Сделайте документы доступными и удобными для чтения и редактирования. Используйте помощник по специальным возможностям, чтобы найти и устранить проблемы со специальными возможностями перед отправкой сообщения электронной почты Outlook или предоставлением общего доступа к документу.
В этом разделе
Запуск помощника по специальным возможностям
- Нажмите клавишу ALT+R , чтобы развернуть вкладку Рецензирование .
- Нажмите клавишу A+1 , чтобы открыть раскрывающееся меню Проверить специальные возможности в группе Специальные возможности.
- Нажмите клавишу A , чтобы выбрать параметр Проверить специальные возможности , чтобы открыть область Помощник по специальным возможностям .
Кроме того, нажмите клавишу SHIFT+F6 , чтобы перейти к строке состояния. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО , чтобы перейти к кнопке Специальные возможности: исследование .
Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть область Помощник по специальным возможностям .
Примечание
Кнопка Специальные возможности: исследование выделяется в строке состояния при возникновении проблем со специальными возможностями в документе.
Устранение проблем со специальными возможностями
Помощник по специальным возможностям помогает находить и устранять проблемы в следующих категориях:
- Цвет и контрастность. Эта категория обеспечивает удобство чтения текста на его фоне.
- Мультимедиа и иллюстрации. Эта категория проверяет отсутствие замещающего текста и других проблем, связанных с мультимедиа.
- Таблицы. Этот метод ищет проблемы в структуре и удобочитаемости таблицы.
- Структура документа. Эта категория обеспечивает правильное использование заголовков и других структурных элементов.
- Доступ к документам: Эта категория проверяет, можно ли получить доступ к документу программным способом, например с помощью средств чтения с экрана.
Чтобы устранить проблему со специальными возможностями, выполните приведенные далее действия.
Нажмите клавишу TAB , чтобы перемещаться по категориям с проблемами со специальными возможностями, такими как трудночитаемая контрастность текста в цветах и контрастность, или отсутствие замещающего текста в мультимедиа и иллюстрациях.
Примечание
Категории без проблем пропускаются.
Нажмите клавишу ВВОД в категории, чтобы просмотреть проблему и возможные решения. Выделен текст или изображение с проблемой.
Откроется панель детализации для проблемы, в ней будут приведены рекомендации по ее устранению.
Используйте основные клавиши навигации для перемещения по параметрам в области детализации.
Нажмите клавишу ВВОД , чтобы выбрать вариант, который устраняет проблему.
- Чтобы понять важность решения проблемы, щелкните ссылку Совет по обучению в нижней части каждой области детализации.
- На панели сводки в верхней части отображаются оставшиеся проблемы и текущая проблема, которая решается.
- Если существует несколько проблем одного типа, используйте кнопки Назад или Далее в области детализации, чтобы перейти к предыдущей и следующей проблеме.
После устранения всех проблем фокус вернется на панель сводки. Просмотрите и исправьте все оставшиеся проблемы.
Совет
- Чтобы сообщить корпорации Майкрософт о помощнике по специальным возможностям, нажмите кнопку Сообщить нам, что вы думаете , в разделе Отправить отзыв на панели Помощник по специальным возможностям. Заполните форму "Обратная связь в Майкрософт " и отправьте ее.
- Дополнительные сведения о том, как сделать документы инклюзивными, см. в статье Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости.