При выполнении проверки Visio сверяет схему с правилами, которые описывают правильно сформированные процессы, и представляет список проблем для просмотра. Например, соединители в блок-схемах должны быть прикреплены к другим фигурам, иначе проверка определит это как проблему.
По умолчанию наборы правил включают четыре шаблона:
- Схема нотации модели бизнес-процессов (BPMN)
- Простая блок-схема
- Функциональная блок-схема
- Схема рабочего процесса Microsoft SharePoint
В этой статье
- Выполнение проверки на схеме
- Игнорирование проблем, не относящихся к схеме
- Импорт правил проверки в схему
- Указание наборов правил, активных в документе
- Устранение проблем проверки на схеме
- Удаление наборов правил проверки перед предоставлением доступа к схеме
Выполнение проверки на схеме
- На вкладке Процесс в группе Проверка схемы щелкните Проверить схему.
При наличии проблем открывается окно "Проблемы " со списком проблем. Если некоторые проблемы не относятся к вашей схеме, их можно пропустить.
Игнорирование проблем, не относящихся к схеме
В окне "Проблемы " щелкните правой кнопкой мыши ошибку, которую вы хотите пропустить. Есть два варианта игнорирования ошибок:
- Нажмите "Пропустить эту проблему", чтобы скрыть одну проблему.
- Щелкните Игнорировать правило, чтобы скрыть все проблемы, возникающие в связи с определенным правилом.
Вы можете просмотреть игнорируемые ошибки, щелкнув правой кнопкой мыши в окне "Проблемы " и выбрав "Показать игнорируемые ошибки". Пропущенные ошибки отображаются в затененных строках с более светлым текстом и имеют значение "Да " в столбце "Игнорируемые ". Чтобы перестать игнорировать проблему или правило, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду.
Импорт правил проверки в схему
Набор правил можно импортировать в любую схему, включая схемы, созданные в более ранних версиях Visio.
- На вкладке "Процесс " в группе "Проверка схемы " щелкните стрелку рядом с кнопкой "Проверить схему" и выберите пункт "Импорт правил из".
Набор правил блок-схемы доступен для любой схемы, но он предназначен для использования в схемах процессов. Это активное правило по умолчанию, которое задается в схемах "Простая блок-схема" и "Функциональная блок-схема".
Если в настоящее время открыты другие схемы со связанными правилами, имена файлов будут перечислены в этом меню. - Щелкните "Набор правил блок-схемы" или имя открытой схемы. Если щелкнуть имя схемы, будут импортированы все наборы правил, связанные с этой схемой.
Затем можно щелкнуть Проверить схему для проверки на соответствие импортированным наборам правил.
Указание наборов правил, активных в документе
- На вкладке "Процесс " в группе "Проверка схемы " щелкните стрелку рядом с кнопкой "Проверка схемы" и выберите пункт "Правила проверки".
Перечислены наборы правил для схемы. Рядом с активными наборами правил стоит знак проверки. - Щелкните активный набор правил, чтобы сделать его неактивным. Если вы снова откроете меню, знак проверки исчезнет, указывая на то, что набор правил неактивен.
Устранение проблем проверки на схеме
Проблемы проверки остаются на схеме, даже если окно "Проблемы " закрыто. Если вы сохраняете схему, в которой есть проблемы, тот, кто открывает схему, может просмотреть проблемы, щелкнув вкладку "Процесс" и выбрав поле "Проверка окна проблем". Откроется окно "Проблемы " с сохраненными ошибками. Вы можете удалить сохраненные проблемы из схемы вместе с другими личными сведениями.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните "Сведения", а затем выберите "Удалить личные сведения".
- На вкладке " Личные сведения " выберите команду "Удалить эти элементы из документа".
Удаление наборов правил проверки перед предоставлением доступа к схеме
Наборы правил проверки — это один из элементов, которые перед предоставлением общего доступа к схеме можно удалить из схемы, чтобы уменьшить размер файла.
- Сделайте все наборы правил в документе неактивными, как описано в разделе "Указание активных наборов правил для документа".
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните "Информация", а затем выберите команду "Уменьшить размер файла".
- Выберите "Удалить неактивные наборы правил проверки".