Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для классических баз данных Access в Windows помогает им работать более эффективно. Людям с ограниченной подвижностью или нарушениями зрения работать с сочетаниями клавиш может быть удобнее, чем с сенсорным экраном или мышью.
Примечание
- Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
- Знак "плюс" (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
- Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
- В этой статье предполагается, что пользователи JAWS отключили виртуальное меню ленты.
В этом разделе
- Часто используемые сочетания клавиш
- Навигация по ленте с помощью клавиш доступа
- Работа с файлами баз данных
- Навигация в рабочей области Access
- Работа с меню, диалоговыми окнами, мастерами и страницами свойств
- Работа с текстовыми полями, полями со списками и полями списков
- Работа с объектами
- Общие сочетания клавиш для представлений "Конструктор", "Макет" и "Таблица"
- Работа в режиме таблицы
- Работа в режиме конструктора
- Навигация в представлении формы
- Переход в режиме предварительного просмотра и макета
- Работа с областями
- Выделение текста и данных
- Редактирование текста и данных
- Навигация в таблицах и ячейках
- Получение справки по Access
- Прочие сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в классических базах данных Access.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Выберите активную вкладку ленты и активируйте подсказки клавиш. | ALT или F10 (Чтобы перейти на другую вкладку ленты, используйте подсказки клавиш или клавиши со стрелками.) |
| Перейти на вкладку Главная. | ALT+H |
| Перейдите в поле Подскажите мне на ленте. | ALT+Q, затем ввести условие поиска |
| Вывод контекстного меню для выбранного элемента. | SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
| Переместите фокус на другую область окна. | F6 |
| Откройте существующую базу данных. | CTRL+O |
| Отображение или скрытие области навигации. | F11 |
| Отображение или скрытие страницы свойств. | F4 |
| Переключение между режимом правки (с показанной точкой вставки) и режимом навигации в режиме таблицы или конструктора. | F2 |
| Переключитесь на представление формы из формы в конструкторе. | F5 |
| Перейдите к следующему или предыдущему полю в представлении таблицы. | TAB или SHIFT+TAB |
| Перейдите к определенной записи в представлении таблицы. | ALT+F5, затем в поле Номер записи введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД. |
| Откройте диалоговое окно Печать (для таблиц, форм и отчетов). | CTRL+P |
| Откройте диалоговое окно Настройка страницы (для форм и отчетов). | Сб |
| Откройте вкладку Найти в диалоговом окне Найти и заменить в представлении таблицы или формы. | CTRL+F |
| Откройте окно справки . | F1 |
| Выйдите из Access. | ALT+F4 |
Навигация по ленте с помощью клавиш доступа
Лента — это баннер в верхней части окна Access, упорядоченный по вкладкам. Если этот флажок выбран, на каждой вкладке ленты отображается другая лента, которая состоит из групп, и каждая группа содержит одну или несколько команд.
Для перемещения по ленте можно обойтись только клавиатурой. Подсказки клавиш — это специальные сочетания клавиш, которые можно использовать для быстрого доступа к команде на ленте, нажав несколько клавиш независимо от того, где вы находитесь в Access. Каждая команда в Access может быть предоставлена с помощью подсказки ключа.
Примечание
При установке надстройки или другой программы на ленту могут добавляться новые вкладки, для которых предлагаются соответствующие подсказки клавиш.
Существует два способа навигации по вкладкам на ленте:
- Чтобы перейти на ленту, нажмите клавишу ALT, а затем, чтобы перейти между вкладками, используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО.
- Чтобы перейти к вкладке на ленте, используйте одну из указанных ниже подсказок клавиш.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Перейдите в меню Файл . | ALT+F |
| Перейти на вкладку Главная. | ALT+H |
| Перейдите на вкладку Создать . | ALT+C |
| Перейдите на вкладку Внешние данные . | ALT+X |
| Перейдите на вкладку Работа с базами данных . | ALT+Y, 1 |
| Перейдите на вкладку Таблица . | ALT+J, T |
| Перейдите на вкладку Надстройки , если она есть. | ALT+X, 2 |
| Перейдите в поле Подскажите мне на ленте. | ALT+Q |
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Чтобы перейти на вкладки ленты, нажмите клавишу ALT. Чтобы перейти непосредственно на вкладку, нажмите ее подсказку.
Чтобы переместиться в выбранную в данный момент группу, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ .
Чтобы перемещаться между группами на ленте, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО .
Чтобы перемещаться между командами в группе, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.
Элементы управления активируются разными способами в зависимости от типа элемента управления:
- Если выбранный элемент управления является кнопкой, для его активации нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД.
