Советы и рекомендации по связыванию данных

При импорте данных в фигуры в Visio профессиональный часто происходит автоматическое связывание данных с фигурами. Но во многих ситуациях вам может потребоваться привязать данные вручную. Самый простой способ связать строки с фигурами — перетащить их из окна "Внешние данные". Но есть и другие способы. Ниже вы найдете полезные советы и рекомендации.

Связывание без перетаскивания

Иногда перетащить строку на фигуру слишком сложно, особенно если фигуры нагромождены друг на друга. Кроме того, для связывания данных с фигурой контейнера очень удобен следующий метод.

1. Откройте вкладку Данные.
2. Установите флажок Окно внешних данных.
3. Выделите фигуру.
4. В окне Внешние данные щелкните правой кнопкой мыши строку данных и выберите пункт Связать с выделенными фигурами.

Связывание нескольких строк с несколькими фигурами

Этот подход лучше всего подходит для рисования с большим количеством фигур. (Примечание. В предыдущих версиях это называлось автоматическим связыванием.)

1. На вкладке Данные в группе Расширенное связывание данных выберите команду Связать данные.

2. Следуйте инструкциям мастера автоматического связывания.

3. При переходе к полю Автоматически связывать строку с фигурой, если: сделайте следующее.

   1. В списке Столбец данных выберите в источнике данных столбец, содержащий уникальные значения для каждой строки.
   2. В списке Поле фигуры выберите Текст фигуры или выберите поле фигуры, созданное ранее на схеме.

4. После завершения работы мастера Visio свяжет строки и фигуры с совпадающими значениями.

Создание фигур на основе строк данных

Этот способ является предпочтительным, если в документе еще нет фигур.

1. Выберите фигуру в окне Фигуры, щелкнув ее.
2. Перетащите одну строку данных или набор строк из окна Внешние данные на пустое пространство в документе.
3. Для каждой такой строки появится свой экземпляр выбранной фигуры.
4. Расположите фигуры на странице, как вы хотите.
5. Измените фигуру на другую, щелкнув Главная>Изменить фигуру.

Другие советы по связыванию данных

• Можно связать одну строку с несколькими фигурами, но каждая фигура может быть связана только с одной строкой.
• Когда строка связана с фигурой, в окне Внешние данные отображается , показывающий, что строка связана с фигурой.
• Если строка связана с фигурой, но вы не помните, с какой именно, это можно выяснить. В окне Внешние данные щелкните строку правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанные фигуры, а затем щелкните имя фигуры. После этого связанная фигура будет выделена, и вы сможете определить ее.
• Если фигура связана со строкой, но вы не помните, с какой именно, это можно выяснить. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите пункт Данные, а затем — команду Показать связанную строку. После этого связанная строка будет выделена в окне Внешние данные.