Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.
Используйте приложение Microsoft Shifts в Microsoft Teams с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать расписание. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как добавлять и изменять смены, копировать расписания и делиться ими и многое другое.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Создание расписания
Для создания расписания необходимо быть владельцем команды.
Расписание принадлежит команде в Microsoft Teams, поэтому в расписание можно добавлять только членов этой команды. Если вы не нашли пользователя, которого хотите добавить, вы можете сделать его членом или владельцем команды. Инструкции см . в статье Добавление участников в команду в Microsoft Teams с помощью средства чтения с экрана.
Изменения, внесенные в команду, могут быть недоступны сразу в сменах, поэтому, если вы не найдете нового участника команды, которого вы хотите добавить в расписание, подождите немного и повторите попытку.
В Microsoft Teams откройте приложение "Смены", как описано в разделе Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с Microsoft Shifts. Откроется окно Выбор расписания группы . Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Связать, создать расписание", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет
Если у вас уже есть открытое расписание в shifts и вы хотите создать новое, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Заголовок SHIFTS", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Новое расписание", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Вы услышите сообщение "Создание нового расписания группы". Нажимайте клавишу TAB или клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Создать", а затем имя нужной команды, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется представление сетки сдвигов.
Чтобы добавить группу для организации расписания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Параметры представления расписания", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Добавить группу", а затем нажмите клавишу ВВОД. Создается неименованная группа.
Чтобы присвоить группе имя, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Имя группы, неименованная группа". Нажмите клавишу TAB еще раз. Прозвучит фраза "Дополнительные параметры". Нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите фразу "Переименовать группу", нажмите клавишу ВВОД, а затем введите новое имя группы. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы узнать, как переименовать группу позже, см. раздел Переименование группы.
Чтобы добавить людей в группу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить людей", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус находится в текстовом поле поиска. Начните вводить имя пользователя, которого вы хотите добавить в группу. Результаты поиска обновляются по мере ввода. Чтобы просмотреть результаты, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя человека, которого вы хотите добавить, а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Закрыть", а затем нажмите клавишу ВВОД. Сведения о том, как добавлять пользователей в группу после создания группы, см. в статье Добавление пользователей в группу после создания расписания.
Расписание будет создано. Теперь вы можете добавлять смены для участников команды. Инструкции см. в статье Добавление смены.
Открытие расписания
Если вам нужно изменить или обновить существующее расписание, вы можете быстро открыть его, а затем переименовать группу или добавить в нее людей, а также добавить или изменить смену, например.
В Microsoft Teams откройте приложение "Смены", как описано в разделе Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с Microsoft Shifts. Откроется окно Выбор расписания группы . Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Просмотр расписания для", а затем имя нужной команды. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.
Совет
Если у вас уже есть расписание, открытое в shifts и вы хотите открыть другое, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Заголовок SHIFTS", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя первой команды в списке, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную команду, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Переименование группы
Вы можете переименовать группу в любое время, чтобы присвоить ей более описательное имя и упорядочить расписание.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Имя группы", а затем имя группы, которую вы хотите переименовать.
- Нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Дополнительные параметры". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.
- Прозвучит сообщение "Переименовать группу". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать, а затем введите новое имя.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Добавление пользователей в группу после создания расписания
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Имя группы", а затем имя группы, в которую нужно добавить людей.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить пользователей в группу", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно для добавления людей. Фокус находится в текстовом поле поиска.
- Начните вводить имя пользователя, которого вы хотите добавить в группу. Результаты поиска обновляются по мере ввода. Чтобы просмотреть результаты, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя человека, которого вы хотите добавить, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить", а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Если вы хотите добавить в группу больше людей, повторите шаги 3 и 4 для каждого пользователя, которого вы хотите добавить.
- По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Закрыть", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Добавление смены
Создав базовое расписание, как описано в разделе Создание расписания, вы можете начать добавлять смены для участников команды. Вы можете создать смену с нуля, добавить существующую смену или скопировать смену в другое место в расписании. Можно также создать открытую смену.
Создание смены с нуля
В расписании нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Открыть контекстное меню для", а затем имя участника команды, которому нужно добавить смену.
Когда вы находитесь в правой строке расписания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Открыть контекстное меню", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Добавить смену". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.
Чтобы создать смену как открытую смену, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Открыть смену", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы узнать, как создавать открытые смены позже, см. статью Создание открытой смены.
Чтобы задать дату смены, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Выберите дату для этой смены", а затем нажмите клавишу ВВОД. Используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к нужной дате, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы задать время начала смены, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Shift start time picker", а затем нажмите клавишу ВВОД. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному времени, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы задать время окончания смены, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Средство выбора времени окончания сдвига", а затем нажмите клавишу ВВОД. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному времени, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Если вы хотите отобразить метку вместо времени сдвига, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Настраиваемая метка, показать вместо времени", а затем введите текст метки.
Если вы хотите добавить неоплаченное время перерыва, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить неоплаченный перерыв", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, введите время перерыва и нажмите клавишу ВВОД.
Если вы хотите добавить заметки, связанные со сдвигом, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Заметки для этой смены или отгула", а затем введите примечание.
Если вы хотите добавить дополнительные перерывы или разбивку ежедневных действий в смену, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить действие", нажмите клавишу ВВОД, а затем выполните следующие действия:
- Введите имя первого действия.
- Чтобы задать время начала действия, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Пуск", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное время, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы задать время окончания действия, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "End", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное время, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы добавить другое действие, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить новое", нажмите клавишу ВВОД, а затем повторите шаги a - c. Повторите этот шаг для каждого дополнительного действия, которое вы хотите добавить.
- Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Готово", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Завершив создание смены, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Панель команд, добавить сдвиг", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Добавление существующей смены в расписание
В расписании нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Открыть контекстное меню для", а затем имя участника команды, которому нужно добавить смену.
Когда вы находитесь в правой строке расписания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите дату добавления смены.
Когда фокус находится в правой ячейке даты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Открыть меню подстановки сдвига", а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Использовать сдвиг", а затем укажите имя нужной смены, а затем нажмите клавишу ВВОД для выбора.
Совет
Если список существующих смен длинный, можно найти нужную смену. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Поиск смен", а затем введите условие поиска. Чтобы просмотреть результаты поиска, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название нужной смены, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Копирование смены в другое место в расписании
В расписании используйте клавиши TAB, SHIFT+TAB или клавиши со стрелками, чтобы перейти к смене, которую нужно скопировать, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Совет
Чтобы выбрать несколько смен одновременно, переместите фокус на первую смену, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем используйте клавиши со стрелками для выбора смежных сдвигов.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите расположение, в которое нужно вставить смену, а затем нажмите клавиши CTRL+V.
Создание свободной смены
При создании смены в виде открытой смены вы можете назначить ее кому-то позже в рамках планирования расписания или поделиться ею с командой, чтобы пользователи могли запросить ее.
В расписании нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя группы, в которую нужно добавить открытую смену.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить людей в группу", а затем еще раз нажмите клавишу TAB. Фокус находится на строке Открыть сдвиги выбранной группы.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Открыть контекстное меню", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Добавить открытую смену". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать. Откроется окно Добавить смену .
Чтобы задать количество сменных отверстий, доступных участникам команды, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Выберите количество слотов", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное число, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы задать дату смены, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Выберите дату для этой смены", а затем нажмите клавишу ВВОД. Используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к нужной дате, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы задать время начала смены, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Shift start time picker", а затем нажмите клавишу ВВОД. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному времени, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы задать время окончания смены, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Средство выбора времени окончания сдвига", а затем нажмите клавишу ВВОД. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному времени, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Если вы хотите отобразить метку вместо времени сдвига, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Настраиваемая метка, показать вместо времени", а затем введите текст метки.
Если вы хотите добавить неоплаченное время перерыва, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить неоплаченный перерыв", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, введите время перерыва и нажмите клавишу ВВОД.
Если вы хотите добавить заметки, связанные со сдвигом, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Заметки для этой смены или отгула", а затем введите примечание.
Если вы хотите добавить дополнительные перерывы или разбивку ежедневных действий в смену, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить действие", нажмите клавишу ВВОД, а затем выполните следующие действия:
- Введите имя первого действия.
- Чтобы задать время начала действия, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Пуск", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное время, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы задать время окончания действия, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "End", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное время, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы добавить другое действие, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить новое", нажмите клавишу ВВОД, а затем повторите шаги a - c. Повторите этот шаг для каждого дополнительного действия, которое вы хотите добавить.
- Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Готово", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Завершив создание смены, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Панель команд, добавить сдвиг", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Изменение смены
- В расписании используйте клавиши TAB, SHIFT+TAB или клавиши со стрелками, чтобы перейти к смене, которую требуется изменить.
- При смещении фокуса вправо нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Открыть контекстное меню", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите сообщение "Изменить смену". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать. Откроется окно Изменить смену .
- Чтобы просмотреть параметры в окне, используйте клавишу TAB или SHIFT+TAB. Чтобы изменить смену, можно ввести обновленные сведения в текстовые поля, например. Чтобы выбрать параметры и открыть меню, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
- Завершив редактирование смены, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Панель команд, сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Копирование расписания
- В расписании нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Заголовок SHIFTS", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Копировать расписание", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Копирование расписания .
- Вы услышите фразу "Дата начала". Чтобы задать начальную дату для периода времени, который требуется скопировать, введите дату.
- Чтобы задать дату окончания периода, который требуется скопировать, нажмите клавишу TAB один раз и введите дату.
- По умолчанию используется метод копирования всех элементов в расписании. Если вы хотите выбрать, что нужно скопировать, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Включить заметки о сменах, действия, отгулы и открытые смены". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать или снять выбор элементов для копирования. Когда все будет готово, нажмите клавишу ESC.
- Все группы расписания будут скопированы по умолчанию. Если вы хотите выбрать группы для копирования, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать группы расписания", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать или снять выбор групп для копирования. Когда все будет готово, нажмите клавишу ESC.
- Чтобы задать дату вставки скопированного расписания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Дата назначения", а затем введите дату.
- Чтобы выбрать, сколько раз будет вставлено скопированное расписание, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное число, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Копировать", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Предоставление общего доступа к расписанию команде
- В расписании нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Заголовок SHIFTS", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Поделиться с командой", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Общий доступ к команде .
- Чтобы задать дату начала для расписания, к которому вы хотите предоставить общий доступ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Выбрать", а затем дата в фокусе. Чтобы перейти на другую дату, используйте клавиши со стрелками. Когда фокус находится на правильной дате, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
- Чтобы задать дату окончания расписания, к которому вы хотите предоставить общий доступ, используйте клавиши со стрелками, пока не услышите нужную дату, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ для выбора.
- Чтобы выбрать, кому будет предоставлен общий доступ к расписанию, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Ваша вся команда" или "Только затронутые участники команды". Чтобы изменить выбор, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр.
- Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Поделиться", а затем нажмите клавишу ВВОД.
См. также
Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с Microsoft Shifts
Выполнение основных задач с помощью средства чтения с экрана в Microsoft Teams
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Получение информации и навигация в Microsoft Teams с помощью средства чтения с экрана
Изучение макета Microsoft Teams с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.