Синхронизация файлов SharePoint и Teams с помощью вашего компьютера

Если ваша организация имеет рабочую или учебную подписку На Microsoft 365 или использует SharePoint Server 2019 и Teams, вы можете синхронизировать файлы Microsoft SharePoint и Teams с папкой на компьютере. Это позволит работать непосредственно в проводнике и открывать файлы, даже если вы не в сети. Как только вы войдете в сеть, все изменения, внесенные в эти файлы, будут синхронизированы автоматически.

Синхронизация файлов в библиотеках SharePoint и Teams выполняется двумя способами. Вы можете добавить ярлыки для библиотек и папок в OneDrive или нажать кнопку Синхронизировать в библиотеке документов.

Оба варианта позволяют по существу одно и то же: пользователи могут получать доступ к файлам на локальном компьютере в Обозреватель или Finder. Однако добавление ярлыков OneDrive позволяет получать доступ к содержимому на всех устройствах, а синхронизация связана с определенным устройством. Кроме того, сочетания клавиш OneDrive обеспечивают более высокую производительность по сравнению с использованием кнопки синхронизации.

Мы рекомендуем использовать сочетания клавиш OneDrive в качестве более универсального варианта, если они доступны.

• Настройка синхронизации
• Измените параметры синхронизации

Настройка синхронизации

1. В левом верхнем углу страницы браузера выберите средство запуска приложений Microsoft 365:
   

2. В открывшемся меню выберите SharePoint или Teams и откройте сайт с файлами, которые нужно синхронизировать.

3. Выберите Документы или перейдите к подпапке, которую вы хотите синхронизировать.

4. Выберите Синхронизировать. (Это необходимо сделать только один раз на компьютере, чтобы настроить синхронизацию на этом компьютере. После настройки синхронизации файлы синхронизируются автоматически.)

   

5. Если браузер запрашивает разрешение на использование Microsoft OneDrive, подтвердите это.

   Важно

   Если появится экран с сообщением "Какую библиотеку вы хотите синхронизировать?", ваш сайт не настроен для синхронизации с приложением приложение синхронизации OneDrive. Если вы являетесь ИТ-администратором своей организации, см. статью Разрешить пользователям синхронизировать файлы SharePoint с новым приложением приложение синхронизации OneDrive. Если вы не являетесь ИТ-администратором и ваши экраны не похожи на те, что описаны в этой статье, см. Раздел Синхронизация файлов SharePoint с приложением синхронизации Microsoft OneDrive (Groove.exe) или обратитесь в ИТ-отдел.

Затем файлы синхронизируются с папкой на вашем компьютере, которая имеет название вашей организации (например,%userprofile% \Contoso). Она автоматически добавляется в левую область навигации в проводнике. Вы не можете выбрать синхронизацию с другим расположением.

5. Чтобы синхронизировать файлы на другом компьютере, перейдите на этот компьютер и снова выполните следующие действия.

Изменение параметров синхронизации

Чтобы выбрать синхронизируемые папки или остановить синхронизацию всех файлов на сайте, сделайте следующее:

1. Выберите синий значок облака OneDrive в области уведомлений панели задач Windows.
   
   (Возможно, потребуется щелкнуть стрелку Показать скрытые значки Показать Рядом с областью уведомлений появится значок OneDrive . Если значок не отображается в области уведомлений, OneDrive может не работать. Нажмите кнопку Пуск, введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите OneDrive в результатах поиска.)
   

2. Выберите значок >Параметры.
   

3. Чтобы увидеть список всех ваших сайтов синхронизации, выберите вкладку Аккаунт.

   

4. Чтобы изменить синхронизируемые папки, выберите Выбрать папки для этой библиотеки, а затем выберите папки, которые требуется синхронизировать. Чтобы остановить синхронизацию сайта, выберите Остановить синхронизацию рядом с сайтом. (Копии файлов остаются на компьютере. При желании их можно удалить.)

Подробнее

• Решение проблем с синхронизацией OneDrive