- Если выбранный элемент управления является разделенной кнопкой (то есть кнопкой, открывающей меню с дополнительными параметрами), для его активации нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ . Нажмите клавишу TAB , чтобы просмотреть параметры. Чтобы выбрать текущий параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД.
- Если выбранный элемент управления является списком (например , шрифтом), чтобы открыть список, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ . Затем, чтобы перемещаться между элементами, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ .
- Если выбранный элемент управления является коллекцией, для выбора элемента управления нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Затем нажмите клавишу TAB , чтобы просмотреть элементы.
Совет
В коллекциях с несколькими строками элементов клавиша TAB перемещает фокус с начала в конец текущей строки. Если достигнут конец строки, фокус перемещается в начало следующей строки. Нажатие клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО в конце текущей строки перемещает фокус обратно в начало текущей строки.
Дополнительные сведения об использовании клавиатуры и подсказок клавиш с лентой см. в статье Использование клавиатуры для работы с лентой.
Работа с файлами баз данных
Узнайте, как использовать клавиатуру для открытия и сохранения баз данных и печати сведений о базах данных.
Открытие и сохранение базы данных
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Откройте новую базу данных. | CTRL+N |
| Откройте существующую базу данных. | CTRL+O |
| Открытие выделенной папки или файла | ВВОД |
| Открытие папки, расположенной на один уровень выше текущей. | BACKSPACE |
| Удаление выделенной папки или файла | DELETE |
| Отображение контекстного меню для выделенного элемента, например папки или файла | SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
| Перемещение вперед по параметрам. | Клавиша TAB |
| Переместите параметры назад. | SHIFT+TAB |
| Открытие списка Папка. | F4 или ALT+I |
| Сохранение объекта базы данных. | CTRL+S |
| Откройте диалоговое окно Сохранить как . | F12 или ALT+F, S |
Печать сведений из базы данных
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Печать текущего или выделенного объекта. | CTRL+P |
| В разделе Предварительный просмотр откройте диалоговое окно Печать . | P или CTRL+P |
| В разделе Предварительный просмотр откройте диалоговое окно Параметры страницы . | Сб |
| Отмена предварительного просмотра печати или предварительного просмотра макета. | ESC |
| В меню Файл вернитесь в базу данных. | ESC |
Навигация в рабочей области Access
Узнайте, как использовать сочетания клавиш для перемещения в рабочей области Access. Вы также узнаете, как изменить способ отображения баз данных в Access.
Переключение с документов с вкладками на документы с окнами
По умолчанию базы данных Access отображаются как документы с вкладками. Если вы хотите работать с документами в перекрывающихся окнах, можно изменить параметры окна документа в параметрах приложения.
- Чтобы перейти в меню Файл , выберите Файл или нажмите клавиши ALT+F.
- Нажмите кнопку Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры доступа .
- Выберите Текущая база данных.
- В разделе Параметры окна документа выберите Перекрывающиеся окна, а затем нажмите кнопку ОК.
- Закройте и снова откройте текущую базу данных, чтобы эта возможность войти в силу.
Перемещение в рабочей области Access
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Отображение или скрытие области навигации. | F11 |
| Перейдите в поле Поиск в области навигации , когда фокус уже находится на панели навигации. | CTRL+F |
| Переключитесь на следующую или предыдущую панель в рабочей области. | F6 или SHIFT+F6 Может потребоваться нажать клавишу F6 несколько раз. Если нажатие клавиши F6 не отображает нужную область задач, нажмите клавишу ALT, чтобы переместить фокус на ленту, а затем нажмите клавиши CTRL+TAB, чтобы перейти в область задач. |
| Переключитесь в следующее или предыдущее окно базы данных. | CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6 |
| Восстановите выбранное свернутые окна, когда все окна свернуты. | ВВОД |
| Закройте активное окно базы данных. | CTRL+W |
| Переключение между редактором Visual Basic и предыдущим активным окном. | ALT+F11 |
Работа с меню, диалоговыми окнами, мастерами и страницами свойств
Узнайте, как использовать сочетания клавиш для навигации по меню, диалоговым окнам, мастерам и листам свойств.
