Использование Copilot в Word с помощью средства чтения с экрана

Применяется к
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

Используйте Copilot в Microsoft Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы создавать проекты нового содержимого, переписывать или суммировать текст, генерировать идеи и задавать вопросы о документе.

В этой статье описывается использование Copilot с средством чтения с экрана для создания и уточнения содержимого в Word. Вы узнаете, как запустить запрос Copilot, просмотреть созданный ответ и взаимодействовать с доступными действиями ответа.

Примечание

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Черновик с помощью диалогового окна Copilot

Copilot в Word может помочь создать первый проект, предоставить идеи и опираться на существующее содержимое. Выполните следующие действия, чтобы создать черновик содержимого с помощью Copilot в документе:

  1. Нажмите клавишу WindowsLogo и введите Microsoft Word. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть приложение.

  2. Откройте пустой документ или используйте клавишу TAB для перехода к нужному документу и нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть его.

  3. Нажмите клавишу ALT+I в пустой строке, чтобы открыть диалоговое окно Черновик с copilot .

  4. Введите запрос в поле редактирования. Например, Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. 

  6. Copilot начнет создавать черновик в ответ на запрос, что может потребовать некоторого времени.

    Примечание

    Если вы хотите остановить процесс создания, нажмите кнопку Остановить или нажмите клавишу ESC .

  7. После создания черновика может потребоваться просмотреть содержимое. Нажмите клавишу SHIFT+F6 , чтобы переместить фокус на созданное содержимое.

  8. После проверки содержимого нажмите клавишу F6 , чтобы вернуться в диалоговое окно Черновик с copilot . 

  9. Перейдите с помощью клавиши TAB и нажмите кнопку Сохранить , нажав клавишу ВВОД, или выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать новый ответ, нажмите кнопку Повторно создать .
    • Чтобы отменить содержимое, нажмите кнопку Отменить .
    • Улучшайте черновик, введя запрос в поле редактирования запроса, например "make it formal," или "make it more concise". Используйте клавишу TAB один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД на кнопке Создать .

Ссылка на файл в запросе

Справочная функция позволяет пользователям создавать содержимое из существующих документов без необходимости вводить всю информацию. Чтобы использовать эту функцию со средством чтения с экрана, выполните следующие действия.

  1. Нажмите клавишу ALT+I в пустой строке.  Откроется черновик с диалоговым окном Copilot. 

  2. Введите запрос в поле редактирования. Например Write a one-page summary of.

  3. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ и выполните одно из следующих действий:

    • Введите "/" после запроса. Вы услышите первое предложение или:
    • Перейдите с помощью клавиши TAB и нажмите кнопку Ссылку на файл , чтобы вызвать список наиболее релевантных файлов.

  4. name or Введите файл в поле редактирования запроса, чтобы отобразить его в списке.

  5. Перейдите по списку файлов с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ и нажмите клавишу ВВОД, когда средство чтения с экрана считывает имя файла, на который вы хотите ссылаться.

  6. Выбрав файл ссылки, нажмите клавишу TAB , чтобы перейти к кнопке Отправить . Затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы позволить Copilot начать создание черновика.

Переписать

Ниже приведены инструкции по выбору и перезаписи текста с помощью Copilot.

  1. Выделите текст, который нужно переписать, удерживая нажатой клавишу SHIFT и нажав клавиши со стрелками . Средство чтения с экрана объявит выбор.

  2. Нажмите клавишу ALT+I. Откроется контекстное меню с двумя пунктами меню.

  3. Выберите Перезаписать с помощью copilot , нажав клавишу ВВОД. Copilot создаст предложения перезаписи (обычно три) в диалоговом окне Черновик с copilot .

  4. Чтобы просмотреть предложения, переключитесь в режим сканирования средства чтения с экрана и перейдите по клавишам СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ .

  5. Используйте клавиши TAB или SHIFT+TAB для навигации и нажмите клавишу ВВОД , чтобы нажать кнопку Далее или Назад , чтобы просмотреть другие предложения.

  6. После принятия решения о предложении перейдите с помощью клавиши TAB и нажмите клавишу ВВОД на кнопке Заменить , чтобы заменить существующее содержимое выбранным предложением.

