Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.
Используйте новый Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы упорядочить папку "Входящие". Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как автоматически перемещать сообщения в указанные папки, фильтровать их в соответствии с различными критериями и многое другое.
Важно
Новый Outlook для Windows поддерживает рабочие или учебные учетные записи Microsoft 365 с поддержкой Exchange. В настоящее время новый Outlook для Windows не поддерживает учетные записи других типов, таких как Gmail, Yahoo!, iCloud или другие типы учетных записей, подключающихся по протоколам POP/IMAP. Новый Outlook для Windows также в настоящее время не поддерживает локальные, гибридные и национальные развертывания Exchange.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
- Автоматическое перемещение сообщений в папки
- Создание правила для автоматической обработки будущих сообщений электронной почты
- Фильтрация сообщений
- Архив сообщения электронной почты
- Пометка сообщений электронной почты
- Закрепление или открепить сообщения электронной почты
- Скрытие сообщения электронной почты до указанной даты и времени
- Пометка сообщений электронной почты как прочитанных или непрочитанных
Автоматическое перемещение сообщений в папки в новом Outlook
Вы можете использовать функцию очистки в новом Outlook для Windows для перемещения сообщений электронной почты, полученных от определенного отправителя, в определенную папку. Например, можно переместить все сообщения от отправителя, которые в настоящее время находятся в папке "Входящие", или всегда перемещать сообщения старше 10 дней.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете сообщение от отправителя, сообщения которого требуется переместить, и нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Вкладки ленты", а затем нажмите клавишу H, чтобы открыть вкладку Главная .
Нажмите клавиши S, P, чтобы открыть диалоговое окно Очистка сообщений . Он содержит список правил для управления действием очистки. Средство чтения с экрана объявляет параметр по умолчанию. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение.
Примечание
Выбранный параметр будет применяться ко всем сообщениям электронной почты, полученным от указанного отправителя.
Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус в раскрывающееся меню Переместить в . Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужную папку назначения.
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить назначение, а затем один раз нажмите клавишу TAB. Вы услышите фразу "ОК". Нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно, сообщающее об успешном выполнении операции очистки.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить настройку.
Создание правила для автоматической обработки будущих сообщений электронной почты в новом Outlook
Можно создать правила, которые автоматически обрабатывают входящие сообщения в новом Outlook, например для перемещения всех сообщений от заданного отправителя или набора отправителей в определенную папку. Правило применяется ко всем будущим сообщениям.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете сообщение, на основе которого будет основываться правило, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Вкладки ленты", а затем нажмите клавишу H, чтобы открыть вкладку Главная .
- Нажмите клавиши R, L, чтобы открыть меню Правила . Основное внимание уделяется параметру Создать правило . Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила . Прозвучит сообщение "Выберите папку".
- Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать определенную папку. Когда вы услышите нужную папку, нажмите клавишу ВВОД.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Созданное правило .
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить создание правила.
Фильтрация сообщений в новом Outlook
Используйте фильтры для поиска сообщения на основе одного из встроенных поисковых запросов в .
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты. Затем один раз нажмите клавиши SHIFT+TAB. Прозвучит фраза "Фильтр".
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть список параметров фильтра. Затем выполните одно из указанных ниже действий.
- Экранный диктор и NVDA, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не достигнете нужного фильтра.
- С помощью JAWS нажимайте клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не достигнете нужного фильтра.
Примечание
JAWS не объявляет параметры подменю фильтра. Однако при выборе эти параметры будут работать.
Выполните одно из следующих действий:
- Найдя нужный фильтр, нажмите клавишу ВВОД.
- При выборе фильтра Сортировка у него есть дополнительные параметры, которые необходимо выбрать, например Дата, От и Размер. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть параметры. Когда вы найдете нужный, нажмите клавишу ВВОД.
Выбранный фильтр применяется к папке "Входящие".
Архив сообщений электронной почты в новом Outlook
Если вы хотите сохранить папку "Входящие" чистой, но не хотите удалять некоторые сообщения, вы можете архивировать письма, которые вам не нужны на данный момент. В отличие от удаленных сообщений, в архивных сообщениях можно выполнять поиск.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете сообщение, которое нужно архивировать, а затем нажмите кнопку Backspace. Выбранное сообщение перемещается в папку Архив.
Пометка сообщений электронной почты в новом Outlook
Пометка сообщений электронной почты для отслеживания ответов на отправляемые сообщения. Вы также можете следить за получаемыми сообщениями. В любом случае можно включить оповещение с напоминанием.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете сообщение, которое нужно пометить, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Вкладки ленты". Нажмите клавишу H, чтобы открыть вкладку Главная , а затем нажмите кнопку , чтобы открыть список параметров Flag/Unflag.
- Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать нужный параметр. Нажмите клавишу ВВОД, когда услышите нужный параметр. Выбранное сообщение помечается.
Совет
Чтобы проверка помеченные сообщения, выберите фильтр Помеченные. Дополнительные сведения см. в статье Фильтрация сообщений.
Закрепление или открепить сообщения электронной почты в новом Outlook
Закрепите сообщения электронной почты, чтобы прикрепить их в верхней части папки "Входящие", чтобы вы никогда не пропускали важные сообщения электронной почты. Вы можете открепить сообщения электронной почты после того, как вы ответили или выполнили по ним последующие действия.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение, которое нужно закрепить, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Вкладки ленты". Нажмите клавишу H, чтобы открыть вкладку Главная , а затем нажмите кнопку Y. Выбранное сообщение закреплено в верхней части папки "Входящие".
Совет
Чтобы открепить закрепленное сообщение, выберите закрепленное сообщение в верхней части папки "Входящие" и выполните шаг 3. Сообщение электронной почты не закреплено в верхней части папки "Входящие".
Скрытие сообщения электронной почты до указанной даты и времени в новом Outlook
Выберите дату и время, чтобы ответить на сообщение электронной почты в удобное для вас время, используя функцию "Отложить". Outlook будет скрывать сообщение до выбранного вами времени и отображать его как новое, чтобы вы могли ответить на него в нужное время.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение, которое нужно отложить, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Вкладки ленты". Нажмите клавишу H, чтобы открыть вкладку Главная , а затем нажмите клавиши S, Z, чтобы открыть группу параметров отсрочки.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать дату и время. Сообщение электронной почты исчезнет из папки "Входящие" до выбранного времени.
Совет
Чтобы настроить отложенную дату и время в соответствии с вашими потребностями, выберите Выбрать дату из параметров.
Пометка сообщений электронной почты как прочитанных или непрочитанных в новом Outlook
Чтобы упростить поиск сообщений электронной почты, на которые вам по-прежнему нужно отвечать, можно пометить их как непрочитанные или прочитанные.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список сообщений", за которым следуют сведения о сообщении электронной почты.
- Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выделить сообщение, которое нужно пометить, а затем нажмите клавиши CTRL+Q, чтобы пометить его как прочитанное, или ctrl+you, чтобы пометить его как непрочитанное.
См. также
Перенос параметров в новый Outlook с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана с помощью "Мой день" в новом Outlook
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.