Использование меню
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Отображение подсказок клавиш. | ALT или F10 |
| Отображение меню значка программы (в строке заголовка программы), также известного как меню управления. | ALT+ПРОБЕЛ |
| Когда отображается меню или подменю, выберите следующую или предыдущую команду. | СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Выберите меню слева или справа или, когда отображается подменю, переключитесь между главным меню и подменю. | СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Выберите первую или последнюю команду в меню или подменю. | HOME или END |
| Открытие выделенного меню или выполнение действия, назначенного выделенной кнопке. | ПРОБЕЛ или ВВОД |
| Откройте контекстное меню или раскрывающееся меню для выбранного элемента коллекции. | SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
| Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции. | Страница вверх или страница вниз |
| Перемещение в начало или в конец выбранного списка коллекции. | CTRL+HOME или CTRL+END |
| Одновременно закройте видимое меню и подменю. | ALT |
| Закройте видимое меню или, если отображается подменю, закройте только подменю. | ESC |
Работа с диалоговыми окнами
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Переход к следующей вкладке диалогового окна | CTRL+TAB |
| Переход к предыдущей вкладке диалогового окна | CTRL+SHIFT+TAB |
| Переход к следующему или предыдущему параметру или группе параметров. | TAB или SHIFT+TAB |
| Перемещение между параметрами в раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров. | Клавиши со стрелками |
| Выполните действие, назначенное выбранной кнопке, или установите или снимите флажок. | ПРОБЕЛ |
| Открытие списка, если он закрыт, и перемещение к параметру в списке | Первая буква параметра в раскрывающемся списке |
| Выберите параметр или установите или снимите флажок буквой, подчеркнутой в имени параметра. | ALT+клавиша с буквой |
| Откройте выбранный раскрывающийся список. | ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Закройте выбранный раскрывающийся список. | ESC |
| Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию в диалоговом окне. | ВВОД |
| Отмените команду и закройте диалоговое окно. | ESC |
Использование мастеров
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Переключение фокуса между элементами управления в мастере. | Клавиша TAB |
| Переключение фокуса между разделами (верхний, основной и нижний колонтитул) мастера. | F6 |
| Завершите работу мастера. | ALT+F |
Использование страниц свойств
Эти сочетания клавиш применяются к листам свойств таблиц, запросов, форм и отчетов в режиме конструктора , а также к формам и отчетам в режиме макета.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Отображение или скрытие страницы свойств. | F4 |
| Перемещение между вариантами в раскрывающемся списке выбора элемента управления по одному элементу за раз. | СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перемещение между вариантами в раскрывающемся списке выбора элемента управления по одной странице за раз. | Страница вниз или вверх |
| Перейдите на вкладки страницы свойств из раскрывающегося списка выбора элемента управления. | Клавиша TAB |
| Перемещение между вкладками листа свойств с выбранной вкладкой, но не выбранным свойством. | СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Если свойство уже выбрано, перейдите вниз по одному свойству на вкладке. | Клавиша TAB |
| Если выбрано свойство, переместите вверх одно свойство на вкладке или, если оно уже находится вверху, перейдите на вкладку. | SHIFT+TAB |
| Переключение между вкладками при выборе свойства. | CTRL+TAB |
| Переключение между вкладками назад при выборе свойства. | CTRL+SHIFT+TAB |
Работа с текстовыми полями, полями со списками и полями списков
Используйте клавиатуру для навигации и редактирования содержимого в текстовом поле, поле со списком или списке.
Изменение текстового поля
Поле редактирования — это пустое текстовое поле, в которое вы вводите или вставляете запись, например имя пользователя или путь к папке.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Перемещение курсора в начало записи | HOME |
| Перемещение курсора в конец записи | END |
| Переместиться на один символ влево или вправо. | СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Переместите одно слово влево или вправо. | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Выберите от точки вставки до начала текстовой записи. | SHIFT+HOME |
| Выберите от точки вставки до конца текстовой записи. | SHIFT+END |
| Измените выделение на один символ слева. | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Измените выделение на один символ вправо. | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Измените выделенный фрагмент одним словом слева. | Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой влево |
| Измените выделение на одно слово вправо. | Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой вправо |
Использование поля со списком или поля списка
В поле списка автоматически отображаются неизменяемые значения или варианты выбора. В поле со списком также отображаются значения или варианты выбора, но они не отображаются, пока вы не выберете стрелку раскрывающегося списка. С помощью поля со списком иногда можно ввести значение, которое отсутствует в списке, как и в текстовом поле.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Откройте поле со списком. | Клавиша F4 или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Обновите содержимое списка поля подстановки или поля со списком. | F9 |
| Перемещение на одну строку вниз | Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Перемещение вниз на одну страницу. | PAGE DOWN |
| Перемещение на одну строку вверх | Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перемещение вверх на одну страницу. | PAGE UP |
| Выйдите из поля со списком или списка. | Клавиша TAB |
Работа с объектами
Используйте сочетания клавиш для редактирования и перемещения в списке Объектов , а также для навигации и открытия объектов.