    • Чтобы вставить предложение под выделенным текстом, нажмите кнопку Вставить ниже .
    • При необходимости нажмите кнопку Повторно создать , чтобы создать новый ответ.

Ниже приведен пример сценария использования функции перезаписи.

  1. Найдите вводный абзац в документе и выберите его, удерживая клавишу SHIFT , а затем нажав клавиши со стрелками .
  2. Используйте alt+I , чтобы открыть контекстное меню и выбрать Перезаписать с помощью Copilot.
  3. После того как Copilot создаст предложения, перейдите по кнопкам tab, чтобы найти меню Настроить тон . Откройте его и измените тон на Нейтральный, Случайный или Краткий.
  4. Перейдите в меню к кнопке Повторно создать и нажмите клавишу ВВОД.
  5. Найдите и выберите одно из предложений, которые вы хотите сохранить, и нажмите кнопку Заменить , чтобы заменить исходный абзац введение последней версией.

Визуализация в виде таблицы

Выполните следующие действия, чтобы преобразовать выделенный текст в таблицу с помощью Copilot в Word:

  1. Выделите абзац или текст, который нужно превратить в таблицу. Используйте клавишу SHIFT вместе со стрелками, чтобы выбрать ее.
  2. Нажмите клавишу ALT+I , чтобы открыть контекстное меню.
  3. Перейдите по клавише СТРЕЛКА ВНИЗ и выберите Визуализировать как таблицу.
    Copilot создаст таблицу на основе содержимого выбранного абзаца.

Сводка в области чата Copilot

Эта функция области чата помогает сжимать и извлекать важную информацию из обширных файлов. Выполните следующие действия, чтобы получить сводку с ключевыми моментами из документа с помощью запросов чата Copilot:

  1. Нажмите клавиши ALT+H, а затем F, X , чтобы открыть панель Copilot.

  2. Используйте клавишу TAB для перемещения фокуса между элементами. Если вам нужно идти в обратном направлении, просто используйте shift+tab.

  3. Введите "Суммировать" в запрос Copilot редактирования. Предоставьте подробные сведения о том, что copilot будет суммировать. Например, Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Нажмите клавишу ВВОД , и Copilot начнет создавать черновик. Средство чтения с экрана объявит о состоянии создания черновика.

  5. Перейдите по созданным ответам с помощью клавиши TAB или SHIFT+TAB.

  6. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка запросов и созданных ответов.

    1. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть список запросов.
    2. Используйте клавишу TAB для навигации по запросам и нажмите клавишу ESC , чтобы вернуться к списку.

  7. В области чата могут появиться дополнительные запросы на тонкую настройку сводки. 

    1. Чтобы просмотреть запросы, нажмите клавишу TAB и выберите нужный запрос, нажав клавишу ВВОД.

Задавайте вопросы

Задавайте конкретные вопросы о документе или более широкие, чтобы получить дополнительные сведения, чтобы добавить в документ некоторое содержимое или контекст.

Ниже приведен пример сценария, чтобы объяснить, как использовать функцию ask в Copilot:

  1. Откройте область чата Copilot, используя ALT+H, а затем F, X.

  2. Введите свой вопрос в командной строке. Например Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Нажмите клавишу ВВОД, и Copilot выполнит поиск в документе и предоставит необходимые сведения в области чата. Средство чтения с экрана объявит о состоянии создания черновика.

  4. Перейдите по созданным ответам с помощью клавиши TAB или SHIFT+TAB.

  5. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка запросов и созданных ответов.

    1. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть список запросов.
    2. Используйте клавишу TAB для навигации по запросам и нажмите клавишу ESC , чтобы вернуться к списку.

  6. В области чата могут отображаться дополнительные вопросы, если вам нужны дополнительные сведения. 

    1. Чтобы просмотреть их, нажмите клавишу TAB и выберите запрос вопроса, нажав клавишу ВВОД.
    2. Введите дополнительные вопросы непосредственно в командной строке. Например, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

См. также

Пообщайтесь в чате с Copilot о своем документе Word

Использование Галереи запросов Copilot со средством чтения с экрана

Создайте сводку документа с помощью Copilot

Вопросы и ответы о Copilot в Word

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.