Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Применяется к
OneNote для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 для Mac OneNote 2024 OneNote 2024 для Mac OneNote 2021 OneNote 2021 для Mac OneNote 2016

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

Используйте OneNote с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавлять в заметки различные типы содержимого, например книги Excel и другие файлы, таблицы, рисунки и записи. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Примечание

В этом разделе

Вставка файла

При вставке файла (например, документа Microsoft Word) на страницу в OneNote копия этого файла помещает его в заметки. Этот файл отображается в виде значка, который можно открыть двойным щелчком и отредактировать.

  1. В OneNote поместите курсор на страницу, куда нужно вставить файл.
  2. Нажмите клавиши ALT+N, F, чтобы открыть диалоговое окно Выбор файла или набора файлов для вставки . с фокусом на поле Имя файла.
  3. Перейдите к файлу, который нужно вставить. Используйте клавишу TAB или SHIFT+TAB для перемещения по разделам в диалоговом окне, используйте клавиши со стрелками для перемещения по разделу и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть папку.
  4. Когда вы перейдете к файлу, который требуется вложить, нажмите ВВОД.
  5. Откроется диалоговое окно Вставка файла . Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения в диалоговом окне. Параметры в диалоговом окне могут отличаться в зависимости от типа вложаемого файла. При движении вы услышите параметры.
  6. Чтобы вставить файл, нажмите ВВОД.

Вложенные файлы хранятся как часть записной книжки, с которой они связаны. Если перенести книжку в другое место, вставленные в нее файлы также будут перенесены.

Вставка таблицы

Таблицы упрощают поиск и чтение сведений. Добавление базовой таблицы в OneNote выполняется быстро и просто.

  1. В OneNote поместите курсор в любое место на странице, куда нужно вставить таблицу.
  2. Нажмите клавиши ALT+N, T, чтобы открыть меню Таблица .
  3. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный размер таблицы. При перемещении вы услышите выбранный размер таблицы. Когда вы услышите нужный размер, нажмите клавишу ВВОД.
    Таблица будет вставлена, а фокус будет установлен в ее первую ячейку. Экранный диктор и NVDA прозвучит фразу "Таблица вставлена", за которой следует количество столбцов и строк в таблице. При использовании JAWS вы услышите фразу "Блок содержимого", а затем "Без названия таблица, ячейка".

Вставка тегов

В OneNote теги служат для классификации заметок и определения их приоритета. Теги можно добавлять к любым данным — как к отдельным строкам текста, так и к целым абзацам.

  1. Поместите курсор в начало строки текста, к которому нужно добавить тег.
  2. Нажмите клавиши ALT+H, T, чтобы открыть меню Теги .
  3. Для перехода между параметрами используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. При движении вы услышите параметры.
  4. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

Совет

Вы можете искать заметки с тегами по ключевое слово и категории. Для поиска нажмите клавиши ALT+H, G. Откроется панель Сводка тегов . Если вы не услышите фразу "Группировать теги по, поле со списком", нажимайте клавишу TAB, пока не сделаете это. Затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть список параметров, и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ несколько раз, чтобы перейти по параметрам. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее. Чтобы перейти к списку тегов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текст с тегами. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы переместить фокус на текст заметки с тегами в записной книжке, а затем нажмите клавишу ESC, чтобы поместить курсор в это место на странице.

Вставка списков

Вставьте маркированный или нумерованный список, чтобы упорядочить текст и упростить его чтение.

Вставка маркированного списка

Используйте маркеры для создания списков, не требующих определенного порядка.

  1. Поместите курсор в том месте, где вы хотите начать список.
  2. Введите * (звездочка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. OneNote автоматически запускает маркированный список.
  3. Введите текст элемента списка.
  4. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить следующий элемент списка.

Вставка нумерованного списка

Используйте формат нумерации для создания упорядоченного списка с определенной последовательностью.

  1. Поместите курсор в том месте, где вы хотите начать список.
  2. Введите 1. (номер один и точка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. OneNote автоматически запускает упорядоченный список.
  3. Введите текст элемента списка.
  4. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить следующий элемент списка.

Вставка рисунка из файла

  1. Поместите курсор в том месте, куда вы хотите добавить рисунок.
  2. Нажмите клавиши ALT+N, P, чтобы открыть диалоговое окно Вставка рисунка .
  3. Перейдите к рисунку, который нужно вставить. Используйте клавишу TAB или SHIFT+TAB для перемещения по разделам в диалоговом окне, используйте клавиши со стрелками для перемещения по разделу и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть папку.
  4. На нужном рисунке нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить его.

Внедрение книги Excel

Вы можете скопировать книгу и добавить ее статическое изображение в заметку. Над изображением будет выводиться значок, позволяющий открыть полнофункциональную версию книги в Excel.

  1. Установите курсор туда, куда вы хотите внедрить книгу Excel.

  2. Нажмите клавиши ALT+N, X, чтобы открыть меню "Электронная таблица ". Будет выбран параметр Существующая электронная таблица Excel. Нажмите клавишу ВВОД.

    Совет.

    Также можно создать электронную таблицу. Для этого нажмите клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и ВВОД.

  3. Откроется диалоговое окно Выбор документа для вставки . Перейдите к файлу, который нужно вставить. Используйте клавишу TAB или SHIFT+TAB для перемещения по разделам в диалоговом окне, используйте клавиши со стрелками для перемещения по разделу и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть папку. Чтобы выбрать нужный файл, нажмите клавишу ВВОД.

  4. Откроется диалоговое окно Вставка файла . Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к параметру Как электронную таблицу. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы внедрить книгу Excel. Курсор помещается на страницу под внедренной книгой, и экранный диктор и NVDA прозвучит фраза "Вставить успешно". При использовании JAWS отсутствует звуковой сигнал о том, что файл был внедрен.

Внедрение видео из Интернета

  1. Скопируйте адрес источника видео.

    Примечание

    Поддерживаются не все сайты. Для поддерживаемых сайтов проверка Вставка видео из Интернета в OneNote для Windows.

  2. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить видео.

  3. Нажмите клавиши ALT+N, J, чтобы открыть диалоговое окно Вставка видео по сети . Фокус находится в поле Видеоадрес , и вы услышите содержимое поля.

  4. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить ссылку на видео. Вы также можете ввести адрес.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
    На страницу записной книжки добавляются ссылка на видео и встроенный проигрыватель.

Вставка звуковых и видеозаписей

В некоторых случаях запись звука или видео может быть быстрее и проще, чем ввод заметок. Заметки, сделанные во время записи, будут связаны с ней. Перед началом записи проверьте наличие и работоспособность микрофона и веб-камеры на компьютере. Кроме того, убедитесь, что все участвующие стороны знают о записи и у вас есть разрешение на запись.

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить запись.

  2. Чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите клавиши ALT+N.

  3. Чтобы записать звук:

    1. Нажмите A. Запись начнется.
    2. Если вы хотите приостановить запись, нажмите клавиши ALT+J, A, U. Чтобы возобновить запись, снова нажмите клавиши ALT+J, A, U.
    3. Чтобы остановить запись, нажмите клавиши ALT+J, A, S.

    Чтобы записать видео:

    1. Нажмите V. Запись начнется.
    2. Чтобы остановить запись, нажмите клавиши ALT+F4.

  4. Чтобы воспроизвести запись, перейдите к ней на странице записной книжки. В зависимости от типа записи вы услышите фразу "Звуковой файл" или "Видеофайл", за которым следует имя файла. Нажмите клавиши CTRL+ALT+P, чтобы начать воспроизведение.

Дополнительные сведения

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к записным книжкам и совместная работа над ними в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по OneNote

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.