Изменение списка объектов и навигация по ней
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Переименуйте выбранный объект. Примечание: Переименовать объект можно только при закрытии. |
F2 |
| Перемещение на одну строку вниз | Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Перемещение вниз на одно окно. | PAGE DOWN |
| Переход к последнему объекту. | END |
| Перемещение на одну строку вверх | Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перемещение вверх на одно окно. | PAGE UP |
Навигация и открытие объектов
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Откройте выбранную таблицу или запрос в представлении таблицы. | ВВОД |
| Откройте выбранную форму или отчет. | ВВОД |
| Запустите выбранный макрос. | ВВОД |
| Откройте выбранную таблицу, запрос, форму, отчет, макрос или модуль в конструкторе. | CTRL + ВВОД |
| Отображение окна Интерпретация в редакторе Visual Basic. | CTRL+G |
Общие сочетания клавиш для представлений "Конструктор", "Макет" и "Таблица"
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Переключение между режимом правки (с отображением точки вставки) и режимом навигации в таблице. | F2 |
| Выйдите из режима навигации и вернитесь в режим правки в форме или отчете. | ESC |
| Переключитесь на страницу свойств (в режиме конструктора и режиме макета для форм и отчетов). | F4 или ALT+ВВОД |
| Переключитесь на представление формы из формы в режиме конструктора. | F5 |
| Переключение между верхней и нижней частями окна (в конструкторе запросов, макросов и окне Расширенный фильтр и сортировка ). | F6 |
| Циклический переход между сеткой полей, листом свойств, свойствами полей, областью навигации, панелью быстрого доступа и подсказками клавиш на ленте (в режиме конструктора для таблиц). | F6 |
| Переключитесь из редактора Visual Basic обратно в форму или отчет в режиме конструктора. | ALT+F11 |
| Переключение между представлениями в таблице, запросе, форме или отчете. Примечание: Если доступны дополнительные представления, последовательное нажатие клавиш перемещает фокус на следующее доступное представление. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Переключение между представлениями в таблице, запросе, форме или отчете. Примечание: Если доступны дополнительные представления, последовательное нажатие клавиш перемещает фокус на предыдущее представление. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО Примечание: Это сочетание клавиш работает не при любых условиях со всеми объектами. |
Работа в режиме таблицы
Используйте представление таблицы при работе с таблицами и запросами.
Переход между полями и записями
Эти сочетания клавиш работают в режиме навигации в режиме таблицы.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Переход к следующему полю. | Клавиша TAB или стрелка вправо |
| Переход к последнему полю в текущей записи. | END |
| Переход к предыдущему полю. | КЛАВИША SHIFT+TAB или СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Перейдите к первому полю в текущей записи. | Домашняя страница |
| Перейдите к текущему полю в следующей записи. | Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Перейдите к текущему полю в последней записи. | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Переход к последнему полю в последней записи. | CTRL+END |
| Перейдите к текущему полю в предыдущей записи. | Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Переход к текущему полю в первой записи. | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Переход к первому полю первой записи. | CTRL+HOME |
| Перейдите к определенной записи. | ALT+F5, затем в поле Номер записи введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД. |
Переход на другой экран данных
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Перемещение вверх на один экран. | PAGE UP |
| Перемещение вниз на один экран. | PAGE DOWN |
| Перемещение вправо на один экран. | CTRL+PAGE DOWN |
| Перемещение влево на один экран. | CTRL+PAGE UP |
Выделение и перемещение столбца
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Выберите текущий столбец или отмените выбор столбца только в режиме навигации . | CTRL+ПРОБЕЛ |
| Расширьте выделение на один столбец вправо, если выбран текущий столбец. | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Расширьте выделение на один столбец слева, если выбран текущий столбец. | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Работа с подтаблицами
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Введите подтаблику из последнего поля предыдущей записи в таблице. | Клавиша TAB |
| Введите подтаблику из первого поля следующей записи в таблице. | SHIFT+TAB |
| Выйдите из подтаблицы и перейдите к первому полю следующей записи в таблице. | CTRL+TAB |
| Выйдите из подтаблицы и перейдите к последнему полю предыдущей записи в таблице. | CTRL+SHIFT+TAB |
| Из последнего поля в подтаблицы введите следующее поле таблицы. | Клавиша TAB |
| Из таблицы обойдете подтаблику и перейдите к следующей записи в таблице. | Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Из таблицы обойдите подтаблицы и перейдите к предыдущей записи в таблице. | Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перейдите к определенной записи в подтаблике. Примечание: Фокус перемещается из подтаблицы в поле с номером записи. |
ALT+F5, затем в поле Номер записи введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД. |
| Перейдите из таблицы в подтаблику записи. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Свернуть подданную таблицу. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Примечание
Для перехода между полями и записями в подтаблике используйте те же сочетания клавиш, которые используются в представлении таблицы.
Работа в режиме конструктора
Вы работаете в режиме конструктора при разработке таблиц, запросов, форм, отчетов и макросов.
Навигация в режиме конструктора
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Переключение между режимом редактирования (с показанной точкой вставки) и режимом навигации . | F2 |
| Откройте или закройте страницу свойств. | F4 или ALT+ВВОД |
| Переключитесь на представление формы из формы в режиме конструктора. | F5 |
| Переключение между верхней и нижней частями окна (в конструкторе запросов, макросов и окне Расширенный фильтр и сортировка ). Примечание: Используйте клавишу F6, если клавиша TAB не приводит вас к нужному разделу экрана. |
F6 |
| Переключение между областью конструктора, свойствами, областью навигации, лентой и элементами управления Масштаб (в режиме конструктора таблиц, форм и отчетов). | F6 |
| Отображение или скрытие области "Список полей ". | ALT+F8 |
| Когда у вас открыт модуль кода, переключитесь с редактора Visual Basic на форму или отчет в режиме конструктора. | SHIFT+F7 |
| Переключение с листа свойств элемента управления в форме или отчете в представлении конструктора на область конструктора без изменения фокуса элемента управления. | SHIFT+F7 |
| Скопируйте выбранный элемент управления в буфер обмена. | CTRL+C |
| Вырезайте выбранный элемент управления и скопируйте его в буфер обмена. | CTRL+X |
| Вставьте содержимое буфера обмена в левый верхний угол выбранного раздела. | CTRL+V |
| Перемещение выбранного элемента управления вправо на пиксель вдоль сетки страницы. | Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Переместите выбранный элемент управления влево на пиксель вдоль сетки страницы. | Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Перемещение выбранного элемента управления вверх на пиксель вдоль сетки страницы. Примечание: Для элементов управления в макете с накоплением это переключает положение выбранного элемента управления с элементом управления непосредственно над ним, если он не является самым верхним элементом управления в макете. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перемещение выбранного элемента управления вниз на пиксель вдоль сетки страницы. Примечание: Для элементов управления в макете с накоплением это позволяет переключать положение выбранного элемента управления с элементом управления непосредственно под ним, если он уже не является самым нижним элементом управления в макете. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Перемещение выбранного элемента управления вправо на пиксель (независимо от сетки страницы). | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Переместить выбранный элемент управления влево на пиксель (независимо от сетки страницы). | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Перемещение выбранного элемента управления вверх на пиксель (независимо от сетки страницы). Примечание: Для элементов управления в макете с накоплением это переключает положение выбранного элемента управления с элементом управления непосредственно над ним, если он не является самым верхним элементом управления в макете. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перемещение выбранного элемента управления вниз на пиксель (независимо от сетки страницы). Примечание: Для элементов управления в макете с накоплением это позволяет переключать положение выбранного элемента управления с элементом управления непосредственно под ним, если он уже не является самым нижним элементом управления в макете. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Увеличьте ширину выбранного элемента управления вправо на пиксель. Примечание: Для элементов управления в макете с накоплением увеличивается ширина всего макета. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Уменьшите ширину выбранного элемента управления влево на пиксель. Примечание: Для элементов управления в макете с накоплением это уменьшает ширину всего макета. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Уменьшение высоты выбранного элемента управления снизу на пиксель. | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Увеличьте высоту выбранного элемента управления снизу на пиксель. | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Редактирование с помощью элементов управления в форме и отчете в режиме конструктора
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Скопируйте выбранный элемент управления в буфер обмена. | CTRL+C |
| Вырезайте выбранный элемент управления и скопируйте его в буфер обмена. | CTRL+X |
| Вставьте содержимое буфера обмена в левый верхний угол выбранного раздела. | CTRL+V |
| Переместить выбранный элемент управления вправо (за исключением элемента управления, который является частью макета). | Стрелка вправо или клавиша CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО для перемещения с меньшим шагом |
| Переместите выбранный элемент управления влево (за исключением элемента управления, который является частью макета). | Стрелка влево или клавиша CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО для перемещения с меньшим шагом |
| Перемещение выбранного элемента управления вверх (за исключением элемента управления, который является частью макета). | Клавиша со стрелкой вверх или клавиша CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения с меньшим шагом |
| Перемещение выбранного элемента управления вниз (за исключением элемента управления, который является частью макета). | Клавиша со стрелкой вниз или клавиша CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения с меньшим шагом |
| Увеличьте высоту выбранного элемента управления. Примечание: При использовании с элементом управления, который находится в макете, размер всей строки макета выполняется. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Увеличьте ширину выбранного элемента управления. Примечание: При использовании с элементом управления, который находится в макете, размер всего столбца макета выполняется. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Уменьшение высоты выбранного элемента управления. Примечание: При использовании с элементом управления, который находится в макете, размер всей строки макета выполняется. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Уменьшение ширины выбранного элемента управления. Примечание: При использовании с элементом управления, который находится в макете, размер всего столбца макета выполняется. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Навигация в представлении формы
Вы работаете в представлении формы при вводе данных в форму.
