Использование средства чтения с экрана для рассылки формы или теста с целью совместной работы в Microsoft Forms

Применяется к
Microsoft Forms Microsoft Forms Pro

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

Используйте Microsoft Forms с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы предоставить другим пользователям возможность совместно использовать ваши формы или тесты. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Примечание

В этом разделе

Общий доступ к форме или тесту

Создайте ссылку, перейдя по которой другие пользователи смогут просматривать ваши формы или тесты, а также вносить в них изменения. Помимо этого, они смогут просматривать, редактировать и удалять ответы.

Все соавторы могут поделиться формой или тестом с другими пользователями, но они не могут изменить уровень разрешений для совместной работы. Как владелец формы или теста вы единственный, кто может выбрать другой параметр разрешений. Например, если вы настроили разрешения для People в моей организации с ссылкой можно просматривать и изменять, ваши соавторы не смогут изменить этот уровень разрешений на другой.

Подробные сведения о сценариях разрешений см. в разделе "Сценарии предоставления общих разрешений" статьи Предоставление общего доступа к форме или тесту для совместной работы.

  1. Откройте форму или тест, к которым вы хотите предоставить доступ для совместной работы.

  2. Нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры формы", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Совместная работа или дублирование". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать. Вы услышите фразу "Добавление участников совместной работы. Поделитесь ссылкой для совместной работы и просмотра результатов".

  3. Нажмите клавишу ВВОД. Экранный диктор услышит выбранный параметр разрешения, например "Любой пользователь с рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365 может изменять и просматривать результат". В JAWS и NVDA нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите выбранный параметр разрешения.

  4. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть список разрешений. Чтобы определить, кто может быть соавтором формы или теста, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или Я, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Если вы выбрали Определенные пользователи в моей организации со ссылкой могут редактировать и просматривать результат, нажмите клавишу TAB один раз. Прозвучит сообщение "Введите имя, группу или адрес электронной почты". Введите имя или адрес электронной почты пользователя или группу, которую вы хотите добавить в качестве соавтора, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите для каждого соавтора.

    Примечание

    Вы можете назначить до 100 соавторов в одной форме или тесте, и это может быть сочетание отдельных лиц или групп. Группа (независимо от того, сколько человек входит в группу) считается одним соавтором.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Ссылка для совместной работы копируется в буфер обмена.

  7. Чтобы вернуться к форме или тесту, нажмите клавишу ESC.

  8. Вставьте ссылку везде, где ваши соавторы могут получить к ней доступ, например канал Microsoft Teams или сообщение электронной почты, и поделитесь ею.

Отмена общего доступа к форме или тесту

Если вы хотите остановить совместную редактирование формы или теста, вы можете удалить ссылку для совместной работы. Для пользователей, пытающихся перейти по ней, ссылка будет недействительной. При необходимости вы всегда можете создать и отправить другую уникальную ссылку для формы или теста.

  1. Откройте форму или тест, к которым вы хотите ограничить общий доступ.
  2. Нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры формы", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Совместная работа или дублирование". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.
  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Удалить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
  4. Перед вами появится запрос на подтверждение удаления ссылки. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Удалить ссылку", а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Использование средства чтения с экрана для создания формы в Microsoft Forms

Создание тестов в Microsoft Forms с помощью средства чтения с экрана

Основные действия в Microsoft Forms с использованием средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.