсортированного представления выше.
Если столбец не сортируется правильно
Если столбец не выполняет точную сортировку, вероятная причина заключается в том, что столбец был настроен для данных другого типа, чем он фактически содержит.
Например, числа и текст — это разные типы данных, и каждый тип отсортирован по-разному. Если текстовый столбец содержит числа, а не слова, при сортировке этого столбца нумеровка будет отсортирована неточно, как показано ниже:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Эту ситуацию можно исправить, изменив базовый параметр Тип для столбца, как описано ниже.
Изменение типа столбца для правильной сортировки
Выберите заголовок столбца, который требуется изменить, а затем выберите Параметры столбца>Изменить.
В разделе Тип выберите стрелку вниз, чтобы открыть меню параметров.
Выберите параметр, который лучше всего соответствует типу данных в столбце.
Внимание!
При изменении типа сведений, хранящемся в столбце, возможно, некоторые существующие данные будут потеряны из столбца. Но если вы выбираете вариант, соответствующий фактическим данным в столбце, потеря данных, скорее всего, не произойдет. Например, в приведенном выше примере, когда у вас есть одна строка текстового столбца, заполненного числами, и вы измените тип на Числовые, данные столбца, скорее всего, не исчезнут.
Нажмите кнопку Сохранить.
Проверьте сортировку столбца, чтобы убедиться, что он работает должным образом.
Порядок сортировки папок с другими элементами
По умолчанию папки отображаются над любыми файлами или элементами (в сортировке по возрастанию) или под любыми файлами или элементами (в сортировке по убыванию) независимо от имени папки.
Если вы хотите, чтобы сортировка также влияла на положение папок в представлении, выберите Сортировать только по указанным условиям (папки могут не отображаться перед элементами).
Столбец, по которому нужно отсортировать, недоступен в списке
Если столбец содержит один из следующих типов данных, его невозможно отсортировать:
- Многострочный текст
- Выбор, где допускается несколько значений
- Гиперссылка
- Изображение
Фильтрация и группировка отсортированного представления данных
Сортировку можно сочетать с отфильтрованным и (или) сгруппировано представлением. Группирование позволяет сворачивать отсортированные области под заголовками, а фильтрацию можно использовать для сужения большого списка элементов.
Сведения о группировке данных в представлении см. в статье Использование группирования для изменения представления SharePoint.
Сведения о фильтрации данных в представлении см. в статье Использование фильтрации для изменения представления SharePoint.