Переход между полями и записями
Эти сочетания клавиш работают в режиме навигации в представлении формы.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Переход к следующему полю. | Клавиша TAB |
| Переход к предыдущему полю. | SHIFT+TAB |
| Перейдите к последнему элементу управления в форме и сохраните его в текущей записи. | END |
| Перейдите к последнему элементу управления в форме и установите фокус в последней записи. | CTRL+END |
| Перейдите к первому элементу управления в форме и сохраните его в текущей записи. | Домашняя страница |
| Перейдите к первому элементу управления в форме и установите фокус в первой записи. | CTRL+HOME |
| Перейдите к текущему полю в следующей записи. | CTRL+PAGE DOWN |
| Перейдите к текущему полю в предыдущей записи. | CTRL+PAGE UP |
| Перейдите к определенной записи. | ALT+F5, затем в поле Номер записи введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД. |
Навигация в формах с несколькими страницами
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Перемещение вниз на одну страницу или в конце записи перейдите на эквивалентную страницу следующей записи. | PAGE DOWN |
| Перемещение вверх на одну страницу или в конце записи перейдите на эквивалентную страницу предыдущей записи. | PAGE UP |
Переход между основной и подчиненной формами
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Введите подчиненную форму из предыдущего поля в основной форме. | Клавиша TAB |
| Введите подчиненную форму из следующего поля в основной форме. | SHIFT+TAB |
| Выйдите из подчиненной формы и перейдите к следующему полю в форме master или следующей записи. | CTRL+TAB |
| Выйдите из подчиненной формы и перейдите к предыдущему полю в основной форме или предыдущей записи. | CTRL+SHIFT+TAB |
Переход в режиме предварительного просмотра и макета
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Откройте диалоговое окно Печать (для таблиц, форм и отчетов). | CTRL+P |
| Откройте диалоговое окно Настройка страницы (для форм и отчетов). | Сб |
| Отмена предварительного просмотра печати или предварительного просмотра макета. | ESC |
| Прокрутите вниз с небольшим шагом. | Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Прокрутите вниз на один полноэкранный экран. | PAGE DOWN |
| Перейдите в нижнюю часть страницы. | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Прокрутите вверх с небольшим шагом. | Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Прокрутите вверх на один полноэкранный экран. | PAGE UP |
| Перейдите в начало страницы. | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Прокрутите вправо с небольшим шагом. | Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Перейдите к правому краю страницы. | END |
| Перейдите в правый нижний угол страницы. | CTRL+END |
| Прокрутите влево с небольшим шагом. | Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Перейдите к левому краю страницы. | Домашняя страница |
| Перейдите в левый верхний угол страницы. | CTRL+HOME |
| Перейдите в поле номер страницы. | ALT+F5, затем введите номер страницы и нажмите клавишу ВВОД. |
Работа с областями
Узнайте, как использовать сочетания клавиш для областей диаграммы, сетки, SQL или списка полей .
Использование области схем
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Перемещение между таблицами, представлениями и функциями (и линиями соединения, если они доступны). | TAB или SHIFT+TAB |
| Перемещение между столбцами в таблице, представлении или функции. | Клавиши со стрелками |
| Выберите выбранный столбец данных для вывода. | Пробел или знак "плюс" (+) |
| Удалите выбранный столбец данных из выходных данных запроса. | Пробел или знак "минус" (-) |
| Удалите из запроса выбранную таблицу, представление или функцию или строку соединения. | Удалить |
Примечание
Если выделено несколько элементов, то нажатие клавиши ПРОБЕЛ затронет их все. Чтобы выделить несколько элементов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы изменить состояние выделения одного элемента, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Использование области сетки
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Перемещение между ячейками. | Клавиши со стрелками, клавишами TAB или SHIFT+TAB |
| Переход к последней строке текущего столбца. | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Переход к первой строке текущего столбца. | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перейдите к левой верхней ячейке в видимой части сетки. | CTRL+HOME |
| Перейдите к нижней правой ячейке. | CTRL+END |
| Перемещение в раскрывающемся списке. | СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Выберите весь столбец сетки. | CTRL+ПРОБЕЛ |
| Переключение между режимом правки и режимом выбора ячейки. | F2 |
| Скопируйте выделенный текст в ячейке в буфер обмена (в режиме правки ). | CTRL+C |
| Вырезайте выделенный текст в ячейке и поместите его в буфер обмена (в режиме правки ). | CTRL+X |
| Вставьте текст из буфера обмена (в режиме редактирования ). | CTRL+V |
| Переключение между режимами вставки и перетипа при редактировании в ячейке. | Вставить |
| Установите флажок в столбце Выходные данные . Примечание: Если выбрано несколько элементов, нажатие этой клавиши влияет на все выбранные элементы. |
ПРОБЕЛ |
| Очистите выбранное содержимое ячейки. | Удалить |
| Очистите все значения для выбранного столбца сетки. | Удалить |
Использование области SQL
Стандартные ключи редактирования Windows можно использовать при работе в области SQL. Например, можно использовать клавиши CTRL+СТРЕЛКА для перемещения между словами, а команды Вырезать, Копировать и Вставить на вкладке Главная работают, как обычно. Можно только вставлять текст, режим замены не работает.
Примечание
В представлении SQL клавиши CTRL+A для выделения всего текста поддерживаются только в Microsoft 365, Access 2016 "нажми и работать", Access 2021 и Access 2019. В качестве альтернативы нажмите клавишу F2.
Использование области "Список полей" с формой или отчетом в режиме конструктора или представления макета
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Отображение или скрытие области "Список полей ". | ALT+F8 |
| Добавьте выбранное поле в раздел сведений о форме или отчете. | ВВОД |
| Перемещение вверх или вниз области Список полей . | СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Перемещение между верхней и нижней областями списка полей. | Клавиша TAB |
Выделение текста и данных
Узнайте, как использовать клавиатуру для выбора поля, записи или текста в поле. Вы также можете использовать сочетания клавиш для расширения выделенного фрагмента или поиска и замены текста или данных.
Выделение поля или записи
Примечание
Чтобы отменить выделение, нажмите клавишу со стрелкой в противоположном направлении.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Выберите следующее поле. | Клавиша TAB |
| Переключение между режимом правки (с отображением точки вставки) и режимом навигации в таблице. | F2 |
| Выход из режима навигации в форме или отчете. | ESC |
| Переключение между выбором текущей записи и первым полем текущей записи в режиме навигации . | SHIFT+ПРОБЕЛ |
| Расширение выделенного фрагмента до предыдущей записи, если выбрана текущая запись. | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Выберите все записи. | CTRL+A |
Выделение текста в поле
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Измените размер выделенного фрагмента на один символ справа. | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Измените размер выделенного фрагмента на одно слово вправо. | Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой вправо |
| Измените размер выделенного фрагмента на один символ слева. | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Измените размер выделенного фрагмента на одно слово слева. | Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой влево |
Расширение выделения
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Включите режим расширения . Примечание: В представлении таблицырасширенный выбор отображается в правом нижнем углу окна. |
F8, затем повторно F8, чтобы расширить выделение до слова, поля, записи и всех записей |
| Расширение выделенного фрагмента на смежные поля в одной строке в представлении таблицы. | СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Расширение выделенного фрагмента до смежных строк в представлении таблицы. | СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Отмените предыдущее расширение. | SHIFT+F8 |
| Отмена режима расширения . | ESC |
Поиск и замена текста и данных
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Откройте вкладку Найти в диалоговом окне Найти и заменить . | CTRL+F |
| Найдите следующее вхождение текста, указанного в диалоговом окне Найти и заменить , когда диалоговое окно закрыто (только в представлении таблицы и форме ). | SHIFT+F4 |
Редактирование текста и данных
Используйте сочетания клавиш в следующих разделах, чтобы перейти к точке вставки в поле, скопировать, переместить или удалить текст и отменить изменения. Вы также можете использовать клавиатуру для ввода данных в полях Представления таблицы или Представления формы и обновления.
Перемещение точки вставки в поле
Примечание
Если точка вставки не отображается, нажмите клавишу F2, чтобы отобразить ее.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Перемещение позиции курсора на один знак вправо | Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Переместите точку вставки на одно слово вправо. | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Перемещение позиции курсора на один знак влево | Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Переместите точку вставки на одно слово влево. | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Переместите точку вставки в конец поля в однострочных полях или в конец строки в многострочных полях. | END |
| Переместите точку вставки в конец поля в многостроковых полях. | CTRL+END |
| Переместите точку вставки в начало поля в однострочных полях или в начало строки в многострочных полях. | Домашняя страница |
| Переместите точку вставки в начало поля в многостроковых полях. | CTRL+HOME |
Копирование, перемещение и удаление текста
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена. | CTRL+C |
| Вырезайте выделенный фрагмент и скопируйте его в буфер обмена. | CTRL+X |
| Вставьте содержимое буфера обмена в точку вставки. | CTRL+V |
| Удалите выделенный фрагмент или символ слева от точки вставки. | BACKSPACE |
| Удалите выделенный фрагмент или символ справа от точки вставки. | Удалить |
| Удалите все символы справа от точки вставки. | CTRL+DELETE |
Отмена изменений
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Отмена ввода. | CTRL+Z или ALT+BACKSPACE |
| Отмена изменений в текущем поле или текущей записи. | ESC Если текущее поле и текущая запись были изменены, дважды нажмите клавишу ESC, чтобы отменить изменения, сначала в текущем поле, а затем в текущей записи. |
Ввод данных в режиме таблицы или представлении формы
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Вставка текущей даты. | CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
| Вставить текущее время. | CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) |
| Вставьте значение по умолчанию для поля. | CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
| Вставьте значение из того же поля в предыдущей записи. | CTRL+АПОСТРОФ (') |
| Добавьте новую запись. | CTRL+ПЛЮС (+) |
| В таблице удалите текущую запись. | CTRL+ЗНАК "МИНУС" (-) |
| Сохраните изменения в текущей записи. | SHIFT+ВВОД |
| Переключение между значениями в флажке или кнопке параметра. | ПРОБЕЛ |
| Вставка новой строки в поле "Короткий текст" или "Длинный текст". | CTRL + ВВОД |
Обновление полей с использованием текущих данных
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Повторно запрашивайте базовые таблицы или в подчиненной форме, повторно запрашивайте базовую таблицу только для подчиненной формы. | SHIFT+F9 или F5 |
| Обновите содержимое списка полей подстановки или поля со списком. | F9 |
Навигация в таблицах и ячейках
Используйте сочетания клавиш в следующих разделах, чтобы перемещаться по таблицам и ячейкам и перемещаться по ней.
Работа с таблицами и перемещение по таблицам
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Переход к следующей ячейке | Клавиша TAB |
| Переход к предыдущей ячейке | SHIFT+TAB |
| Переход к следующей строке | Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Переход к предыдущей строке | Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Вставка символа табуляции в ячейку | CTRL+TAB |
| Начало нового абзаца | ВВОД |
| Добавление новой строки в конце таблицы | Клавиша TAB в конце последней строки |
Перемещение по таблицам и ячейкам
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Перемещение на один знак влево | Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Перемещение на один знак вправо | Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Перемещение на одну строку вверх | Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перемещение на одну строку вниз | Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Перемещение курсора влево на одно слово | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Переместить курсор вправо на одно слово | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Перейти в конец строки. | END |
| Перемещение в начало строки | HOME |
| Перемещение курсора вверх на один абзац | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перемещение курсора вниз на один абзац | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Перемещение в конец текстового поля | CTRL+END |
| Перемещение в начало текстового поля | CTRL+HOME |
| Повторение последнего поиска. | SHIFT+F4 |
Получение справки по Access
В окне справки содержится все содержимое справки Access.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Откройте окно справки . | F1 |
| Выберите следующий элемент в окне справки . | Клавиша TAB |
| Выберите предыдущий элемент в окне справки . | SHIFT+TAB |
| Выполнение действия для выделенного элемента | ВВОД |
| Выберите следующий скрытый текст или гиперссылку. | Клавиша TAB |
| Переход к предыдущему фрагменту скрытого текста или гиперссылке | SHIFT+TAB |
| Выполните действие для выделенного скрытого текста или гиперссылки. | ВВОД |
| Вернитесь к предыдущему разделу справки (кнопка "Назад "). | ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или Backspace |
| Прокрутите небольшие объемы вверх или вниз в текущем разделе справки . | СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Прокрутите большие суммы вверх или вниз соответственно в текущем разделе справки . | Страница вверх или страница вниз |
Прочие сочетания клавиш
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Отображение полного адреса гиперссылки (URL-адреса) для выбранной гиперссылки. | F2 |
| Откройте поле Масштаб , чтобы удобно вводить выражения и другой текст в небольших областях ввода. | SHIFT+F2 |
| Скопируйте снимок экрана всего экрана в буфер обмена. | Экран печати |
| Скопируйте снимок экрана текущего окна в буфер обмена. | ALT+Экран печати |
| Отображение полного набора команд в меню области задач. | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Выйдите из Access. | ALT+F4 |
См. также
Поддержка средства чтения с экрана для Access
Запуск Access с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.